2020年3月3日下午4點， 外國語學院利用釘釘群視頻召開了外事及外教工作會議。參會人員為外國語學院全體院領導、院長助理、辦公室主任、教學辦主任和英語、俄語專業教研室主任，會議由黨委書記杜宗良主持。
會上分管外教的副院長陳婧首先談了目前學院外教工作中存在的問題及工作意見。自外教工作下放到二級學院管理以后，過渡時期，多種原因致使校、院兩級職責不明，以致工作協調運作不暢，學院內部管理人員的分工和職責也需要重新梳理、明確。下一步的工作需要首先明確職責，梳理外教管理工作流程。
隨后，呂旭英院長也談了學院外事工作存在的問題及意見。當前形勢下符合條件的外教并不好找，而學院外事方面的交流尚需打開局面。隨后與會的其他人員也就各自負責的相關工作情況進行了匯報，本學期受疫情影響，外教的課程也采取了相應的措施，安排了助教進入各班微信群，協助外教進行網上教學。
杜書記在聽取大家的匯報后，對我院相關的外事工作范圍進行了明確，主要有四大方面：教師和學生的出訪、接訪；外教工作；留學生的漢語國際教學；我院學生的出國留學。為了更好地強化開展外事工作，杜書記帶領大家認真學習了目前學校和外事工作相關的三個文件：西南石大委發（2019）29號文《關于調整西南石油大學外事工作領導小組的通知》、西南石大專題紀要（2019）5號《西南石油大學外事工作領導小組會議紀要》和2016年10月13日國際合作處的文件《外籍教師及留學生突發應急處理預案》。
結合文件的學習，杜書記也對下一步工作作出安排：成立外國語學院外事工作小組，積極思考學生出國深造如何把學校、學院的學工和教研室各方面力量整合起來，讓更多俄語學生走出去，拓寬學生交換留學的渠道；積極籌備國際漢語教學中心的師資隊伍建設，狠抓對留學生的漢語類課程教學，關心留學生活動，加大漢語角建設力度，讓留學生成為中華文化的傳播者，助力我校留學生辦學水平提高；鼓勵引導我校學生參與國際化交流。
最后，杜書記總結了當前我院外事工作存在的主要問題：1）學校外教工作管理轉型時期，缺乏制度，從外教資源、外教聘任、外教入職報到和離退手續、外教工作考核等都必須重新完善制度；2）外教工作的過程管理尚需理順。針對這些問題，杜書記提出了三點要求：盡快完善制度，規范工作流程（由教學副院長牽頭，教學助理和辦公室主任具體負責）；過渡時期按原有分工進行，認真抓好落實，相互提醒補位，保證工作順利進行；注意處理好三個關系：與外教和留學生的關系、與國際合作處等機關處室的關系、院內與外事相關各崗位人員間的關系。外事無小事，齊心協力，確保學院外事工作有序開展。