為確保新學(xué)期學(xué)院本科教學(xué)工作平穩(wěn)、有序地運行，根據(jù)《關(guān)于做好2023年秋季學(xué)期開學(xué)教學(xué)準(zhǔn)備及檢查工作的通知》（教務(wù)〔2023〕84號）要求，結(jié)合學(xué)院本科教學(xué)工作實際情況，特制定本方案。
一、 工作要求
全院師生要以銳意進取的精神風(fēng)貌投入到新學(xué)期的工作和學(xué)習(xí)中，做到思想到位、人員到位、責(zé)任到位、行動到位。全力做好開學(xué)前后各項本科教學(xué)準(zhǔn)備及檢查工作，不留死角，不留盲區(qū)，不走過場，不打折扣，及時處理發(fā)現(xiàn)的問題，有效整改薄弱環(huán)節(jié)，堅決杜絕教學(xué)事故。高度重視2023年本科審核評估工作，凝心聚力,務(wù)實篤行，促進學(xué)院本科教學(xué)工作更上一層樓。
二、 工作小組
學(xué)院成立開學(xué)教學(xué)準(zhǔn)備及檢查工作小組，由院長擔(dān)任組長，院領(lǐng)導(dǎo)班子其他成員擔(dān)任副組長，院長助理、教學(xué)辦公室主任、教指委主任副主任、教研室主任副主任、教學(xué)干事、輔導(dǎo)員擔(dān)任成員，加強組織領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。具體名單如下：
組 長：呂旭英
副組長：姚明淑、孫德剛、李 虎、陳 婧
成 員：羅琴琴、肖燕姣、陳思、王志林、徐繼菊、阮先玉、孫越川、宮磊、趙麗娜、王焰妮、王斐文、王霞、彭敏、鄭炬文、胡素君、彭希寧、李飛
三、工作安排
1、發(fā)布開學(xué)安排。由學(xué)院教學(xué)辦擬定《外國語學(xué)院2023年秋季學(xué)期開學(xué)工作安排的通知》，8月29日在學(xué)院教研室主任飛書群中發(fā)布，早謀劃早行動。
2、開會集中部署。9月1日召開新學(xué)期第一次本科教學(xué)工作會，由教學(xué)副院長陳婧主持，院長呂旭英、院長助理、教學(xué)辦主任、教指委主任副主任、各教研室主任副主任參會，對開學(xué)教學(xué)準(zhǔn)備及檢查工作和本學(xué)期重點工作進行現(xiàn)場部署和安排。
3、統(tǒng)計到崗情況。各教研室分頭檢查教師到崗情況，嚴格執(zhí)行考勤記錄，8月31日上午10:00前將《教研室2023年秋季學(xué)期到崗情況統(tǒng)計表》報送學(xué)院教學(xué)辦。如出現(xiàn)未能按時到崗的情況，所屬教研室要認真記錄，及時上報，詳細了解原因，做好補位安排。
4、審批臨時調(diào)課。根據(jù)學(xué)校要求，無特殊原因不調(diào)課，原則上開學(xué)第一周不允許調(diào)課，如因教師身體健康情況或其他客觀因素確需調(diào)課的，相關(guān)任課教師要第一時間向所屬教研室負責(zé)人匯報，各教研室在8月31日上午10:00前將初審后的《教研室2023年秋季學(xué)期開學(xué)課程調(diào)整報告》交學(xué)院教學(xué)辦復(fù)審，教學(xué)辦審核匯總后統(tǒng)一提交教務(wù)處教學(xué)科審批，審批通過方可執(zhí)行。
5、安排補考事宜：教學(xué)干事負責(zé)協(xié)調(diào)安排補考。補考課程負責(zé)教師要認真完成相關(guān)工作，注意網(wǎng)上閱卷課程加載模板、導(dǎo)入學(xué)生名單、閱卷截止等時間節(jié)點以及自排課程補考成績提交時間節(jié)點。如補考中含有聽力的，要提前與語音實驗室工作人員溝通放音事宜。
6、組織領(lǐng)取教材。按照《關(guān)于2023年秋季學(xué)期課程教材選購及領(lǐng)取工作的通知》（教務(wù)〔2023〕83號）要求，教學(xué)辦聯(lián)合學(xué)工辦指導(dǎo)學(xué)生線上選購教材、現(xiàn)場領(lǐng)取教材，并通知任課教師在9月8日前憑校園一卡通到教材科領(lǐng)取授課課程教材。
7、辦理報到注冊。按照《關(guān)于校本部2023-2024學(xué)年秋季學(xué)期本科學(xué)生報到、注冊的通知》（教務(wù)〔2023〕85號）要求，在學(xué)院行政統(tǒng)籌負責(zé)下，教學(xué)辦聯(lián)合學(xué)工辦采取線上（綜合教務(wù)系統(tǒng)）和線下（現(xiàn)場）相結(jié)合的方式組織學(xué)生有序完成報到、注冊手續(xù)。9月18日導(dǎo)出并打印學(xué)院本學(xué)期注冊情況統(tǒng)計表，經(jīng)教學(xué)副院長審核簽字后報教務(wù)處學(xué)籍管理科。
8、幫助學(xué)生補選課。按照《關(guān)于校本部2023年秋季學(xué)期補選課的通知》（教務(wù)〔2023〕86號）要求，教學(xué)辦通知2020級、2021級、2022級學(xué)生按照班級課表檢查選課結(jié)果，9月1日至3日期間幫助漏選、錯選的學(xué)生補選課程。
9、檢查實驗室。9月2日前，實驗室工作人員對語音室和智慧教室逐一清理檢查，進行計算機軟硬件維護、網(wǎng)絡(luò)連接測試，更換損壞的耳機、調(diào)試音箱和話筒等，保證實驗設(shè)備運行良好。行課時段，實驗室工作人員要提前20-30分鐘打開語音室和智慧教室。
10、督查備課教案。全體任課教師必須準(zhǔn)備好本學(xué)期授課的教案、講稿及教學(xué)資源。按照《西南石油大學(xué)本科課程授課教案管理辦法》，各教研室對任課教師的教案進行檢查、評價和反饋，填寫《教研室2023年秋季學(xué)期教案檢查記錄表》并報送教學(xué)辦公室。
11、梳理教學(xué)大綱。根據(jù)2023版本科人才培養(yǎng)方案修訂要求，對2023年級秋季學(xué)期課程教學(xué)大綱進行整體梳理與專項檢查，尤其是新增課程、學(xué)時內(nèi)容調(diào)整課程、《入學(xué)教育》與《新生研討課》，《新生研討課》組織專項內(nèi)容研討、磨課。
12、落實教學(xué)任務(wù)。各教研室組織任課教師對本學(xué)期課表再次進行認真細致地復(fù)核，要求每一位任課教師開學(xué)前務(wù)必在教務(wù)處網(wǎng)站自行下載打印教師課表，任課教師要熟悉行課時間、教學(xué)場所以及升級改造后的多媒體教學(xué)設(shè)備使用，提前15-20分鐘到達教室做好上課準(zhǔn)備（連續(xù)上課的教師除外）。開學(xué)第一周，各教研室要安排專人逐一提醒通知到位。同時，學(xué)生工作辦公室要將各專業(yè)年級的課表及時下發(fā)給學(xué)生，反復(fù)提醒學(xué)生查看課表、按時上課。
13、巡查學(xué)生課堂。教學(xué)辦擬定《2023年秋季學(xué)期開學(xué)第一周課堂巡查安排表》，由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)帶隊深入學(xué)生課堂，到教學(xué)樓各個區(qū)域?qū)﹂_課課程進行全方位巡視，檢查任課教師（含教學(xué)實驗室人員）到崗履職情況、學(xué)生上課出勤情況、教學(xué)設(shè)備運行情況及教學(xué)環(huán)境保障情況等。
14、打印教學(xué)記錄表。在2023年秋季學(xué)期課程補退選結(jié)束后，教學(xué)辦將及時打印教學(xué)記錄表分發(fā)給各教研室。如果需要提前打印學(xué)生名冊的老師，也可到教學(xué)辦打印臨時名冊。
15、做好新生大學(xué)英語分級考試：大學(xué)英語第一教研室和大學(xué)英語第二教研室按照《2023版大學(xué)外語課組教學(xué)實施方案》組織完成2023級新生大學(xué)英語分級考試的出題、閱卷、統(tǒng)分、篩選等工作，學(xué)院教學(xué)辦對接教務(wù)處教學(xué)科安排考場和監(jiān)考教師。
16、迎接本科審核評估：2023年本科審核評估分為線上評估階段和線下評估階段，9月18日開始線上評估，專家將在線審閱材料、在線聽課看課，每一位教師都做好迎評準(zhǔn)備并認真完成評估相關(guān)工作，各教研室聯(lián)合教指委組織課組教師集體磨課。
17、制定突發(fā)事件預(yù)案。全院所有教職員工在工作時間內(nèi)務(wù)必保持通訊暢通（教師上課時除外）。學(xué)生-教師-教研室-教學(xué)辦-學(xué)院開學(xué)教學(xué)準(zhǔn)備及檢查工作小組之間形成聯(lián)動，如有突發(fā)情況及時報告并在第一時間妥善處理。
18、總結(jié)檢查情況。各教研室要針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和薄弱環(huán)節(jié)進行認真總結(jié)，提出整改措施。學(xué)院教學(xué)辦對2023年秋季學(xué)期開學(xué)情況進行梳理分析，形成學(xué)院開學(xué)教學(xué)檢查情況總結(jié)報告，經(jīng)教學(xué)副院長審核后提交教務(wù)處質(zhì)量科。