學院各研究生班級：
為深入貫徹落實《深化學校共青團改革的若干措施》《關于推動高校學生會（研究生會）深化改革的若干意見》相關要求，進一步加強我院團學干部隊伍建設，根據西南石油大學學生干部相關管理辦法，院團委決定開展2025年院研究生分會的換屆工作，現將相關事項通知如下：
一、學生組織崗位設置
西南石油大學石油與天然氣工程學院研究生會由院團總支直接領導，設主席團，下設綜合服務部、學科競賽部、三助實踐部、新聞傳媒部及文體生活部共5個職能部門。
（一）崗位設置
主席團：主席團成員3人；綜合服務部：部長1-2人；
學科競賽部：部長1-2人；三助實踐部：部長1-2人；
新聞傳媒部：部長1-2人；文體生活部：部長1-2人
（二）部門職能
（1）綜合服務部
① 迎新、招新、統計院研會人員信息并制定值班表；組織研會各項集體活動簽到工作；
② 開展春季學期“三優”評選工作和秋季學期“共青團先進集體和優秀個人”評選工作；
③ 開展研會期末考評、干部聘書制作及發放工作；組織新任主席、部長換屆工作；新一屆研會制度整理、機構建設工作；
④ 開展畢業生碩、博士服領用與回收工作；組織研究生權益維護提案工作。
⑤其他上級組織安排任務。
（2）學科競賽部
① 負責學術講座活動的策劃與實施；
② 統計登記石工院研究生學術講座活動次數并進行審核公示；
③ 協助院校級大型學術活動的舉辦；
④ 科技競賽活動作品征集與評選；
⑤ 專題特色思政教育活動；
⑥ 英語六級考試經驗分享交流會。
⑦其他上級組織安排任務。
（3）三助實踐部
① 志愿四川方面、志愿者申請等工作；
② 黨組織方面和創新創業方面積極配合老師的工作；
③ 負責研究生必修環節：三助、學術科技文化活動、社會實踐活動的組織實施和畢業審核；
④ “三助”：主要包括“三助”、社會實踐、學術卡次數及勞動教育不合格公示、復審和畢業核實和蓋章；
⑤ 社會實踐組織實施工作：社會實踐樣表制作和通知；
⑥ 其他上級組織安排任務。
（4）新聞傳媒部
① 負責管理新聞記者團的選拔、培訓、管理、考核等；
② 管理《石工微研》公眾號，負責推文的發布與后臺私信的回復；
③ 協助報道宣傳學院的各項活動，進行影像采集與整理；
④ 每周周報的二審、排版與發布；
⑤ 院級攝影類活動的籌備與發布；
⑥ 其他上級組織安排任務。
（5）文體生活部
① 組織每月一次寢室內務衛生檢查和安全督查；
② 組織優秀寢室和石油文化進寢室活動；
③ 組織科研團隊師生籃球賽活動；
④ 組織研究生、學院各類文藝體育類活動，如開展乒羽聯賽活動、朗誦大賽、PPT匯報比賽等；
⑤ 協助組織一年一度的畢業生晚會、體育舞蹈大賽、體育節、田徑運動會，選拔新生文體特長生；
⑥ 其他上級組織安排任務。
具體明細詳見《院團委研究生分會部門負責人崗位設置及部門職責分工》（附件1）。
二、申報條件
1.政治信念堅定，思想素質好，以身作則，有一定政治敏銳性和政治鑒別力；
2.服務意識突出，熱愛團學工作，樂于奉獻，具有強烈的工作責任感和集體榮譽感；
3.道德品行優良，在學生中模范帶頭作用強，群眾基礎好，無任何違法違紀行為；
4.符合《西南石油大學本科學生干部管理辦法》學生干部任職條件；
5.研究生分會工作人員應當為共產黨員（含預備黨員）或共青團員，學習成績綜合排名在本專業前30%以內，且無課業不及格情況；
6.主席團候選人原則上須有擔任班長、團支部書記（任職一學期以上）或各級學生會（研究生會）、社團聯合會等部門負責人（正副均可）的任職經歷（任職一學期以上）或學生社團副會長及以上的任職經歷（任職一學年以上）。
三、選拔程序
1.提交申請
凡符合上述條件有意申報的學生，填寫《學生組織部門負責人崗位申報表》（附件2）和《學生組織部門負責人申報信息匯總表》（附件3），并提供相關證明材料。申報表和證明材料提供電子版，打包為一個壓縮包，命名為“學院名稱+申報崗位+姓名”，上報至學院團委進行組織審核。報送時間：電子版：2025年6月6日（星期五）24:00前發送至郵箱[email protected]，并同步填寫金數據鏈接https://jsj.top/f/QlQNhC 。
2.選拔形式
院團委將按照相關規定，開展筆試、結構化面試、綜合評議等選拔工作，具體事宜另行通知。
四、相關要求
1.為了進一步加強學生干部隊伍整體建設，促進學生組織文化發展，提升學生干部積極性，院團委鼓勵符合條件的班級班委、SPE學生分會成員、社團負責人等學生干部積極參加競聘。
2.新一屆院研究生分會主席團候選人(見習)選拔依據筆試、面試、綜合考察等情況確定。新一屆校學生會（研究生會）主席團名單根據第六次學生代表大會、第四次研究生代表大會選舉結果產生。
3.院研究生分會部長及副部長崗位，在本學期結束前暫不公布見習名單，只在規定時間內收取報名表和進行資格審查，相關工作另行通知。
聯系人：張老師電話：028-83037058
屈同學電話：17380561965；張同學電話：18349256887
附件1：院團委直屬學生組織、院研究生分會負責人崗位設置.docx
附件2：學生組織部門負責人崗位申報表 .docx
附件3：學生組織部門負責人申報信息匯總表.docx
共青團西南石油大學
石油與天然氣工程學院委員會
2025年6月3日
