2020年3月1日下午4點(diǎn)半，外國(guó)語(yǔ)學(xué)院第一次黨政聯(lián)席會(huì)擴(kuò)大會(huì)議如期召開(kāi)。本次會(huì)議由院黨委書(shū)記杜宗良主持，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子、助理和科級(jí)干部參加了會(huì)議。
受疫情影響，本次會(huì)議采用釘釘群的視頻會(huì)議形式。會(huì)上，杜書(shū)記首先介紹了學(xué)院當(dāng)前疫情防控工作情況，在趙金洲校長(zhǎng)2月26日召開(kāi)學(xué)校第一次疫情防控動(dòng)員會(huì)后，學(xué)院于2月26日晚上8:00前第一時(shí)間成立了學(xué)院疫情防控工作組，工作組下設(shè)兩個(gè)專(zhuān)項(xiàng)小組，一個(gè)組由杜書(shū)記親自牽頭，辦公室主任劉鈺任聯(lián)絡(luò)員，成員有黨委副書(shū)記孫德剛、各教研室主任、支部書(shū)記、組織員任會(huì)，負(fù)責(zé)學(xué)院的疫情防控工作組；另一組由呂旭英副院長(zhǎng)（主持工作）和教學(xué)副院長(zhǎng)陳婧負(fù)責(zé)，成員有李虎副院長(zhǎng)、院長(zhǎng)助理、教學(xué)辦主任、各教研室主任、教指委負(fù)責(zé)人、實(shí)驗(yàn)室主任組成，提前做好疫情防控非常時(shí)期的教學(xué)保障工作。工作組成立以來(lái)，各專(zhuān)項(xiàng)小組按職責(zé)分工，卓有成效地開(kāi)展了工作，既保障了全院師生的健康安全，又為非常時(shí)期開(kāi)學(xué)網(wǎng)課教學(xué)做了充分的準(zhǔn)備。
隨后各分管院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)2020年各自分管工作計(jì)劃做了簡(jiǎn)要介紹，重點(diǎn)講解在疫情防控期間各項(xiàng)工作如何保障和推進(jìn)。
呂院長(zhǎng)分管研究生工作，研究生實(shí)習(xí)工作已經(jīng)在網(wǎng)上開(kāi)展，其他招生、開(kāi)題等工作將根據(jù)學(xué)校安排進(jìn)行。前四周的研究生課程也都做好了相應(yīng)的安排，保證教學(xué)順利進(jìn)行。
陳院長(zhǎng)在介紹完工作計(jì)劃后，重點(diǎn)匯報(bào)了我院疫情期間教學(xué)保障的相關(guān)工作，在2月8日接到學(xué)校通知后，馬上成立了線上教學(xué)工作小組，在2月9日和10日召開(kāi)了兩次視頻工作會(huì)議，初步討論線上教學(xué)預(yù)案，試用各線上平臺(tái)。同時(shí)對(duì)英、俄專(zhuān)業(yè)學(xué)生線上教學(xué)硬件和軟件進(jìn)行摸底調(diào)查；在教務(wù)處正式通知之前，已于2月13日完成了《外國(guó)語(yǔ)學(xué)院疫情防控期間課程線上教學(xué)方案申報(bào)表》，由課程負(fù)責(zé)人組織教學(xué)團(tuán)隊(duì)討論確定了該門(mén)課程的方案；在第1-4周采用直播教學(xué)（含討論和答疑的）提前一周試播試講，并填寫(xiě)學(xué)院釘釘工作臺(tái)上試直播日?qǐng)?bào)；安排學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教研室主任們進(jìn)入各本科和國(guó)際學(xué)生的線上課堂，看看在教學(xué)中有沒(méi)有什么問(wèn)題需要協(xié)調(diào)幫助的，聽(tīng)課后的意見(jiàn)和建議情況也要求填寫(xiě)反饋意見(jiàn)。目前來(lái)看一切井然有序，能夠保障教學(xué)工作的開(kāi)展。
李虎副院長(zhǎng)當(dāng)前重點(diǎn)工作是語(yǔ)音實(shí)驗(yàn)室升級(jí)改造工作，爭(zhēng)取早日開(kāi)始工作，保障疫情結(jié)束后學(xué)生返校教學(xué)需求。
黨委副書(shū)記孫德剛同志主抓學(xué)生工作。當(dāng)前重點(diǎn)是畢業(yè)班面臨深造和就業(yè)壓力，要想辦法紓解同學(xué)情緒；全國(guó)高校黨建樣板支部進(jìn)入建設(shè)周期，要對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展活動(dòng)；充分發(fā)揮學(xué)生公寓黨員工作站作用和思政特色基地建設(shè)活動(dòng)，提升學(xué)生文化自信。
最后，杜書(shū)記對(duì)各位領(lǐng)導(dǎo)的工作計(jì)劃進(jìn)行了總結(jié)，強(qiáng)調(diào)教學(xué)工作是重中之重，補(bǔ)充了課程思政和特色專(zhuān)業(yè)建設(shè)的內(nèi)容，積極發(fā)展?jié)h語(yǔ)國(guó)際教育專(zhuān)業(yè)。在介紹了學(xué)院黨建本年度加強(qiáng)黨支部標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、與馬院聯(lián)合成立二級(jí)學(xué)院黨校等八大方面的工作要點(diǎn)后，杜書(shū)記強(qiáng)調(diào)，黨建一定要圍繞學(xué)院中心工作開(kāi)展，抓好黨建促發(fā)展，向黨建要效益。