鑒于目前新型冠狀病毒肺炎疫情形勢，為保障2020年春季學期教學工作有序開展，我院積極響應教育部“利用網絡平臺，停課不停教、不停學”的號召，迅速成立學院網上教學工作組（呂旭英、陳婧擔任組長，何姍、王志林擔任副組長，院長助理、教學辦公室副主任、各教研室主任副主任、語音實驗室主任等為成員），連續兩天召開視頻會議，籌劃2020年春季學期疫情防控期間網上教學工作預案。
2月9日下午三點，學院網上教學工作組第一次視頻會議通過釘釘召開，陳婧副院長主持，初步討論預案，協調時間安排，試用網絡平臺。陳婧副院長率先試用釘釘直播授課，王蕾老師嘗試超星直播講解，楊麗新老師展示雨課堂直播效果，其他老師還測試了騰訊QQ電話、騰訊群視頻、快手直播等平臺。在觀摩之后，大家針對直播教學的穩定性、可操作性、師生互動性等方面展開了熱烈的討論，并提出了中肯的意見和建議。
2月10日下午三點，學院網上教學工作組通過QQ視頻召開了第二次會議，進一步確定預案模式，明晰時間節點，細化人員分工。經過反復對比和認真討論，擬采用“線上自學+輔導答疑+直播課”的預案模式。教師可在超星學習通、雨課堂、QQ等平臺上發放學習材料（視頻、音頻、PPT、文檔等），也可指定MOOC課程（國家級精品在線開放課程優先）中的章節；學生按照教師具體要求線上自學、討論、完成作業；教師再根據實際情況通過QQ、微信輔導答疑或直播講解重點難點。會議要求，2月11日-12日各課程負責人組織課組成員討論并填寫線上教學方案表，2月13日教研室匯總教學計劃表和線上教學方案報送學院。
最后，呂旭英副院長（主持工作）特別強調：“在非常時期，我們要制定好每門課程的網上教學內容，課程形式和教學手段可以靈活多樣，充分利用網絡資源，發揮課程組作用，實現教學目標”。