根據(jù)中國共產黨西南石油大學第二次代表大會安排和學院黨委工作進程，4月12日下午，學院召開了出席中國共產黨西南石油大學第二次代表大會代表的選舉大會。學院共計103名正式黨員同志參加了會議，學院黨委書記杜宗良同志主持會議。
會議正式開始前，杜宗良書記報告了會議出席人數(shù)，會議應出席110人，實際出席103人，7人因事請假，出席人數(shù)符合會議要求。接著，杜宗良書記宣讀了《關于外國語學院黨委出席中國共產黨西南石油大學第二次代表大會代表的選舉辦法》和《外國語學院選舉中國共產黨西南石油大學第二次代表大會代表黨員大會選舉工作人員名單》，與會人員以舉手表決的方式通過了《辦法》和《名單》，學院副院長、學院紀檢委員李虎同志為總監(jiān)票人，張一穎等5名同志為計票人，雷曉琴等5名同志為監(jiān)票人。
選舉工作正式開始，杜宗良書記說明了代表候選人預備人選的醞釀、提名經過，大會以PPT的方式,對每一個候選人的基本情況做了展示。總監(jiān)票人李虎同志介紹了填寫選票的具體要求和注意事項，計票人按照規(guī)定一一分發(fā)選票和回收選票，在監(jiān)票人的監(jiān)督下，分組對選票進行了統(tǒng)計。
統(tǒng)計結束后，總監(jiān)票人李虎同志以得票多少為序，向大會宣布了每個候選人的得票情況。根據(jù)票數(shù)多少，杜宗良書記公布了當選人員名單，并說明當選名單須報請學校黨委審查批準后生效。