教務字〔2019〕7號
各相關學院：
為落實《教育部辦公廳公安部辦公廳財政部辦公廳國家稅務總局辦公廳關于配合個人所得稅專項附加扣除完善教育管理信息系統數據信息的緊急通知》（教財廳﹝2018〕29號）（附件1）和《關于做好高等學校學生數據信息核準和補錄工作的通知》（教學司函﹝2019〕1號）（附件2）文件精神，現將成都校區本科學生數據信息核準和補錄相關事宜通知如下。南充校區本科學生數據信息核準和補錄工作安排由南充校區教務部另行通知。
一、核準和補錄對象
普通全日制本科生（含港澳臺僑、保留學籍、休學的學生）。
二、核準和補錄原則
1、學生父母或監護人有個人所得稅子女教育專項附加扣除需求。
2、學生和家長按自愿原則補錄父母或監護人信息，可以填報父母雙方信息，也可只填報一方信息。
3、本次監護人信息集中補錄后，學校不再單獨受理學生個人的監護人信息補錄和變更申請，學生應在學校規定時間內完成信息核準和補錄。
三、核準和補錄方式
學生自主登錄西南石油大學教務管理系統（外網須先登錄VPN后方可使用，建議使用谷歌、火狐或IE10以上版本瀏覽器），在個人管理-學籍管理-學生學籍信息頁面，核準個人信息；在個人管理-學籍管理-監護人信息采集頁面，補錄父母或監護人的姓名、身份證件類別和身份證件號碼三項信息。具體操作如下。
第一步：登錄西南石油大學教務管理系統（登錄賬號：學生學號；登錄密碼：教務系統密碼）。
第二步：學生本人核對姓名、身份證號、出生日期是否有誤。
第三步：正確填寫父母或監護人信息，點擊“保存”即可。
特別提醒：學生和父母的姓名均以有效身份證件為準，姓名中分隔符用“ · ”，生僻字用大寫漢語拼音代替。身份證件號碼中有括號的要用“半角”。
四、核準和補錄要求
1、學生要提前與父母或監護人溝通，確認是否有個人所得稅子女教育專項附加扣除需求，最好已通過相關途徑完成個人所得稅子女教育專項附加扣除需求的申報，以明確是否需要進行采集。
2、父母或監護人信息采集事關學生及家庭切身利益，各學院要高度重視，充分認識該項工作的重要意義，務必將文件精神及時傳達到每一位學生，并告知學生應如實核準和補錄，確保數據準確無誤。如填寫錯誤，影響監護人納稅信用甚至違反稅收法律，所產生后果由學生本人負責。
五、信息補錄程序及日程安排
1、補錄信息填報階段（截止2019年2月28日18:00）。學生自行登錄教務系統核準和補錄相關信息。在截止時間之前學生可對所填信息進行修改，截止時間之后不能再修改。
2、補錄信息復核確認階段（截止2019年3月6日18:00）。學校將學生所填信息下發各學院，學院輔導員組織每位學生認真核對信息并簽字確認，經學院分管學生工作領導及輔導員審核后，在規定時間內交回教務處學籍管理科。
3、補錄信息上傳階段（2019年3月10日前）。教務處整理學生的補錄信息數據，并按要求上報教育部“中國高等教育學生信息網（學信網）”管理平臺。
如有疑問，可在2019年1月21日至1月24日、2月26日至2月28日（工作時間內）撥打028-83035456（張老師）咨詢。
教務處 學生工作部
2019年1月21日