(一)總體要求 本系統目標是提升學校實驗室開放信息化管理,更好落實國家教育部、四川省教育廳以及學校對實驗室開放工作的具體任務,使實驗室開放的管理工作更加規范化、科學化,大大提高我校實驗室的管理水平,充分節約各工作人員的寶貴時間,提高工作效率。采用先進的智能卡、數據庫技術將長期積累的經驗等寶貴資源融入實驗室開放管理信息系統中,用網絡技術快速分發、布置、更新和維護,用軟件技術讓這些寶貴的經驗為提高實驗室管理服務,提高學校各部門之間的協作和交互能力。 (二)功能要求 一、技術性能指標 1、系統基于學校數字化校園平臺進行建設,系統各類數據必須與學校數字化校園平臺的數據中心實現無縫對接,確保數據的時實行、準確性和唯一性; 2、系統功能應覆蓋實驗室開放的各個方面,包括開放、預約、審批、實時監控、統計等功能; 3、系統應具有良好的兼容性與開放性,所有數據應能夠以常用格式DBF、XLS、XLSX等導入導出; 4、系統應具有足夠的安全性、可靠性,確保系統及其數據具有較高的安全級別,要有完善的用戶權限管理、身份認證策略,防止非法用戶入侵,系統安裝部署后能夠通過學校信息管理部門組織的信息安全等級保護測評; 5、系統采用B/S架構,針對不同角色類型,不同模塊,可以靈活設置流程,可以按單位或角色分模塊授權,同一模塊可以分級授權; 6、系統必須按照學校的信息化建設規范和標準統一規范數據編碼,但不允許解析編碼; 7、系統必須按照學校具體要求與數據中心對接,實現與一卡通考勤系統的數據實時同步,與“實驗室綜合管理系統和實踐教學管理系統”、“設備綜合管理系統”的數據實時同步,保證本平臺與教務管理系統的單位、教師、學生、課程、教學任務、理論課表等基礎數據完全一致,必須為學校其他信息系統提供web service的數據接口,利用學校“統一通信平臺”接口實現手機短信、PC即時通信、移動即時通信、電子郵件等的推送; 8、系統必須按照學校具體要求,實現單點登錄,實現統一信息門戶上應用集成,實現統一通信平臺的對接; 9、系統應保存歷史數據,具有歷史數據的歸檔、導入和導出功能,對數據的變更有相應的時間戳管理,能夠統計歷史數據,能夠對歷史和目前數據比對分析; 10、系統應具有良好的可擴展性,能適應我校發展所引發的各類新需求,根據學校要求二次開發和個性化開發,滿足我校長期發展的需求; 11、系統設計滿足大規模用戶使用、支持分布式部署,并發數不得低于3000,用戶數不得低于3萬人(提供測試報告)。 12、相關報表具有常用模板并能提供自定義報表功能; 14、實現實驗室的考勤記錄和運行監控,要求系統能夠通過考勤機等終端設備記錄各實驗室的實驗教學和實驗室開放情況,支持對異常考勤數據的智能處理,方便各級管理部門實時監控實驗室的運行狀態; 15、必須含有辦公自動化的待辦事宜功能; 16、必須含有學生咨詢、師生交流、實驗室人員與學生互動交流的功能; 二、系統總體要求 該系統能夠為學校各類實驗室提供開放預約平臺,系統能實時、真實地反映實驗室的開放運行現狀,避免手工記錄統計的不準確現象,實現學校對實驗室的運行狀況及時掌握和監控,統計并分析真實數據,為實驗室建設提供客觀數據支持,進行科學管理、分析評價和投資決策。 1、實時監控實驗室運行和開放狀態,分析統計實驗室、設備利用率。詳細到每個房間的使用情況(包括:實驗室、所進行的課程、實驗項目、指導老師、到課學生名單、到課學生遲到早退情況等),動態展示,實現任意時段的查詢、統計和分析實驗室運行數據。 2、實現查詢、開放管理、預約申請、審批、完成實驗、統計報表等功能: (1)查詢功能:通過查詢模塊了解各實驗室、分室及每個房間的功能、儀器設備、軟件、地理位置等環境的情況。 (2)開放管理:通過開放列表了解各實驗室除計劃內實驗外的開放時段及地址:全天開放、限定時間開放、全部房間開放、限定房間開放等。 (3)預約申請:教師、學生、社會人士選擇適合的開放時段及地址提交預約實驗申請;實驗類型可選:開放實驗項目、課前課后預習復習、創新創業實驗、學科競賽、社會服務等,形成預約信息列表。 (4)審批:各實驗室根據預約信息進行審批,安排實驗人員,形成審批記錄并在線反饋。 (5)通過一卡通考勤刷卡認證,完成開放實驗。 (6)統計報表:實現每個環節各類數據的統計報表。 三、主要功能列表 $基礎數據管理 ◆標準代碼維護 ◆教師信息同步維護 ◆學生信息同步維護 ◆課表信息同步維護 ◆實驗室房間信息同步維護 ◆實驗室設備信息同步維護 ◆實驗課程信息同步維護 ◆實驗項目信息同步維護 $系統管理 I、用戶權限管理 ◆二級院系維護 ◆用戶組管理 ◆用戶管理 ◆系統參數設置 ◆登陸密碼修改 ◆開放變更日志 ◆預約變更日志 ◆審批變更日志 II、通知公告管理 ◆通知公告發布 ◆通知公告查詢 ◆短消息發送 ◆短消息查詢 $開放對象(房間、設備等)管理 ◆添加開放對象 ◆修改開放對象 ◆刪除開放對象 ◆開放對象查詢(支持模糊查詢) ◆開放對象信息統計 $開放管理 ◆開放信息添加 ◆開放信息查詢 ◆開放信息修改 ◆開放信息刪除 ◆開放信息統計 $預約管理 ◆開放信息查詢(支持按各種開放對象進行模糊查詢) ◆預約生成 ◆預約修改 ◆預約刪除 ◆預約查詢 ◆預約信息統計 $審批管理 ◆審批列表查詢 ◆審批信息生成 ◆審批信息修改 ◆審批信息刪除 ◆審批信息查詢 ◆審批信息統計 $狀態監控 ◆即時狀態監控 ◆上課考勤管理 ◆考勤數據管理 ◆學生個人考勤管理 ◆異常考勤數據智能處理 $統計報表 ◆實驗室利用率統計 ◆實驗室設備利用率統計 ◆實驗室預約情況統計 ◆實驗室預約完成情況統計 ◆實驗室考勤情況統計 ◆自定義報表 (三)實施和保障方案 1.項目進度要求 項目周期六個月 項目建設和實施要求同步建設、重點先行、階段性成果展現相結合,系統和應用系統集成項目務必合同簽訂起六個月全部竣工驗收,并投入正式運行。具體實現進度要求如下: (1)第一個月,按要求完成校內詳細需求分析調研,形成項目實施方案。 (2)第二至五個月,按功能模塊分批完成項目的研發、測試、試用工作。 (3)第六個月,完成項目的培訓工作、完成所有系統建設任務,所有系統正式投入運行,完成驗收階段。 |