為確保新學期學院本科教學各項工作順利開展，根據《關于做好2023年春季學期開學教學準備及檢查工作的通知》（教務〔2023〕11號）要求，結合學院本科教學工作實際情況，特制定本方案。
一、 總體要求
高度重視，精心組織，周密安排，認真落實。全面貫徹學校2023年春季學期本科教學工作要求，全力做好教學準備，全方位開展教學檢查，及時發現并解決問題，有效整改薄弱環節，堅決杜絕任何教學事故，保障正常的教學秩序和優良的教學質量。全院師生要以積極向上的精神風貌投入到新學期的學習工作中，有作為、有擔當、有進步、有突破，凝心聚力不斷推動學院本科教學工作上臺階、上水平。
二、 工作小組
學院成立開學教學準備及檢查工作小組，由院長擔任組長，院領導班子其他成員擔任副組長，院長助理、教學辦公室主任、教研室主任副主任、教學干事、輔導員擔任成員，加強組織領導和統籌協調。具體名單如下：
組 長：呂旭英
副組長：姚明淑、孫德剛、李虎、陳婧
成 員：羅琴琴、肖燕姣、陳思、阮先玉、孫越川、宮磊、曾佳、
趙麗娜、王焰妮、王斐文、王霞、彭敏、鄭炬文、胡素君、
彭希寧、李飛、王晶、程戀、邱欣悅
三、 具體安排
1、提前發布通知。由學院教學辦擬定《外國語學院2023年春季學期開學工作安排的通知》，2月13日在學院教研室主任飛書群中發布，早謀劃早行動。
2、開會集中部署。2月16日上午，學院在飛書平臺召開新學期第一次本科教學工作會議，由教學副院長陳婧主持，院長呂旭英、院長助理、教學辦主任、各教研室主任副主任參會，對開學教學準備及檢查工作和2023年春季學期重點工作進行部署和安排。
3、統計到崗情況。各教研室分頭檢查教師到崗情況，嚴格執行考勤記錄，2月16日上午10:00前將《教研室2023年春季學期到崗情況統計表》報送學院教學辦。如出現未能按時到崗的情況，所屬教研室要認真記錄，及時上報，詳細了解原因，做好補位安排。
4、審批臨時調課。根據學校要求，無特殊原因不調課，原則上開學第一周不允許調課，如因教師身體健康情況或其他客觀因素確需調課的，相關任課教師要第一時間向所屬教研室負責人匯報，各教研室在2月16日上午10:00前將初審后的《教研室2023年春季學期開學課程調整報告》交學院教學辦復審，教學辦審核匯總后統一提交教務處教學科審批，審批通過方可執行。
5、采用線上線下相結合的方式開展國際學生漢語課程教學。本學期我院為2021級和2022級國際學生開設了《漢語2》、《漢語4》、《中國概況》、《中國新詞匯》、《中國傳統文化概論》、《中級漢語閱讀與寫作》、《社會實踐》7門課程。根據國際學生返校計劃，2022級國際學生漢語課程本學期繼續開展線上教學，2021級國際學生漢語課程開學前兩周開展線上教學，后期根據學生返校情況采用線上線下相結合的方式開展教學。他語種教研室組織國際學生漢語課程任課教師建立課程聯系群，2月16日上午11點前將統計表報送學院教學辦，及時通知國際學生加入相關課程群。
6、安排補考事宜：教學干事負責協調安排補考。補考課程負責老師要認真完成相關工作，注意網上閱卷課程加載模板、導入學生名單、閱卷截止等時間節點以及自排課程補考成績提交時間節點。如補考中含有聽力的，要提前與語音實驗室工作人員溝通放音。
7、組織領取教材。按照《關于2023年春季學期課程教材選購及領取工作的通知》（教務〔2023〕9號）要求，指導學生線上選購教材、現場領取教材，通知任課教師憑校園一卡通在2月20日-3月3日期間到教材科領取授課課程教材。
8、辦理報到注冊。按照《關于2022-2023學年春季學期本科學生報到、注冊的通知》（教務〔2023〕10號）要求，在學院行政統籌負責下，教學辦公室聯合學工辦公室采取線上（綜合教務系統）和線下（現場）相結合的方式組織學生有序完成報到、注冊手續。3月6日導出并打印學院本學期注冊情況統計表，報教務處學籍管理科。
9、檢查實驗室。2月18日前，實驗室工作人員對語音室和智慧教室逐一清理檢查，進行計算機軟硬件維護、網絡連接測試，更換損壞的耳機、調試音箱和話筒等，保證實驗設備運行良好。行課時段，實驗室工作人員要提前20-30分鐘打開語音室和智慧教室。
10、督查備課教案。全體任課教師必須準備好本學期授課的教案、講稿及教學資源。按照《西南石油大學本科課程授課教案管理辦法》，各教研室對任課教師的教案進行檢查、評價和反饋，填寫《2023年春季學期教案檢查記錄表》并報送教學辦公室。
11、落實教學任務。各教研室組織任課教師對本學期課表再次進行認真細致地復核，及時打印、分發教師課表（或者要求每一位任課教師開學前務必在教務處網站自行下載打印教師課表），任課教師要熟悉行課時間和教學場所，提前15-20分鐘到達教室做好上課準備（連續上課的教師除外）。開學第一周，各教研室要安排專人逐一提醒通知到位。同時，學生工作辦公室要將各專業年級的課表及時下發給學生，反復提醒學生查看課表、按時上課。
12、巡查學生課堂。教學辦擬定《2023年春季學期開學第一周課堂巡查安排表》，由學院領導帶隊深入學生課堂，到教學樓各個區域對開課課程進行全方位巡視，檢查任課教師（含教學實驗室人員）到崗履職情況、學生上課出勤情況、教學設備運行情況及教學環境保障情況等，及時處理發現的問題，保證教學工作有效運行。
13、打印教學記錄表。在2023年春季學期必修課補退選環節結束后，學院教學辦將及時打印教學記錄表分發給各教研室。如果需要提前打印學生名冊的老師，也可到教學辦打印臨時名冊。
14、執行其他常規工作。幫助選課出現問題的學生進行課程補退選，關心轉專業學生的學習和生活，完成上學期期末考試材料歸檔。對于未返校的學生，任課教師可根據具體情況靈活采用線上線下相結合的方式，通過課程網站、QQ群、微信群、電子郵件等方式為學生提供學習材料，合理安排學習任務，開展在線學習指導和答疑，幫助學生自主學習、主動學習。
15、制定突發事件預案。全院所有教職員工在工作時間內務必保持通訊暢通（教師上課時除外）。學生-教師-教研室-教學辦/學生工作辦公室-學院開學教學準備及檢查工作小組之間形成聯動，如有突發情況及時報告并在第一時間妥善處理，堅決杜絕教學事故發生。
16、總結檢查情況。各教研室要針對檢查中發現的問題和薄弱環節進行認真總結，提出整改措施。學院教學辦對2023年春季學期開學情況進行梳理分析，形成學院開學教學檢查情況總結報告，經教學副院長審核后提交教務處質量科。