為確保2020秋季學期期末考試的順利進行，學校下發了《關于做好2020學年秋季學期期末考試工作的通知》（教務字〔2020〕153號）》的文件，學院高度重視，于2021年1月7日下午3點在思學樓B307考前召開了 “2020年秋季學期期末考試工作安排及監考員培訓會”，組織全院教師認真學習《西南石油大學考場規則》、《西南石油大學學生考試違紀、作弊處理條例》、《西南石油大學監考人員守則》、《西南石油大學考試管理規定》、《西南石油大學教學事故認定、處理辦法》等，讓每一位監考教師明確自己的職責，清楚自己監考的時間及地點，并要求監考員認真履行監考職責。
此外，在期末考試前，學院學工組織了多次考前培訓。各年級輔導員通過召開年級大會、主題班會等形式，同時發動學生干部、學生黨員等通過QQ、微信等網絡途徑，多途徑全方位將考風考紀宣傳滲透到學生中去，效果良好。
針對網上閱卷系統的升級，學院教學辦結合錄制好的操作演示視頻，對學院教師進行了培訓，并在線上就老師們遇到的問題進行了及時解答和指導，為期末考試的順利進行提供了技術保障。
學院教學辦公室認真校對了“2020年秋季學期期末考試安排表”，做到及時、準確地通知到每位考生，積極協調老師的監考工作安排，有特殊情況不能參加監考的，及時更換監考老師并向教務處備案。
本次期末考試我院共涉及專業課5門，全校公共課1門，安排監考100人次。在學院黨政的領導下，各項工作開展有序。
考試期間，學院相關領導均按時到考場巡考，及時關注巡考區域各考場領卷和監考的情況。從各方面反饋的情況看，本次考試總體情況良好，監考教師均能提前20-30分鐘到達指定區域領取試卷，在監考過程中能夠認真履行職責，無違規違紀情況；學院學生基本無遲到現象，能夠按時參加考試，并嚴格遵守考場紀律，考場秩序良好。
本次期末考試也存在以下問題：個別學生對考試不夠重視，接近開考時間才到達考場。個別學生未提前熟悉考試地點，有找不到考場的情況；部分學生考前復習不充分，考前幾分鐘仍在考場外突擊查看資料，遲遲不進入考場，影響考場秩序；個別學生提前交卷后在考場周圍逗留，大聲喧嘩或對答案，影響考場秩序，在監考老師制止后方離開。
針對以上問題及其它潛在的風險，我院將在以下方面繼續加強考試管理工作：
1、繼續加強監考教師隊伍建設，強化監考教師責任意識。雖然本次期末考試監考教師沒有出現任何問題，但對監考責任的教育和強調要持續進行，常抓不懈；對在以往監考過程中曾出現過問題的監考老師要予以重點關注，必要時采取個別教育；
2、繼續強調期末考試命題原則，嚴格按照試題審核機制及問責機制進行監控，并要求各課組老師、課程負責人、教研室主任、學院教學辦、學院分管教學副院長在考題試做、審批、審核等環節中嚴格把關；
3、繼續強調課程負責人在閱卷系統中的職責，規范閱卷操作流程，減少誤操作的發生；期末考前通過宣傳閱卷操作視頻、培訓、線上答疑指導等方式讓老師重溫閱卷操作流程，減少誤操作的發生；進一步明確了課程負責人的權責和待遇，要求課程負責人切實肩負起相應的責任；
4、繼續強調學生考風考紀教育，并要求學生考試前認真復習，提前明確考試時間和地點，考試時提前到考場備考，認真對待每一場考試。
2020年秋季期末考試已順利完成，在今后的工作中我院還要繼續不斷加強考試管理，嚴格監考教師培訓和考試過程管理，不斷加強學風建設，教育學生誠信應考，營造良好的考試氛圍。考試工作的順利完成是教學工作圓滿完成的重要一環，外國語學院作為教學大院，還要繼續做好教學工作，不忘“為學生服務”的初心，牢記“人才培養”的使命。
外國語學院
2021年1月14日