在疫情防控常態(tài)化的新形勢下，外國語學(xué)院深入貫徹落實(shí)學(xué)校新學(xué)期的各項(xiàng)部署安排，全院師生齊心協(xié)力共建安全、和諧、奮進(jìn)的教學(xué)環(huán)境。根據(jù)《關(guān)于做好2022年春季學(xué)期開學(xué)教學(xué)準(zhǔn)備及檢查工作的通知》（教務(wù)〔2022〕9號）要求，結(jié)合學(xué)院本科教學(xué)工作實(shí)際情況，制定并發(fā)布了《外國語學(xué)院2022年春季學(xué)期開學(xué)教學(xué)準(zhǔn)備及檢查工作實(shí)施方案》，統(tǒng)籌推進(jìn)開學(xué)各項(xiàng)工作，現(xiàn)將具體情況總結(jié)匯報(bào)如下：
一、 認(rèn)真做好教學(xué)準(zhǔn)備工作，多措并舉保運(yùn)行
1、提前安排，分工明確夯實(shí)責(zé)任。2月21日，學(xué)院教學(xué)辦在飛書工作群中發(fā)布了《外國語學(xué)院2022年春季學(xué)期開學(xué)工作安排》，成立學(xué)院開學(xué)教學(xué)準(zhǔn)備及檢查工作小組，教學(xué)院長牽頭協(xié)調(diào)開學(xué)各項(xiàng)工作，教學(xué)辦主任撰寫開學(xué)工作實(shí)施方案、統(tǒng)一辦理開學(xué)前調(diào)課、擬定課堂巡查安排表，教研室主任檢查教研室教師到崗及備課情況，教學(xué)干事對接輔導(dǎo)員安排學(xué)生補(bǔ)考、選課、報(bào)到注冊、教材領(lǐng)取事宜，實(shí)驗(yàn)室主任帶隊(duì)查驗(yàn)語言實(shí)驗(yàn)室設(shè)備。各方既分工又協(xié)作，形成合力，有序執(zhí)行，有效落實(shí)。
2、到崗檢查，師生返校情況良好。各教研室主任負(fù)責(zé)確認(rèn)所屬教研室任課教師的到崗情況，辦公室主任統(tǒng)計(jì)機(jī)關(guān)科室人員的到崗情況，報(bào)送學(xué)院組織員。截至2月24日，我院教職工應(yīng)到116人，實(shí)到112人（包括因疫情防控要求暫緩返校而進(jìn)行線上報(bào)到的8位教師），未到4人通過電話或微信請假皆于2月25日返校。輔導(dǎo)員分專業(yè)年級登記未返校學(xué)生信息，我院（不含畢業(yè)班）有37名學(xué)生因疫情延遲至2月28日返校，另有16名學(xué)生因疫情或其他原因預(yù)計(jì)3月初返校。對于無法返校的學(xué)生，任課教師通過QQ、微信、電子郵件、課程網(wǎng)站等方式為他們提供學(xué)習(xí)資料，安排學(xué)習(xí)任務(wù)，開展在線指導(dǎo)，幫助學(xué)生自主學(xué)習(xí)。
3、備課督查，教案普遍詳盡完整。所有任課教師都向教研室提交了授課教案，教案內(nèi)容包括封面、課程表、教學(xué)大綱、授課進(jìn)度安排表、分課次的教學(xué)設(shè)計(jì)以及授課總結(jié)六個部分。按照《西南石油大學(xué)本科課程授課教案管理辦法》，各教研室對任課教師的教案進(jìn)行了檢查、評價(jià)和反饋，并填寫了《2022年春季學(xué)期教案檢查記錄表》報(bào)送教學(xué)辦公室。絕大多數(shù)教案都體現(xiàn)了先進(jìn)的教學(xué)理念和清晰的教學(xué)思路，材料齊全，格式符合規(guī)范，有的老師還附上了詳細(xì)的講稿，有的老師還專門設(shè)計(jì)了課程思政方案。根據(jù)教案總體評價(jià)等級數(shù)據(jù)顯示，我院23門次教案為優(yōu)秀，10門次教案為中等，其余均為良好。對于個別需要進(jìn)一步完善的教案，教研室已點(diǎn)對點(diǎn)溝通，并限期整改。另外，根據(jù)教學(xué)評估處《關(guān)于開展2022年春季學(xué)期教師教學(xué)質(zhì)量專項(xiàng)督導(dǎo)的通知》，我院6位教師10門次教案已于3月2日提交教學(xué)督導(dǎo)辦，接受校級督查。
4、設(shè)備清查，實(shí)驗(yàn)室確保正常使用。學(xué)院實(shí)驗(yàn)室包括語音室、同傳室和智慧教室，是聽力、口語、翻譯等課程的重要教學(xué)場所。2月24日，實(shí)驗(yàn)室工作人員對接教學(xué)辦梳理了本學(xué)期需要使用的語言實(shí)驗(yàn)室。2月25日，實(shí)驗(yàn)室主任帶隊(duì)逐一清理檢查了每一間語言實(shí)驗(yàn)室，進(jìn)行計(jì)算機(jī)軟硬件維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)連接測試，更換損壞的耳機(jī)、調(diào)試音箱和話筒等，保證各種設(shè)備運(yùn)行正常。行課時(shí)段，實(shí)驗(yàn)室工作人員提前20-30分鐘打開教室，方便任課教師和學(xué)生有充足的時(shí)間做好上課準(zhǔn)備。
5、調(diào)課申請，手續(xù)完備補(bǔ)位及時(shí)。2月24日下午六點(diǎn)前，教學(xué)辦向教務(wù)處教學(xué)科提交了《外國語學(xué)院2022年春季學(xué)期開學(xué)前課程調(diào)整報(bào)告》，有3位因疫情暫緩返校的老師申請順延一周行課，有5門課程因原主講教師身體突發(fā)緊急狀況或工作調(diào)動申請更換主講教師。第一周開課后，申請更換教室、臨時(shí)代課的情況均通過系統(tǒng)履行了申請、審批手續(xù)。
二、 積極開展課堂巡查工作，強(qiáng)化執(zhí)行抓落實(shí)
學(xué)院巡查工作小組，由主持工作的副院長擔(dān)任組長，院領(lǐng)導(dǎo)班子其他成員擔(dān)任副組長，院長助理、教研室主任副主任、教學(xué)辦公室主任、教學(xué)干事、輔導(dǎo)員擔(dān)任成員。根據(jù)《第一周巡查一覽表》和《第二周巡查一覽表》的任務(wù)劃分，巡查小組分為五個小隊(duì)，分別進(jìn)入博學(xué)樓、思學(xué)樓A區(qū)、思學(xué)樓B區(qū)、思學(xué)樓C區(qū)、思學(xué)樓D區(qū)巡查課堂，檢查任課教師（含實(shí)驗(yàn)室人員）到崗履職情況、學(xué)生上課情況、教學(xué)設(shè)備運(yùn)行情況及教學(xué)環(huán)境保障情況等，及時(shí)處理發(fā)現(xiàn)的問題，保證教學(xué)工作有效運(yùn)行。
1、第一周巡查英俄專業(yè)課堂。34名教師承擔(dān)了35門課程112次課的課堂教學(xué)任務(wù)，涉及學(xué)生4026人次。中方任課教師均能提前15-20分鐘到達(dá)教室做好上課準(zhǔn)備（連續(xù)上課的教師除外），教學(xué)目標(biāo)明確，講課思路清晰，重點(diǎn)難點(diǎn)突出，教學(xué)手段多樣化，授課有章法、有激情、有感染力。英、俄專業(yè)學(xué)生出勤率高，精神飽滿，互動積極，氛圍活躍。第一周周三上午1、2節(jié)在思學(xué)樓B208的《英語口語實(shí)踐》課，外教走錯教學(xué)樓導(dǎo)致遲到，另外在博學(xué)樓上課的部分教師反饋博學(xué)樓多媒體設(shè)備使用體驗(yàn)欠佳。
2、第二周巡查大學(xué)英語課堂。《通用英語I-2》、《通用英語II-2》、《通用英語I-4》、《雅思2》、《雅思4》及《中國文化概論（英文）》等13門大學(xué)英語課程于第二周分別面向全校2021級、2020級、2019級各專業(yè)開課，學(xué)生覆蓋面廣，教學(xué)班次多，教學(xué)任務(wù)重。3月3日下午，大學(xué)英語第一教研室和大學(xué)英語第二教研室均召開了新學(xué)期第一次教研會，強(qiáng)調(diào)了第二周開課的注意事項(xiàng)。學(xué)院巡查小組深入大學(xué)英語課堂看課聽課，老師們授課材料配帶齊全，教學(xué)態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé)，課件制作精美，教學(xué)秩序井然。因大學(xué)英語課組學(xué)生選課尚未結(jié)束，沒有確切的教學(xué)班級學(xué)生名單，導(dǎo)致課程平臺使用滯后。
3、線上隨機(jī)巡查國際學(xué)生漢語課堂。本學(xué)期我院為國際學(xué)生開設(shè)了《漢語2》、《中國傳統(tǒng)文化概論》、《中國新詞匯》三門課程，均采用線上教學(xué)。2月25日前，教學(xué)辦公室對接任課教師和國際學(xué)生所在學(xué)院，將課程釘釘群二維碼推送給國際學(xué)生，要求相關(guān)國際學(xué)生及時(shí)加入相應(yīng)的班級課程群。第一周《漢語2》和《中國傳統(tǒng)文化概論》開課，學(xué)院巡查小組線上隨機(jī)巡查，發(fā)現(xiàn)部分國際學(xué)生未能及時(shí)進(jìn)入正確的教學(xué)班級群。
三、 及時(shí)制定整改建設(shè)方案，查缺補(bǔ)漏促提升
1、加強(qiáng)外教的日常教學(xué)管理 第一周召開外教工作專題會，調(diào)整外教的教學(xué)助教安排，幫助外教再次梳理課表，帶領(lǐng)外教再次強(qiáng)化熟悉思學(xué)樓和博學(xué)樓的教學(xué)環(huán)境。
2、加強(qiáng)國際學(xué)生線上教學(xué)管理 任課教師盡快整理出每個教學(xué)班未入群和入錯群的學(xué)生名單，相關(guān)教師之間相互協(xié)調(diào)，幫助國際學(xué)生進(jìn)入正確的班級課程群。必要時(shí)，學(xué)院教學(xué)辦對接國際學(xué)生所在學(xué)院教學(xué)辦，尋求國際學(xué)生所在學(xué)院的協(xié)助與配合。因國際學(xué)生分散在不同國家，存在時(shí)差問題，任課教師可跟學(xué)生商議選擇更適合的上課時(shí)間，向教務(wù)處教學(xué)科報(bào)備后方可執(zhí)行。
3、調(diào)整大學(xué)英語課組的選課開課時(shí)間 大學(xué)英語課組多門課程涉及平臺使用，任課教師需在開課前導(dǎo)入學(xué)生名單并設(shè)置好平臺內(nèi)容，因此建議第一周完成大學(xué)英語選課，第二周完成平臺調(diào)試，第三周開課即能使用平臺輔助教學(xué)。
4、優(yōu)化語言實(shí)驗(yàn)室共享使用 學(xué)院語言實(shí)驗(yàn)室供本科生和研究生教學(xué)使用，本、研獨(dú)立排課容易導(dǎo)致語言實(shí)驗(yàn)室使用沖突。學(xué)院實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人需在期末前將下學(xué)期本科教學(xué)可以使用的實(shí)驗(yàn)室清單提交教學(xué)科，盡量避免因臨時(shí)發(fā)現(xiàn)使用沖突而導(dǎo)致開學(xué)階段緊急調(diào)課的狀況。
5、持續(xù)監(jiān)控本科教學(xué)質(zhì)量 學(xué)院教學(xué)督導(dǎo)委員會聯(lián)合各教研室對本科日常教學(xué)進(jìn)行常態(tài)化監(jiān)控，隨機(jī)聽課、跟蹤聽課、同行互聽課多管齊下，做好聽課記錄、反饋聽課意見、建立聽課督導(dǎo)臺賬，對新開課、評教靠后和需要幫扶的老師及時(shí)提供指導(dǎo)和幫助。
6、定期召開本科教學(xué)工作會 每學(xué)期至少召開三次本科教學(xué)工作會，開學(xué)、期中、期末三個階段必須安排專項(xiàng)會議，其余時(shí)段應(yīng)需召開。由教學(xué)辦協(xié)調(diào)安排，教學(xué)副院長主持，教學(xué)院長助理、教學(xué)辦主任、教學(xué)督導(dǎo)委主任副主任、教研室主任副主任及相關(guān)人員參會。3月2日下午，學(xué)院新學(xué)期第一次本科教學(xué)工作專項(xiàng)會議在思學(xué)樓AB406召開，教學(xué)副院長陳婧主持，副院長（主持工作）呂旭英蒞臨指導(dǎo)，會議通報(bào)了開學(xué)階段各項(xiàng)工作完成情況，并部署了2022年春季學(xué)期本科教學(xué)重點(diǎn)工作。
外國語學(xué)院
2022年3月10日