5、2010年8月28日，根據周周茂副校長和劉清友校長的要求，設備與實驗室管理處（黃志強、許溯倫、彭世金）組織基建處、施工單位、監理單位、后勤服務總公司、廚房設備供應商等就為保證二期學生食堂順利開業，還存在的問題召開了現場辦公協調會議，對問題進行了逐一查找，明確了各問題落實解決的責任人和完成的時間，確定了各單位間的協調與配合。設備與實驗室管理處，基建處等以書面形式將后勤服務總公司整理出來的需要整改、落實的問題下達給了廚房設備供應商、施工單位和監理單位，并要求2010年8月29日前務必全部按要求完成。
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