院內博士生同學：
為進一步加強我院博士生會的建設與發展，更好地服務于廣大博士生的學習與生活，經上級組織和院團委批準，決定開展2025年院博士生會的換屆工作。現將相關事項通知如下：
一、學生組織崗位設置
西南石油大學石油與天然氣工程學院博士生會由院團委、學工辦領導，設主席團，下設辦公室、學科部和外宣部共3個職能部門。
（一）崗位設置
主席團：主席團成員3人
辦公室負責人：1-2人
學科部負責人：1-2人
外宣部負責人：1-2人
（二）部門職能
（1）辦公室
① 負責博士生會日常行政管理工作，包括會議組織、文檔管理、財務報銷等工作。
② 協調各部門之間的溝通與協作，確保各項工作的順利進行。
③ 負責博士生會內部規章制度的制定與修訂，以及年度工作總結與計劃編制。
④ 負責博士生會的對外聯絡與接待工作，增強與其他單位的合作關系。
（2）學科部
① 負責組織和策劃各類學術活動與科研講座，邀請國內外知名學者進行學術交流，舉辦專題研討會，促進科研合作與創新。
② 配合學院與研究生會的工作，參與各類學術與科研活動，提供智力支持與組織保障。
③ 出席各類學術競賽、辯論賽等活動，擔任評委，推動學術氛圍的提升。
④ 負責博士生學術活動的組織與協調，促進學術資源的共享與交流。
（3）外宣部
① 負責博士生會的宣傳、招新工作，包括海報設計、活動攝影拍攝記錄、宣傳冊制作、微信公眾號運營等。
② 組織和參與各類學術競賽、辯論賽等活動的宣傳報道，提高博士生會的知名度和影響力。
③ 負責與外校博士生會組織交流，增進彼此間的了解與合作。
二、申報條件
1.政治信念堅定，思想素質好，以身作則，有一定政治敏銳性和政治鑒別力；
2.服務意識突出，熱愛博士生會工作，樂于奉獻，具有強烈的工作責任感和集體榮譽感；
3.道德品行優良，在博士生群體中模范帶頭作用強，群眾基礎好，無任何違法違紀行為；
4.符合《西南石油大學本科生學生干部管理辦法》學生干部任職條件；
5.候選人應具備一定的組織能力和協調能力，能夠勝任相應崗位的工作。原則上須有擔任班長、團支部書記（任職一學期以上）或各級學生會（研究生會）、社團聯合會等部門負責人（正副均可）的任職經歷（任職一學期以上）或學生社團副會長及以上的任職經歷（任職一學年以上）。
三、選拔程序
1.提交申請
凡符合上述條件有意申報的同學，請填寫《學生組織部門負責人崗位申報表》（附件2）和《學生組織部門負責人申報信息匯總表》（附件3），并提供相關證明材料。申報表和證明材料提供電子版，打包為一個壓縮包，命名為“學院名稱+博士生會+申報崗位+姓名”，上報至院團委進行組織審核。
報送時間：電子版：2025年6月6日（星期五）24:00前發送至郵箱[email protected] ，并同步填寫金數據鏈接https://jsj.top/f/QlQNhC 。
2.選拔形式
院團委將按照相關規定，開展筆試、結構化面試、綜合評議等選拔工作，具體事宜另行通知。
四、相關要求
為了進一步加強學生干部隊伍整體建設，促進學生組織文化發展，提升學生干部的積極性，院團委鼓勵符合條件的博士生積極參加競聘。
新一屆博士生會主席團候選人（見習）選拔依據筆試、面試、綜合考察等情況確定。
博士生會部長及副部長崗位，在本學期結束前暫不公布見習名單，只在規定時間內收取報名表和進行資格審查，相關工作另行通知。
聯系人：張老師 電話：028-83037058
聯系電話：陳同學18328071973；周同學13778534485
附件1：院團委直屬學生組織、院博士生分會負責人崗位設置.docx
附件2：學生組織部門負責人崗位申報表 .docx
附件3：學生組織部門負責人申報信息匯總表.docx
共青團西南石油大學
石油與天然氣工程學院委員會
2025年6月3日
