為確保新學期學院本科教學工作平穩、有序地運行，根據《關于做好2024年秋季學期開學教學準備及檢查工作的通知》（教務〔2024〕122號）要求，結合學院本科教學工作實際情況，特制定本方案。
一、工作要求
全院師生要以嶄新的面貌和飽滿的熱情投入到新學期的工作和學習中，勤奮工作，刻苦學習，積極進步。全力做好開學教學準備及檢查工作，無遺漏無疏忽，不流于形式不降低標準，求真務實，精益求精。全過程關注學生發展，爭做“有理想信念、有道德情操、有扎實學識、有仁愛之心”的好教師，切實做到教書育人、管理育人、服務育人。全面促進本科教學提質增效，深化課程教學改革，夯實專業內涵建設，強化育人功效，賦能學院發展。
二、工作小組
學院成立開學教學準備及檢查工作小組，由院長擔任組長，院領導班子其他成員擔任副組長，院長助理、教學辦公室主任、教指委主任副主任、教研室主任副主任、教學干事、輔導員擔任成員，加強組織領導和統籌協調，及時整改發現的薄弱環節，妥善處理突發情況。
組長：呂旭英
副組長：姚明淑、周永華、李 虎、陳 婧
成員：羅琴琴、肖燕姣、陳思、王志林、徐繼菊、阮先玉、孫越川、宮磊、魏夢瑩、趙麗娜、王焰妮、王斐文、王霞、彭敏、張躍、胡素君、鄭炬文、李飛、詹蕓
三、工作安排
1、到崗統計。黨政辦擬定《外國語學院關于做好2024年秋季學期開學教職工到崗情況檢查的通知》，8月19日在學院飛書工作群中發布，要求教職工按時返校線下報到。各科室/教研室開展到崗情況自查并填寫《2024年秋季學期到崗情況統計表》，如有未能按時到崗的情況，了解原因、及時上報、做好補位。
2、開學部署。教學辦擬定《外國語學院2024年秋季學期開學工作安排的通知》，8月20日在教研室主任飛書工作群中發布，早部署早行動。
3、調課審批。原則上開學第一周不允許調課，若確因教師離職、生病等情況不得不調課的，相關教師于8月22日上午10：00前在本科教學服務平臺完成申請，教研室主任于8月22日上午12：00前在本科教學服務平臺完成審批，學院和教務處審批通過后方可執行調課方案。
4、補考落實。教學干事負責協調安排補考；補考課程負責教師要認真完成相關工作，注意網上閱卷課程加載模板、同步任課信息和學生名單以及補考成績錄入時間節點等；如補考中含有聽力的，要提前與語音實驗室工作人員溝通放音事宜。為盡量降低高溫天氣對2024年秋季學期開學前補考的影響，根據學校最新安排及時通知相關學生新的補考地點，確保補考順利進行。
5、教材領取。按照《關于2024年秋季學期課程教材選購及領取工作的通知》（教務〔2024〕120號）要求，教學辦聯合學工辦指導學生線上選購教材、現場領取教材。2024年秋季學期有教學任務的任課教師，憑校園一卡通于8月22日至9月27日期間到教務處教材科領取授課課程教材，逾期不再辦理。
6、報到注冊。按照《關于2024-2025學年秋季學期本科學生報到、注冊的通知》（教務〔2024〕123號）要求，本學期學生開學報到、注冊以線上方式在“本科教學服務平臺”進行，由學生本人提出報到、注冊申請，經輔導員審核通過后生效。2021級、2022級和2023級本科生報到、注冊時間為8月23日至24日，2024級本科新生報到、注冊時間為9月6日至7日。需辦理休學、保留學籍、復學、降級及跳級等學籍異動的學生，應于開學第1周內（8月26日至30日）通過“本科教學服務平臺”向學院提出學籍異動申請。
7、課程補選。按照《關于校本部2024年秋季學期補選課的通知》（教務〔2024〕125號）要求，教學辦通知英、俄專業2021級、2022級、2023級學生按照班級課表檢查選課情況，8月24日至26日期間幫助漏選、錯選的學生補選課程。
8、實驗室檢查。8月25日前，實驗室工作人員對語音室和智慧教室逐一清理檢查，維護計算機軟硬件、測試網絡、更換損壞的耳機、調試音箱和話筒等，保證實驗設備運行良好。行課時段，實驗室工作人員要提前20-30分鐘打開語音室和智慧教室。
9、教案督查。全體任課教師必須準備好本學期授課的教案、講稿及教學資源。按照《西南石油大學本科課程授課教案管理辦法》，各教研室對任課教師的教案進行檢查、評價和反饋，填寫《教研室2024年秋季學期教案檢查記錄表》并報送教學辦。
10、教學任務執行。各教研室組織任課教師對本學期課表再次進行認真細致地復核，要求每一位任課教師開學前務必在本科教學服務平臺自行查看、下載教師課表。任課教師要熟悉行課時間、教學場所以及多媒體教學設備使用，提前15-20分鐘到達教室做好上課準備（連續上課的教師除外）。同時，要求院內各專業班級學生及時登錄本科教學服務平臺查看班級課表，按時上課。
11、課堂巡查。教學辦擬定《2024年秋季學期開學第一周課堂巡查安排表》，由學院領導帶隊深入學生課堂，到教學樓各個區域對開課課程進行全方位巡視，檢查任課教師（含教學實驗室人員）到崗履職情況、學生上課出勤情況、教學設備運行情況及教學環境保障情況等。
12、論文抽檢。教學辦將2024屆本科畢業論文校級抽檢結果反饋英、俄專業教研室，由教研室點對點反饋相關指導教師，做好迎接省級抽檢的準備。
13、大學英語分級考試。大學英語第一教研室和大學英語第二教研室按照《2023版大學外語課組教學實施方案》組織完成2024級本科新生大學英語分級考試的出題、閱卷、統分等工作，學院教學辦對接教務處教學運行科安排考場和監考教師。
14、本科教學工作會。9月5日召開新學期第一次本科教學工作會，由教學副院長主持，教指委主任副主任、教學院長助理、教學辦主任、各教研室主任副主任參會，對本學期本科教學重點工作進行部署安排。
15、高溫天氣工作預案。近期出現高溫天氣，教學辦、各教研室協同學工提醒師生們要注意防暑降溫、健康飲食。學院專門為師生準備了防暑降溫常用藥品，由教學辦協同學院巡課小組組織發放，如遇突發情況及時報告并在第一時間妥善處理。
16、總結報告。各教研室要針對開學檢查中發現的問題和薄弱環節進行認真總結，提出整改措施。教學辦對2024年秋季學期開學情況進行梳理分析，形成學院開學教學檢查情況總結報告，經教學副院長審核后提交教務處質量科。