為強化學生保密意識的同時，增強學生的勞動意識與服務意識，2022年3月14日至4月29日，理學院聯合學校檔案館開展了為期一個半月的校檔案館學生檔案整理與維護，學院學生們分時間段、分工接受了檔案保密意識的學習，完成了檔案的整理與維護工作。
檔案管理是一項基礎工作，但同時又關乎每一位學生的合法權益，工作繁瑣、意義重大。在負責老師的指導下，參與同學們按照要求認真核對，分別歸檔，逐項記錄，并將歸檔文件進行了科學合理地分類排列編號，并將相關檔案完成整理上架工作，有效提升了歸檔進度，同時確保學生檔案資料的完整性和準確性。
在整理檔案的勞動過程中，同學們了解了檔案室的工作流程及其重要性，對檔案的分類與保密檔案等內容進行了學習。同學們嚴謹的工作態度、高質量的工作效率，得到了檔案館負責老師的充分認可。
圖1 同學正在歸納檔案
圖2 學生正在梳理確認相關材料
