各學院及相關單位:
按照學校畢業設計(論文)工作要求,南充校區畢業設計(論文)答辯工作定于5月28日~5月29日集中進行,為確保檢測、答辯及后期工作的順利開展,現將有關要求通知如下。
一、檢測要求
根據《西南石油大學本科生畢業設計(論文)抄襲檢測實施辦法》,本科生畢業設計(論文)答辯前均須進行抄襲檢測。各學院可根據本單位的畢業設計(論文)工作進度設定檢測時間,通知學生在中國知網畢業設計(論文)管理系統上傳論文進行檢測,學院應在答辯前三天將檢測結果交答辯小組,未達到檢測通過標準的學生不得進入答辯環節。
1.今年首次檢測前學生均有一次預檢測機會,學生可根據預檢測結果修改論文,再進行答辯前的首次檢測,教師點擊審核通過后立即進入檢測環節。
2.本科生畢業設計(論文)檢測通過的標準是“文字復制比”R <30%,檢測不通過的學生不得進入答辯環節。
3. 本科生畢業設計(論文)檢測結果的認定及處理辦法按下表執行。
檢測結果 |
處理辦法 |
首次檢測 |
R<30% |
通過檢測,進入答辯環節 |
30%≤R<50% |
疑似有抄襲現象,修改后參加二次檢測 |
R≥50% |
疑似有較嚴重抄襲現象,不得參加二次檢測,修改后參加緩答辯前檢測 |
二次檢測 |
R<30% |
通過檢測,進入答辯環節 |
R≥30% |
未通過檢測,修改后參加緩答辯前檢測 |
緩答辯前檢測 |
R<30% |
通過檢測,進入緩答辯環節 |
R≥30% |
未通過檢測,畢業設計(論文)成績不及格 |
注:R為文字復制比,指被檢測畢業設計(論文)與非本人學術成果的文字重合字數占全文的百分比。
4.未通過首次檢測的畢業設計(論文)不得推薦為校級優秀畢業設計(論文)。
5.對于在畢業設計(論文)檢測中弄虛作假的單位和個人,一經查實,按照《西南石油大學關于學位論文作假行為處理實施細則》相關條款處理。
二、審閱評閱要求
各學院應加強對畢業設計(論文)審閱、評閱環節的組織管理,明確審閱、評閱教師的責任,確保審閱、評閱意見反映畢業設計(論文)的真實水平,達到畢業設計(論文)抽檢的基本要求。
畢業設計(論文)的審閱、評閱應嚴格按照“西南石油大學本科生畢業設計(論文)工作管理規定”第三十條執行,并按照教育部《本科畢業論文(設計)抽檢辦法(試行)》(教督〔2020〕5號)的有關要求,重點考查畢業設計(論文)的選題意義、寫作安排、邏輯構建、專業能力以及設計(論文)是否符合《西南石油大學本科生畢業設計(論文)撰寫規范》的相關要求。審閱評閱時特別注意以下幾點。
1. 摘要和結論。應簡明扼要說明論文(設計)的目的、方法、結果和結論,減少概述性和評論性語句。結論應為學生本人經過研究得出的結果,避免寫成展望、感想或借鑒引用他人的學術成果。
2. 英文摘要應通順,嚴禁使用翻譯軟件完成。
3. 關鍵詞是供檢索用的主題詞條,一般為3~5個。
4. 加強論文的嚴謹性、充分性,規范專業術語使用,防止出現缺乏嚴密性和存在邏輯上的缺陷,從而導致論文內容前后矛盾。
5. 參考文獻。要求學生積極閱讀文獻并積累一定數量,引用參考文獻知識要求與時俱進,防止出現引用知識過于陳舊,或與論文內容相關性較差現象。
6.注意個別學生為躲避查重,對論文語句前后顛倒,導致語句不通,文法混亂,甚至夾雜著口語或與文章內容無關的語句。
三、答辯要求
畢業設計(論文)答辯應嚴格按照“西南石油大學本科生畢業設計(論文)工作管理規定”第三十一條執行,具體要求如下 :
1. 答辯前,各學院應做好答辯的各項準備工作。成立學院答辯委員會及答辯小組;答辯小組應組織規范、成員安排合理。原則上采取指導教師回避制,每個小組至少應有5位教師,一般應由高級職稱教師任組長;各學院應于答辯前對答辯小組組長進行培訓,明確職責及要求;建議指導教師提前對學生進行答辯指導。
2. 答辯資格審查。各學院應做好答辯資格審查工作,凡審閱、評閱、抄襲檢測任一環節不通過的學生不得進入答辯環節。
3. 各答辯會場應干凈整潔、莊重嚴肅,在醒目位置掛橫幅,答辯組成員應在前排中間位置就坐,并根據教室大小及學生人數,指定學生集中就坐,學生至少與答辯組教師間隔一排,營造良好的答辯氛圍。
4. 答辯組師生應按時到場,儀表莊重,不得穿背心、短褲、拖鞋入場,嚴格遵守答辯會場紀律。不得在答辯會場隨意走動、喧嘩、吸煙、接打手機等,不得做與答辯無關的事。要求答辯組師生自始至終參與本組答辯。學院應在答辯場所條件允許的情況下組織低年級學生到場進行觀摩、學習。
5. 答辯前由答辯小組組長宣布答辯要求及會場紀律;答辯中答辯小組組長應注意維持會場秩序和紀律;答辯結束,經答辯小組評議后,由答辯小組組長集中向答辯學生宣布答辯結果。答辯未通過的學生不得進入總成績評定環節,即該生畢業設計(論文)的總成績為不及格。
6. 要求每個學生的匯報、提問、回答問題連續進行,時間不得少于20分鐘。答辯組應根據評閱教師的問題和學生匯報情況,有針對性地對學生提問,提問數量3~5個,提問應注重考查學生獨立完成工作情況和綜合能力,其中有一定深度和難度的問題不得少于3個。應先宣讀評閱人質詢的問題,再由答辯組成員根據學生匯報情況提問,學生記錄后統一回答。
7. 答辯記錄應對提問及學生回答情況做出完整、具體的記載,不能過于簡單,避免出現“有問無答,有問簡答”現象,答辯組不能僅對論文格式、文字錯誤等提修改建議或者僅僅讓學生回答“是”或“否”的問題。
8. 答辯安排在上課時間進行,即1-12節,不得隨意延長答辯時間。如個別答辯組在規定的兩天內不能完成答辯,請提前與教務部聯系另行安排。
四、成績評定
畢業設計(論文)成績評定應按照“西南石油大學本科生畢業設計(論文)工作管理規定”第三十二條~三十四條執行。在答辯通過的前提下按照開題報告:審閱:評閱:答辯=1:3:2:4的比例評定畢業設計(論文)總成績分數,然后按優秀[90-100]、良好[80-90)、中等[70-80)、及格[60-70)、不及格[0,60)給出成績等級,未進入答辯環節或答辯未通過的學生畢業設計(論文)成績記為不及格。
參考下圖在畢業設計系統中導出學生成績,以整數形式(系統默認)導入教務系統,請勿手動計算及修改。

五、歸檔要求
2022屆本科畢業設計(論文)所有過程管理及文檔資料提交均應在中國知網畢業設計(論文)管理系統中完成,學院統一導出做好電子歸檔工作,是否做紙質材料歸檔由學院決定。
六、相關工作時間安排
1. 6月1日12:00前在中國知網畢業設計管理系統及教務系統完成成績提交;6月6日12:00前提交緩答辯成績,緩答辯成績提交時間不得超過6月13日12:00。
2. 6月6日前提交校優推薦表(電子檔及紙質檔)、申請表(紙質檔),6月10日前提交優秀畢業設計(論文)大摘要(電子檔)。推薦不超過各專業畢業生總數的3%參評校級優秀畢業設計(論文)(其中創新獎0.5%),推薦不超過本學院校內指導教師總數的5%參評優秀指導教師,推薦不超過本學院校外指導教師總數的10%參評優秀校外指導教師,優秀畢業設計(論文)大摘要在3000字以內。
3. 6月14日前交“學院畢業設計(論文)工作總結表”。
七、其他要求
1. 學院應高度重視畢業答辯工作,按照要求嚴格把關,避免答辯形式化。
2. 為及時了解畢業答辯情況,校區督導委專家、教務部、學工部、學院領導應到答辯現場,檢查畢業答辯情況,發現問題及時處理或反饋。
3. 現教中心應做好多媒體教室的正常運行保障工作,后勤服務公司應做好保電措施及答辯場所的清潔衛生工作。
教務部
2022年5月13日