7月2日，機械設計、工業設計、測控技術與儀器2017級全體同學分別在思學樓A213，明志樓A301召開2018年期末結束及暑假離校工作會議，輔導員夏天鴻老師就相關安排和注意事項做了詳細的闡述。

首先夏天鴻老師強調了期末考試時間以及暑假時間安排，并再次告誡同學們要積極備考，誠信應考。隨后提出了放假前以及放假后的相關要求。首先，暑假留校學生必須辦理審批和登記匯總手續，簽訂《西南石油大學學生寒(暑)留校安全承諾書》、《學生寒暑假留校家長確認函》（樣表見附件）。假期留校學生一要提高自我安全防范意識，切實注意人身、財產和交通、飲食及實驗室等安全；二要自覺遵守校紀校規，嚴禁留校學生酗酒、賭博、晚歸、夜不歸寢、留宿外人，嚴禁學生私自包車外出游玩等，嚴防各種違法、違紀、違規行為的發生；

其次強調了放假期間注意人身、財產、交通、飲食等安全，社會實踐期間要根據天氣情況合理制定出行計劃，避免危險出行，要注意防火、防盜、防溺水、防詐騙、防毒品、防傳銷、防校園不良網貸，提高遭遇突發安全事故時的自救能力；妥善保管好宿舍內的貴重物品，放假離開宿舍時要斷水、斷電；最后，夏老師叮囑學生暑假期間合理安排學習、休息時間，做好大一學年的總結，并制定大二計劃。