根據《西南石油大學關于2022年研究生學位論文答辯和學位授予工作指導意見》和《石油與天然氣工程學院關于研究生學位論文答辯和學位授予工作的管理辦法》(石工研〔2020〕1號,以下簡稱《管理辦法》)文件要求,結合學院工作實際,我院2022年春季研究生學位論文答辯和學位授予工作安排如下:
特別注意:2022年春季研究生學位論文答辯和學位授予工作全面啟用新的【研究生管理信息系統】,每個環節和時間節點均有嚴格控制,請務必按以下時間節點要求完成相關工作。(關于研究生、導師、檢測負責人、答辯秘書、學院秘書、學院分管領導角色的系統操作指南待研究生院3月更新后發布)。請研究生密切關注學院網站【學科與研究生】-【學位管理】欄目。
一、答辯申請及論文明審
1.研究生于3月14日(周一)前在【答辯申請條件登記系統】中線上提交答辯申請信息(不用提交學位論文),于3月14日(9:00-17:30)線下提交材料1~10(附件1)至明辨樓B518進行復核,2019級以班級為單位由各班班長按照學號從小到大統一提交,延期研究生自行提交,因疫情原因可提前委托他人按時線下代交。
2.學院于3月15日至3月17日(周四)進行答辯申請材料審核并在【研究生管理信息系統】中進行畢業資格審查。
3.自本通知發布之日導師即可開展學位論文檢測和明審工作,明審通過后研究生于3月20日前登錄【明審結果登記系統】提交材料13《明審專家評閱意見書》(附件2)。
4.研究生于3月18日至3月20日(周日)通過學校門戶網站新版【研究生管理信息系統】即進入界面后左上角顯示是“研究生應用管理平臺”,2015級之前的工程碩士進入方式為“新版研究生信息管理系統”(用戶名:學號;密碼:身份證后六位),完成系統內答辯申請,在系統中提交盲審格式的學位論文(隱去研究生和導師相關信息),該論文即檢測論文、盲審論文(2022年起學校統一使用新版論文格式,請查閱附件4)。導師需3月20日前登錄【研究生管理信息系統】進行審核。
5.針對專業學位碩士研究生,校內導師要密切聯合校外導師全程參與研究生學位論文研究和指導工作。
二、論文檢測
研究生于3月20日前將論文發送至各所室檢測負責人郵箱進行查重檢測(見表1),各負責人在3月22日(周二)前將全部學位論文的學術不端行為檢測報告(簡潔版全文)和結果數據電子檔導入系統,紙質檔按要求歸檔至院學科研辦。研究生在論文歸檔時線下提交材料11。
表1 各學科方向學位論文檢測聯系方式
三、論文盲審
學院根據《管理辦法》對符合要求并且完成前置環節的學位論文開通盲審權限,研究生于3月23-24日17:00通過【學位論文送審管理系統】(初始登錄名及密碼均為學號,規定時間內登錄賬戶顯示密碼錯誤則為不符合要求暫未開通權限)提交材料14、15,盲審匿名論文必須與研究生信息管理系統論文一致。
四、論文答辯
1.學位論文盲審通過的研究生,必須根據盲審意見進一步修改完善學位論文,經導師審核同意后方可參加學位論文答辯。
2.自4月26日(周二)起可根據盲審結果和盲審后論文修改完成情況組織答辯,答辯線上線下結合同時進行并開啟直播,5月17日(周二)前完成答辯。
3.各所(室、中心)秘書提前3天將《研究生學位論文答辯委員會及研究生分組名單審核表)電子檔發給學院學科研辦審批備案。答辯委員會秘書在4月25日后可在【研究生管理信息系統】中錄入答辯安排
4.學位論文答辯按照《管理辦法》組織,研究生須提前至少30分鐘向答辯秘書提交材料15~19,答辯秘書須在3天內返回論文答辯結果至學科研辦。
5.學科研辦通過學院網站【學科與研究生】-【學位管理】-【信息公告】欄目持續發布學位論文答辯安排相關信息。
五、論文歸檔、核查
1.研究生在學位論文答辯通過后,須在7天以內根據答辯委員會意見在導師指導下完成論文修改,經導師審核同意后按《石工院研究生學位論文和學籍檔案歸檔要求》進行歸檔。
2.學院將嚴把學位論文質量關。對歸檔學位論文按照相關抽檢辦法進行核查,對修改完善未達要求、歸檔材料不齊或不規范者,學院學位評定分委員會將不予以討論其授位問題。
六、學位授予推薦
學院于5月26日周四前召開學院學位評定分委員會會議,審議學位授予推薦事宜,5月27日周五前將結果錄入系統報學校審批。
七、其它
1.屆時若新冠疫情仍未解除或研究生未返校,答辯資格初步審查和正式答辯均將通過網絡遠程線上進行,學院將另行通知研究生提交答辯相關材料原件進行復核,復核不通過則本次答辯無效。若出現偽造材料、填報虛假信息、學術不端等情況,將按相關規定嚴肅處理。
2.學院結合實際情況,在學位論文質量不減、授位標準不降、過程環節不變的前提下,將采取靈活形式組織開展學位論文答辯及學位授予工作。論文盲審、答辯、歸檔、核查、上院會、抽檢、上校會、授位、發證等環節時間受研究生完成學位論文和提交相關材料情況影響,學院將盡全力幫助畢業研究生及時處理相關環節工作和協調解決相關問題,請畢業研究生務必與導師和學院保持密切聯系,注重學位論文質量,嚴格按時間節點盡早完成學位論文答辯,盡全力協調好自己的畢業、就業和生活事項。
3.根據學校要求,未在答辯截止時間(5月17日)前答辯的為非集中答辯,非集中答辯研究生的授位推薦審議順延下一次學院學位評定分委員會會議。
八、學科建設與研究生辦公室(學科研辦)聯系信息
電話:028-83037010(李老師),028-83037014(鄧老師)
郵箱:[email protected]
地址:四川省成都市新都區新都大道8號西南石油大學明辨樓B518
石油與天然氣工程學院
2022年1月14日