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化學化工學院2020年春季研究生學位論文答辯組織實施方案調整通知

2020-05-21 作者：編輯：郝晶晶審核：瀏覽：[]

各研究生導師及研究生：

為進一步提高我院研究生培養質量，規范我院研究生學位論文答辯工作，根據學校博士、碩士培養方案和《西南石油大學學位授予實施細則》、《西南石油大學關于2020年研究生學位論文答辯和學位授予工作的通知》、《關于2020年研究生學位論文答辯和學位授予工作的補充通知》及其他相關文件規定，化學化工學院就2020年春季研究生學位論文答辯組織實施方案調整安排如下，同時在實際開展過程中，將結合具體情況及時調整。

一、研究生學位論文答辯時間安排

即正常批次答辯，參照《化學化工學院2020年春季研究生學位論文答辯和學位授予工作時間調整方案》進行，通知鏈接：http://www.2mdqqw1.xyz/hgy/info/2077/7966.htm。

同時按照學校通知（ 6月份到10月份期間，各學院可從6月15日開始每隔15天向學位辦上報擬推薦上會名單，學校將視上報情況多次召開校學位評定委員會會議），結合學院實際，未能在正常批次完成答辯的學位論文，可以在導師指導下，根據自身情況，后續繼續推進答辯各環節，按同樣要求組織答辯。學院從6月15日起，根據后續答辯情況，將會不定期召開分委會進行授位評定上報學校。

二、正式答辯組織開展方式

1、學位論文答辯對象：通過答辯資格審查、通過學位論文評審、取得本期答辯資格的研究生。

2、答辯具體開展方式和要求：采取網上答辯。

具體要求：網上工具平臺由各答辯組自行選擇并提前測試通暢（建議使用騰訊會議）。所有答辯委員會成員、答辯秘書、答辯學生每人使用一臺電腦終端，全程參與答辯過程并開啟攝像頭，答辯過程全程錄屏或錄像。允許外部人員（不開啟攝像頭）網上參與答辯會議旁聽。屆時學校和學院將派答辯督導加入各網上答辯組進行督導。對于博士答辯，將會在網上公布博士答辯組安排和會議地址，對公眾公開。答辯全程，答辯秘書需協助答辯委員會主席，維護網上平臺答辯秩序和通信順暢，根據答辯過程需要，合理對相關人員進行靜音或解除靜音要求。一般在答辯匯報環節，除答辯學生以外，其他成員都需靜音。問答環節，提問人員再打開麥克風。

3、答辯組織方式：研究生導師自行組織和學院統一組織兩種形式。

自行組織答辯的各答辯組請至少于答辯前三天將答辯安排表（其中答辯地點欄填寫網上答辯地址，如會議號、會議鏈接等）發送至學院郵箱（[email protected]），以備學院審核備案，學院上報學位辦備案，獲得答辯批復后，方可答辯。

愿意參加學院統一組織答辯的導師，請于5月22日前，聯系郝晶晶老師登記。

4、獲得批復后，請答辯秘書加入化工院研究生答辯秘書QQ群(群號985553080 )，同時聯系郝晶晶老師獲取答辯批復、答辯學生論文評閱書、答辯表決票，并自行下載答辯所需其他材料（詳見附件秘書用表格）。在答辯現場或提前3天，答辯委員會秘書收集答辯學生學位論文、修改說明書，連同答辯委員會用相關答辯材料提供至答辯委員會成員。

5、答辯費用標準（含論文評閱費）：碩士研究生1000元/人、博士研究生2500元/人。各答辯組答辯秘書答辯前聯系學院了解所剩答辯費金額。

三、正式答辯現場細則

答辯委員會秘書組織所有研究生至少提前20分鐘進入網上答辯現場，由答辯委員會主任介紹委員會組成成員，并宣讀答辯要求及注意事項，尤其網上答辯的具體要求（全程開啟攝像頭、答辯過程中的開啟/解除靜音要求、全程錄屏或錄像），所有研究生必須全程參加，中途不得離場，遵守相關紀律和要求。

1、主持答辯：答辯委員會主席主持答辯，介紹答辯組成員，介紹論文答辯人姓名、學位論文題目，宣布學位辦答辯批復，宣布答辯會開始。

2、正式答辯匯報前：研究生在答辯現場或提前3天，向答辯委員會秘書提交學位論文、修改說明書，供答辯委員會審閱。答辯秘書將相關答辯材料提供至答辯委員會成員。

3、博士研究生答辯要求導師介紹博士生學習與科研情況（5分鐘），對碩士暫不做要求，各答辯組可根據實際情況參考進行。

4、答辯人匯報學位論文的主要內容（碩士論文約25~30分鐘，博士論文約45-50分鐘）。答辯秘書對各答辯人匯報情況進行照片或截屏記錄。

5、答辯問答：答辯委員會主席宣讀論文評閱意見和評閱人提出的問題（不宣讀評閱人姓名），答辯人思考回答（答辯委員會也可根據情況，答辯人思考30分鐘后，再回答，以節省時間）。答辯委員會委員及到會人員提問，答辯人認真回答問題，采用即問即答方式。評委提問及研究生回答問題時間：博士，20～30分鐘；碩士，15～20分鐘。

6、答辯記錄：答辯秘書對答辯匯報、問答等全程答辯情況進行認真詳細記錄、時間控制和答辯順序提醒。

7、答辯委員會內部會議（所有研究生回避）：評議學位論文及答辯情況，投票表決、討論并形成答辯決議書。就是否通過論文答辯、是否同意畢業進行表決，二分之一以上同意方為通過；就是否推薦授予學位進行表決，三分之二以上同意方為通過。表決后形成答辯決議，由主席宣布表決結果，答辯委員會所有成員在答辯決議書上簽字確認，方為有效。（答辯秘書現場收集評分表、表決票，決議書中簽字可在答辯后收集，所有答辯結果收集均須保留郵件往來記錄備查。）

8、宣讀答辯決議：秘書召集答辯研究生到場，答辯委員會主任宣讀答辯決議，以及答辯后需對論文進行修改的研究生名單。對評閱過程中有增評、第二次答辯、答辯委員會有非全票推薦授位、答辯評分低于80分的定向攻讀、以及答辯評分低于70分的學位論文，要求答辯后整改，提交至學院進行分委會會前核查。

9、答辯結束：答辯委員會主任宣布答辯結束，全體答辯成員和答辯人離場。

10、研究生每人只有兩次答辯機會，第一次答辯未通過的研究生一年內可重新申請第二次答辯（兩次答辯間隔時間不少于半年）。

四、答辯結果及學位授予公布方式

1、答辯結束后，由各組秘書收齊答辯材料，并統計匯總評委評分及建議（收集評委評分表決等結果須保留郵件往來記錄備查），并于第二天將本組答辯結果電子版發送至[email protected]。

秘書提交材料明細（每個學生建立一個文件夾，以“學號-姓名”命名,秘書用表格見附件）：

（1）《答辯情況記錄表》

（2）《研究生學位論文評分表》

（3）《答辯委員會表決票》

（4）《答辯委員會決議書》（需手寫簽名的電子版）

（5）《授予學位表決票匯總表》

（6）《學位論文答辯同行專家推薦承諾書》（僅對自行組織的答辯組提交,研究生導師手寫簽名的電子版，同一個導師指導多個學生的填1份即可）