⒈認真貫徹執行國家有關物資管理工作的方針政策和學校各項規章制度,自覺維護學校利益。
⒉在處長領導下,負責建立健全物資管理各項規章制度,科學合理地設置工作崗位,嚴格按照會計法規建立和完善物資供應帳務系統,使物資供應工作科學化、規范化。掌握物資供需規律,組織制定和完善倉庫儲備定額和工作標準,并經常檢查執行情況。把好物資供應工作質量關,積極創新,使用新技術和現代化手段,不斷降低供應成本,提高投資和使用效益。
⒊負責做好物資采購計劃的編報工作。
⒋嚴格按照學校有關規定界定物資采購的方式,滿足招標采購條件的,必須招標采購,并認真做好物資招標采購的準備工作。
⒌加強物資供應歸口管理工作,負責全校教學科研、機關、教輔、社區服務和后勤等部門的物資供應(包括計劃、采購、驗收、保管、發放、資金結算和報表等)工作,保質保量地做好物資供應及服務工作。
⒍負責學生實習用品的采購、保管和借用工作。
⒎負責物資的采購驗收、保管和發放工作,對材料質量負責,做好材料的后期服務工作,并建檔備查。
⒏負責收集、整理和保存物資技術文件和信息資料,并按規定移交處檔案室;建立、健全基礎數據,并將有關物資管理信息向有關部門公告,認真做好咨詢服務工作。
⒐負責學校內部物資采購和領用經費指標的核算與統計,做到收、支、余帳目清楚,每月編制《西南石油大學內部經費指標核算統計表》,按照有關要求及時上報。
⒑負責學校危險品庫房的管理和日常維護,負責庫房和危險品庫房的防火防盜和防爆等安全工作,對易燃、易爆、有毒等特殊物資應采取行之有效的安全防范措施,制定相應的管理制度。
⒒負責辦理學校劇毒和易制毒藥品的申報、購買、許可證件等,并協助保衛處進行安全監督檢查工作。
⒓按時將工作月報、年報、總結書面上報處備查。
⒔完成處領導交辦的其他工作。