4月，我院嚴格按照“講要求、照鏡子、做整改”的三個工作階段、“學院普查，教師自查，專家抽查”的三個檢查步驟和“檔不離室、室不離人、人不離規”的嚴格規范要求，對多年來的本科教學的歸檔材料進行了全面檢查。
4月2日，我院召開本科教學歸檔材料檢查工作會議。會上就任課教師的試卷、畢業論文等本科教學材料歸檔要求作出了具體說明，并從從教學大綱、教案、教學記錄、實習報告、學生成績登記、教學資料歸檔等多個方面做出了詳細安排。
月內，各教研室全面開展檢查工作，并就檢查過程中問題進行整理匯總、撰寫分析報告，對于檢查過程中發現的部分外院老師承擔的課程未及時歸檔、材料未按順序和相關要求歸整完善、歸檔材料中缺少空白試卷、少量畢業論文試卷袋上的相關信息不全等方面的問題理出整改清單，并提出試卷、論文統一編號，方便老師自行查閱和核查；給每一位負責老師列出整改清單，以便及時整改；教研室復查，督促未整改到位的教師再次整改等方面的整改措施。
根據統計，我院本月共檢查畢業論文歸檔材料465份，其中，檢查2016屆畢業生論文歸檔材料224份，2017屆畢業生論文歸檔材料241份。共檢查成績歸檔材料442份，其中，2015-2016年春季學期成績歸檔材料80份，2015-2016年秋季學期成績歸檔材料75，2016-2017年春季學期成績歸檔材料83份，2016-2017年秋季學期成績歸檔清單95份，2017-2018年秋季學期成績單歸檔清單89份。
