為了促進研究生教育管理的規(guī)范化，進一步完善碩士學(xué)位論文答辯工作，根據(jù)《中華人民共和國學(xué)位條例》以及《西南石油大學(xué)學(xué)位授予實施細則》的有關(guān)規(guī)定，特制定外國語學(xué)院2019年研究生學(xué)位論文答辯和學(xué)位授予工作方案及實施細則.具體如下:
一、 答辯資格審查
1. 時間：3月6日-3月16日
2. 遞交材料:
1）培養(yǎng)計劃
2）課程學(xué)習成績單
3）開題報告
4）論文中期檢查表
5）在學(xué)期間學(xué)術(shù)成果統(tǒng)計表和發(fā)表論文、獲獎證書、專利授權(quán)書的復(fù)印件、學(xué)術(shù)成果與學(xué)位論文相關(guān)性審查表
3. 程序
1）個人申請：研究生于3月12日前將上述材料交各學(xué)院研究生培養(yǎng)辦公室，并在研究生信息管理系統(tǒng)中提交答辯申請；
2）學(xué)院審核：學(xué)院于3月14日前完成資格審查工作，并把合格人員名單統(tǒng)一報至校學(xué)位辦。
3）學(xué)位辦核查：學(xué)位辦于3月16日前組織督導(dǎo)組專家對部分碩士的材料進行復(fù)查，未通過資格審查者、圖像采集未完成者均不能申請答辯。
二、 預(yù)答辯
為保證學(xué)位論文質(zhì)量，凡擬于2019年申請畢業(yè)和學(xué)位的本院碩士生（含2019屆應(yīng)屆碩士畢業(yè)生）均須參加預(yù)答辯。申請者須已通過資格審查（結(jié)論為“合格”），并至少提前3天將學(xué)位論文全文送至院培養(yǎng)辦，由預(yù)答辯委員會成員進行評審。
1. 時間：3月29日-4月13日
2. 委員會組成：預(yù)答辯委員會由3-5名副教授及以上職稱的專家或具有博士學(xué)位的講師（含導(dǎo)師）及1名秘書組成，秘書負責預(yù)答辯會議記錄和會議材料整理匯總。
3. 流程：
1）介紹論文情況：論文作者重點對學(xué)位論文的創(chuàng)新性、關(guān)鍵性結(jié)論進行介紹，時間不超過15分鐘。
2）質(zhì)疑并評價：預(yù)答辯委員會成員對學(xué)位論文初稿進行質(zhì)疑，對論文的格式、理論依據(jù)、技術(shù)路線、研究方法和手段、取得的創(chuàng)新性研究成果和結(jié)論等做出評價并給出預(yù)答辯結(jié)論，時間不超過30分鐘。
4. 結(jié)論：
1）合格：預(yù)答辯合格者，論文經(jīng)完善、定稿并由導(dǎo)師審查后方可進行學(xué)位論文送審。
2）基本合格：預(yù)答辯基本合格者，需對論文進行必要的修改，經(jīng)導(dǎo)師審查同意后方可進行學(xué)位論文評審，并需同時提交修改報告。
3）不合格：預(yù)答辯不合格者，論文需充分修改至少半年或以上，并經(jīng)導(dǎo)師審查且重新進行預(yù)答辯通過后，方可進行學(xué)位論文送審。
三、 答辯申請
1. 時間：4月14日-4月20日
2. 論文檢測：論文檢測根據(jù)《西南石油大學(xué)博士碩士學(xué)位論文抽檢辦法》的要求執(zhí)行。申請答辯和學(xué)位的研究生必須在規(guī)定的時間內(nèi)（4月4日前）提交學(xué)位論文電子文檔，由學(xué)院研究生培養(yǎng)辦公室進行論文檢測（總文字重復(fù)比例＜30%），不符合要求的不能參加答辯。
3. 遞交材料:
預(yù)答辯合格者4月6日前提交以下材料才能申請答辯：
1）《答辯申請書》（最后一頁需到學(xué)校財務(wù)處蓋章）
2）《學(xué)位申請書》
3）論文檢測報告
4）隱去導(dǎo)師和研究生姓名及相關(guān)個人信息的學(xué)位論文2份(1份精裝，1份普裝）
四、 學(xué)位論文評閱
學(xué)位評定分委員會組織專家對學(xué)位論文的學(xué)術(shù)水平進行評閱。所有學(xué)位論文均采用盲評方式（隱去學(xué)生姓名、導(dǎo)師姓名、致謝、學(xué)術(shù)成果附錄）送審。
1. 時間：4月21日- 5月10日
2. 評閱專家：由本學(xué)科2位具有高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)的專家進行評審，其中校外專家1名。
3. 評閱結(jié)果處理：
1）專家評閱意見中兩名專家均同意答辯的人員方能參加答辯；
2）只有一名評閱專家不同意答辯的論文可再送兩名專家復(fù)審，若仍有一名以上（含一名）不同意答辯，也必須半年后才能再次提出答辯申請；
3）專家評閱意見中兩名專家均不同意答辯的人員不得參加答辯，必須半年后才能再次提出答辯申請。
五、 學(xué)位論文答辯
各學(xué)院學(xué)位評定分委員會于5月10日前上網(wǎng)公布答辯時間、答辯地點和參加答辯研究生名單等相關(guān)信息。研究生學(xué)位論文答辯必須嚴肅認真。答辯委員會專家要嚴守紀律、公平公正，不得遲到早退、不得隨意更換，答辯會場必須懸掛橫幅。
1. 時間：5月13日-5月20日
2. 委員會組成：由五位副教授以上人員組成（其中校外專家不少于1名），答辯委員會組成名單由學(xué)院學(xué)位評定分委員會確定，報學(xué)位辦備案。答辯委員會設(shè)秘書1人，秘書應(yīng)為我院正式職工。
3. 程序：
1）答辯秘書宣讀院學(xué)位委員會主席審批的答辯委員會主席及成員名單。
2）答辯委員會主席宣布答辯開始，并宣布答辯流程。
3）碩士生報告學(xué)位論文主要內(nèi)容，報告時間為15-20分鐘。
4）答辯委員會成員提出問題，碩士生回答問題，提問回答時間為20-25分鐘。
5）答辯會休會，請所有學(xué)生退場。
6）答辯委員會舉行內(nèi)部會議，對答辯結(jié)果和授位情況進行表決：
● 答辯委員會根據(jù)碩士研究生課程學(xué)習及碩士學(xué)位論文答辯情況，就是否同意答辯通過、是否同意畢業(yè)做出決議，決議以無記名投票方式進行。經(jīng)全體答辯委員會二分之一以上同意方為通過，決議由答辯委員會成員簽字方可生效。
● 答辯委員會根據(jù)碩士研究生學(xué)位論文的學(xué)術(shù)水平，就是否同意授予碩士學(xué)位做出推薦，以無記名投票方式進行。經(jīng)全體答辯委員會三分之二以上同意方為通過，由答辯委員會成員簽字方可生效。
● 對于答辯委員會同意碩士研究生答辯通過、同意畢業(yè)而不同意授予碩士學(xué)位的情況，答辯委員會應(yīng)就是否同意碩士研究生在一年內(nèi)完成論文修改、 重新答辯一次（只能重新答辯一次）做出明確的決議。 原則上前后兩次答辯的答辯委員會由相同人員組成，且間隔時間不低于半年。
7）答辯會復(fù)會，請所有學(xué)生入場，由答辯主席宣布答辯決議及表決結(jié)果。
8）答辯主席宣布答辯結(jié)束。
4. 答辯委員會提交材料：
1）答辯情況記錄表
2）學(xué)位論文評分表
3）答辯委員會決議書
4）答辯委員會表決票（加蓋院章）
5. 學(xué)院核查
對在評閱過程中有增評的學(xué)位論文、答辯過程中為第二次答辯的學(xué)位論文、答辯委員會有非全票推薦授予學(xué)位的論文，以及定向攻讀學(xué)位的學(xué)位論文，學(xué)院在學(xué)位評定分委會正式召開前，采取當面質(zhì)詢、現(xiàn)場審核或?qū)＜覐?fù)審等核查方式，綜合評判學(xué)位論文學(xué)術(shù)水平及質(zhì)量。核查結(jié)果包括“優(yōu)秀、良好、一般、較差”，對核查結(jié)果中有1個及以上“較差”或2個及以上“一般”的學(xué)位論文，可認定為“疑似存在問題學(xué)位論文”。對“疑似存在問題學(xué)位論文”應(yīng)加強整改，整改合格后，學(xué)院重新組織答辯，答辯通過后再提交分委會討論。在學(xué)院學(xué)位評定分委會召開前，將學(xué)位論文核查結(jié)果報學(xué)位辦備案。
六、 學(xué)院學(xué)位評定分委員會會議
5月21日-5月30日，召開學(xué)院學(xué)位評定分委員會。研究生按照答辯委員會意見對學(xué)位論文進行整改并上交正式學(xué)位論文到學(xué)院。學(xué)院整理、統(tǒng)計相關(guān)材料，撰寫本學(xué)期學(xué)位論文質(zhì)量分析報告，召開學(xué)位評定分委員會。如出現(xiàn)碩士論文評分低于70分的學(xué)位論文，還要再送兩名專家評閱，并要求研究生按評閱專家要求對論文進行整改；
學(xué)位評定分委員會在做出授予碩士學(xué)位的推薦時，會議出席人數(shù)應(yīng)有全體委員的三分之二以上為有效，應(yīng)對申請人的論文答辯程序是否規(guī)范、是否存在學(xué)術(shù)道德違規(guī)、答辯委員會的意見等進行全面審核，以無記名投票方式，經(jīng)二分之一以上成員同意為通過。審核合格者，由分委員會向校學(xué)位評定委員會提出建議授予碩士學(xué)位人員名單；審核不合格者，分委員會可做出明確決議：允許碩士生在一年內(nèi)修改論文并重新申請答辯一次；或不建議授予學(xué)位。
根據(jù)《西南石大研【2014】34號西南石油大學(xué)關(guān)于碩士研究生申請學(xué)位學(xué)術(shù)成果基本要求的規(guī)定（試行）》,對未達到規(guī)定的學(xué)術(shù)成果要求者，不予授予學(xué)位
由院學(xué)位委員會秘書整理、統(tǒng)計相關(guān)材料，撰寫學(xué)位論文質(zhì)量分析報告。
七、 材料移交
6月13日-6月20日，根據(jù)校學(xué)位評定委員會授位文件意見，研究生按照答辯委員會意見對學(xué)位論文進行整改并上交正式論文及答辯材料到學(xué)院。研究生畢業(yè)答辯后向圖書館遞交的學(xué)位論文等材料要求見校園網(wǎng)圖書館主頁的有關(guān)通知。
八、秋季學(xué)期答辯方案（相應(yīng)環(huán)節(jié)的實施細則同春季學(xué)期）
1. 資格審查：9月6日-9月15日，
1）個人申請：9月12日前提交材料并在研究生信息管理系統(tǒng)中提交答辯申請；
2）學(xué)院審核：9月14日前完成，并把合格人員名單統(tǒng)一報至校學(xué)位辦。
3）學(xué)位辦核查：9月中旬。
2. 預(yù)答辯
針對春季學(xué)期預(yù)答辯不合格者或往屆未經(jīng)歷該環(huán)節(jié)或經(jīng)歷該環(huán)節(jié)但不合格者。
1）時間：9月20日-9月22日
2）委員會組成：二次答辯原則上由春季原班人員組成。新申請者按春季要求執(zhí)行。
3）二次答辯仍不合格者，按結(jié)業(yè)處理。
3. 答辯申請（新申請者）
1）時間：9月23日-9月25日
2）論文檢測：9月25日前提交學(xué)位論文電子文檔。
3）遞交材料:預(yù)答辯合格者9月25日前提交材料（材料內(nèi)容見春季安排）。
4. 學(xué)位論文評閱
1）時間：9月30日- 10月23日（10月15日返回評審意見以便整改）
2）評閱專家組成和評閱結(jié)果處理方式同春季學(xué)期。
5. 學(xué)位論文答辯
1）10月20日前上網(wǎng)公布答辯時間、答辯地點和參加答辯研究生名單等相關(guān)信息。
2）10月23日前懸掛橫幅。
3）答辯時間：10月24日-10月27日
4）委員會組成方式同春季（復(fù)答辯原則上由上次答辯委員會執(zhí)行）。
5）程序同春季學(xué)期，答辯委員會提交材料同春季學(xué)期。
6）學(xué)院核查同春季學(xué)期，在學(xué)院學(xué)位評定分委會召開前，將學(xué)位論文核查結(jié)果報學(xué)位辦備案。
7）二次答辯仍不合格者，做結(jié)業(yè)處理（同意票未過半）或不建議授予學(xué)位（同意票不足三分之二）。
6. 學(xué)院學(xué)位評定分委員會會議
10月28日-10月31日，召開學(xué)院學(xué)位評定分委員會。研究生按照答辯委員會意見對學(xué)位論文進行整改并上交正式學(xué)位論文到學(xué)院。學(xué)院整理、統(tǒng)計相關(guān)材料，撰寫本學(xué)期學(xué)位論文質(zhì)量分析報告，召開學(xué)位評定分委員會。如出現(xiàn)碩士論文評分低于70分的學(xué)位論文，還要再送兩名專家評閱，并要求研究生按評閱專家要求對論文進行整改；
學(xué)位評定分委員會在做出授予碩士學(xué)位的推薦時，會議出席人數(shù)應(yīng)有全體委員的三分之二以上為有效，應(yīng)對申請人的論文答辯程序是否規(guī)范、是否存在學(xué)術(shù)道德違規(guī)、答辯委員會的意見等進行全面審核，以無記名投票方式，經(jīng)二分之一以上成員同意為通過。審核合格者，由分委員會向校學(xué)位評定委員會提出建議授予碩士學(xué)位人員名單；審核不合格者，分委員會可做出明確決議：允許碩士生在一年內(nèi)修改論文并重新申請答辯一次；或不建議授予學(xué)位。
根據(jù)《西南石大研【2014】34號西南石油大學(xué)關(guān)于碩士研究生申請學(xué)位學(xué)術(shù)成果基本要求的規(guī)定（試行）》,對未達到規(guī)定的學(xué)術(shù)成果要求者，不予授予學(xué)位
由院學(xué)位委員會秘書整理、統(tǒng)計相關(guān)材料，撰寫學(xué)位論文質(zhì)量分析報告。
7. 材料移交
11月5日前。
具體要求見校園網(wǎng)圖書館主頁的有關(guān)通知。
外國語學(xué)院
2019年1月