校內各單位：

為了加強學校儀器設備的管理，真實反映學校的儀器設備資產情況，實驗室與設備管理處擬于2023年9月至12月開展全校儀器設備的清查工作。請各單位高度重視，并按照通知的要求對本單位所管理的儀器設備進行全面清查。具體清查方案如下：

一、清查范圍

本次儀器設備清查工作涵蓋學校所有部門，清查對象為2023年8月31日前已入賬的所有儀器設備（含軟件）。

二、清查內容及要求

1.按照賬物一致的要求進行清查，應當做到賬物相符，對于有賬無物、有物無賬的情況應如實填寫附件1。

2.儀器設備的領用人應與實際管理人一致，管理人應當為正式在職的教職工，且直接負責儀器設備的日常管理。

3.儀器設備的存放地應與實際地點一致，地點描述應符合“校區+樓棟+房間號”的格式，如存放地為室外應盡量描述清楚位置。

4.儀器設備的標簽應與實物一致，老式標簽（無二維碼的標簽）、標簽遺失、標簽不清晰等情況，應當申請更換標簽。

5.儀器設備的使用方向應與實際使用方向一致，如與實際不符，應及時修改。

6.本次清查中應當如實填報儀器設備的使用狀態，長期未使用的儀器設備應當明確標注閑置狀態。

三、清查時間（2023年9月11日至12月29日）

1.自查階段（2023年9月11日至11月30日）

實驗室與設備管理處將各單位儀器設備清單下發各單位設備管理員，各單位以收到的清單為準，組織人員對儀器設備進行自查。各單位根據清查結果形成儀器設備清查自查報告（模板見附件2），于11月30日前將紙質材料加蓋公章后報送至后勤樓303室，電子材料通過飛書發送至胡笙老師處。

2.抽查階段（2023年12月1日至12月29日）

實驗室與設備管理處對各單位的自查結果進行復核驗收，并組織檢查組深入各單位進行抽查驗收。對于抽查驗收達不到要求的，將責成該單位重新組織自查。清查結果將作為評定各單位2023年實驗室考核工作的重點工作之一。

聯系人：胡笙  電話：2349 辦公室：后勤樓303

實驗室與設備管理處

2023年9月7日