根據《關于做好2024年春季學期開學教學準備及檢查工作的通知》（教務〔2024〕15號）要求，結合學院本科教學工作實際情況，特制定本方案，認真梳理開學各項工作，全面檢查各教學環節的準備情況，確保新學期學院本科教學工作有序有效開展。
1、成立工作小組。學院成立開學教學準備及檢查工作小組，由院長擔任組長，院領導班子其他成員擔任副組長，院長助理、教學辦公室主任、教指委主任副主任、教研室主任副主任、教學干事、輔導員為成員，加強組織領導和統籌協調，及時整改發現的薄弱環節，妥善處理突發情況。
組 長：呂旭英
副組長：姚明淑、周永華、李 虎、陳 婧
成 員：羅琴琴、肖燕姣、陳思、王志林、徐繼菊、阮先玉、孫越川、宮磊、魏夢瑩、趙麗娜、王焰妮、王斐文、王霞、彭敏、鄭炬文、胡素君、李飛
2、發布開學安排。學院教學辦擬定《外國語學院2024年春季學期開學工作安排的通知》，2月28日在學院教研室主任工作群中發布，早部署早行動。
3、落實補考事宜。教學干事負責協調安排補考。補考課程負責教師要認真完成相關工作，注意網上閱卷課程加載模板、導入學生名單、閱卷截止以及成績提交等時間節點，如補考中含有聽力的需提前與語言實驗與教學輔助中心工作人員溝通放音事宜。
4、統計到崗情況。各教研室分頭檢查教師到崗情況，嚴格執行考勤記錄，2月29日上午10:00前將《教研室2024年春季學期到崗情況統計表》報送學院教學辦。如出現未能按時到崗的情況，所屬教研室要認真記錄，及時上報，詳細了解原因，做好補位安排。
5、審批臨時調課。根據學校要求，無特殊原因不調課，原則上開學第一周不允許調課，如因教師身體健康情況或其他客觀因素確需調課的，請相關教師于2月29日上午10：00前通過學校辦事大廳進行申請，教研室主任于2月29日上午12：00前完成審批，2月29日下午學院和教務處審批通過后方可執行調課方案。
6、選購領取教材。按照《關于2024年春季學期課程教材選購及領取工作的通知》（教務〔2024〕13號）要求，教學辦聯合學工辦指導學生線上選購教材、3月2日現場領取教材。任課教師憑校園一卡通于3月4日至29日期間到教材科領取授課課程教材。
7、辦理報到注冊。按照《關于2023-2024學年春季學期本科學生報到、注冊的通知》（教務〔2024〕16號）要求，本學期學生開學報到、注冊以線上方式在“本科教學服務平臺”（新教務系統）進行，由學生本人提出報到、注冊申請，經輔導員審核通過后生效。轉專業學生線上報到、注冊時間為3月1日，其他學生線上報到、注冊時間為3月2日至3日。休學、保留學籍、復學、降級及跳級等學籍異動的申請、審批及手續辦理也以線上方式在“本科教學服務平臺”進行，需辦理學籍異動的學生應于開學第1周內申請辦理。
8、幫助學生補選課。按照《關于2024年春季學期補選課的通知》（教務〔2024〕17號）要求，3月2日至3日期間2022級、2023級轉專業學生以及上學期期末錯選、漏選的學生登錄本科教學服務平臺完成網上選課，教學辦及時提供指導和幫助。
9、檢查語言實驗室。3月3日前，語言實驗與教學輔助中心工作人員逐一清理檢查語音室和智慧教室，進行計算機軟硬件維護、網絡連接測試，更換損壞的耳機、調試音箱和話筒等，保證實驗設備運行良好。行課時段，工作人員提前20-30分鐘打開語言實驗室。
10、督查備課教案。全體任課教師須準備好本學期授課課程的教案、PPT等教學資源。按照《西南石油大學本科課程授課教案管理辦法》，各教研室對任課教師的教案進行檢查、評價和反饋，填寫《教研室2024年春季學期教案檢查記錄表》并報送教學辦公室。
11、執行教學任務。各教研室組織任課教師對本學期課表再次進行認真細致地復核，要求每一位任課教師開學前務必在本科教學服務平臺（新教務系統）自行查看、下載教師課表。任課教師要熟悉行課時間、教學場所以及多媒體教學設備使用，提前15-20分鐘到達教室做好上課準備（連續上課的教師除外）。同時，要求院內各專業班級學生及時登錄本科教學服務平臺（新教務系統）查看課表，按時上課。
12、巡查學生課堂。教學辦擬定《2024年春季學期開學第一周課堂巡查安排表》，由學院領導帶隊深入學生課堂，到教學樓各個區域對開課課程進行全方位巡視，檢查任課教師（含教學實驗室人員）到崗履職情況、學生上課出勤情況、教學設備運行情況及教學環境保障情況等。
13、打印教學記錄表。本科教學服務平臺（新教務系統）的學生學籍信息已維護完畢，但由于轉專業和補退選學生還未選課，建議任課教師第一周開始上課時再登錄平臺打印教學記錄表，后期可隨時登錄平臺查看最新名單。
14、召開本科教學工作會。3月7日召開新學期第一次本科教學工作會，由教學副院長陳婧主持，院長助理、教學辦主任、教指委主任副主任、各教研室主任副主任參會，對本學期本科教學重點工作進行部署。
15、其他工作。各教研室提交上學期期末考試歸檔材料清單；英語專業教研室、俄語專業教研室按計劃開展2024屆本科生畢業論文開題等相關工作。
16、總結報告。各教研室要針對檢查中發現的問題和薄弱環節進行認真總結，提出整改措施。學院教學辦對2024年春季學期開學情況進行梳理分析，形成學院開學教學檢查情況總結報告，經教學副院長審核后提交教務處質量科。