為了學院2020年外語語言實驗室更新改造項目順利進行并確保施工過程質量和進度，學院領導班子高度重視，建立了相應監(jiān)督監(jiān)管機制。
李虎副院長牽頭每兩天對項目施工情況進行監(jiān)督和檢查，責成實驗室負責人陳波每天對項目施工過程和質量進行監(jiān)督，對存在的問題須及時要求承建方進行整改，協(xié)助并指導承建方對實驗室設備及桌椅進行整體合理布局，嚴格按照合同技術指標核查全部施工材料和語音設備參數。
4月2日上午，呂旭英院長對實驗室改造項目進行了實地考察，考察過程中，她要求施工方對教室墻面出現(xiàn)的原有裂縫進行修補，保持美觀和整潔。要求實驗室負責人陳波緊盯項目施工進展，強調本次實驗室更新改造項目對于我院今后在外語教學、教師教學競賽、學術會議等方面都具有重要作用，對實現(xiàn)外語實驗室現(xiàn)代化、智能化管理至關重要，所以一定要把本次改造項目建設好、保障語音設備的有效穩(wěn)定運行。
4月1日上午，杜宗良書記對實驗室更新改造項目進行了監(jiān)督檢查，他要求實驗室更新改造項目既要保證進度更須保證質量，同時強調施工現(xiàn)場工人要嚴格遵守學校防疫監(jiān)管要求，戴好口罩，及時消毒。并作出了幾點要求： 1、本周完成施工，4月10日前完成調試，設備調試須派教研室老師參與；2、嚴格核對工程內容（按照合同）；3、嚴格監(jiān)控施工質量；4、做好4月20日實驗室正式投入使用的準備。
