5月8日晚七點，我校外語調頻廣播電臺各部門部長以及兩位臺長于思學樓電臺室召開了近期例會。在考試周到來，大家課業負擔加重、考試壓力增加的情況下，所有人員仍全部準時到場。會議由兩位臺長主持并準時召開，會議內容如下。
首先，精彩演講部門的何部長對5月7日晚圓滿舉辦的“首屆外語調頻廣播電臺演講大賽”的相關情況做了系列總結。關于這次比賽，她檢討了活動舉辦過程中出現的觀眾簽到地點、時間安排不合理，導致現場較為混亂的問題；同時，也分享了比賽成功舉辦的關鍵在于活動彩排次數要適當增加，以使選手，主持人等對比賽的流程和各自任務都更加熟悉。其次，編輯部部長也對5月9日晚舉辦的播音員大賽的相關情況也做了相關的總結，特別指出使用的PPT 背景顏色切忌淺色，評分表的各項應更加細化且注釋應簡明扼要。
最后，兩位臺長正式宣布了換屆選拔申請正式開始，并對有關注意事項做出了必要的強調，初步商定了新一屆部長、臺長面試時間。
