各研究生導師及研究生:
根據學校博士、碩士培養方案和《西南石油大學學位授予實施細則》、《西南石油大學關于2020年研究生學位論文答辯和學位授予工作的通知》及其他相關文件規定,結合疫情防控時期具體情況,為確保研究生學位論文質量,學院對2020年春季研究生學位論文答辯和學位授予工作進行適當調整,具體時間安排如下:
其中,資格審查、答辯申請、論文評閱、論文答辯等工作,依據教育部文件和學校文件,根據疫情及學校開學返校安排和學生的實際情況,可能采用網上提交、網上答辯等形式,具體事宜將根據實際情況在時間節點前另行通知。
化學化工學院2020年春季研究生學位論文答辯和學位授予時間和工作安排表 |
序號 |
工作內容 |
時間 |
完成方式 |
遞交材料(*為研究生遞交項) |
1 |
答辯資格審查 |
上半年:4月1日--4月10日 (研究生提交材料:4月8日前) |
研究生將材料交明德樓A527,并在研究生信息管理系統中提交答辯申請,學院審查后將合格人員名單(含博士答辯申請審核結果及支撐證明材料)報學位辦(學位辦核查合格人員圖像采集完成情況),同時學院將研究生信息管理系統中符合答辯要求的碩士研究生答辯申請審核通過(博士由學位辦審核)。學位辦在答辯資格審查期間組織督導組專家對所有博士和部分碩士的材料進行復查。未通過資格審查者、圖像采集未完成者均不能申請答辯。 |
*1.培養計劃 |
*2.課程學習成績單(僅2015級及以前年級研究生提交) |
*3.開題報告 |
*4.論文中期檢查表 |
*5.在學期間學術成果統計表和發表論文、獲獎證書、專利授權書的復印件(論文提供刊物封面、目錄、論文首頁;若論文SCI收錄,還需提交收錄證明;若錄用,提供錄用證明;若還未拿到錄用證明,需提交本人和導師簽字的暫時保留答辯資格申請,需在答辯前拿到,方可答辯);導師在復印件上簽署“此學術成果與該生學位論文內容直接相關”并簽字 |
*6.在學期間學術成果統計表(紙質版,+電子版發送至郵箱:[email protected]) |
*7、授位信息表(僅電子版發送至郵箱:[email protected]) |
8.答辯申請資格審定匯總表 |
9.申請學位論文答辯流程記錄表 |
2 |
預答辯 |
上半年:4月11日--4月19日 |
博士必須參加預答辯(2019年秋季開始,試行由學院統一組織博士預答辯,預答辯委員會由導師在內的同行博導組成)。按照西南石大研2015【3】號文件要求進行,通過預答辯的博士才能提交送審論文。 |
*博士研究生預答辯記錄表 |
3 |
答辯申請 |
上半年:4月11日-4月19日 4月11日--4月24日 (研究生提交前三項材料:4月15日 研究生提交紙質版論文:4月19日前) |
研究生將材料交明德樓A527,學院對研究生學位論文進行學術不端論文檢測,通過者提交紙質送審論文,學院對學位論文進行格式審查,不符合學位論文規定格式的論文不能送專家評閱。(學院整理統一了學位論文格式,見附件) |
*1.《答辯申請書》(最后一頁需到學校財務處蓋章,明辨樓B112) |
*2.《學位申請書》 |
*3.論文檢測(論文電子版命名:學號-作者-篇名-專業-導師,發送至郵箱[email protected]) |
4.論文檢測報告(學院檢測后出具)(文字重合比例碩士研究生<20%,博士研究生<10%) |
*5.封面、致謝、學術成果隱去導師和研究生姓名的學位論文(博士5份,碩士2份)(檢測通過后) |
4 |
評閱學位論文 |
上半年:4月20日-5月10日 |
學院組織專家對學位論文的學術水平進行評閱,博士:至少送5名同行博導或正高職稱的專家(校外專家不少于3名,博導不少于3名)。碩士:至少送2名同行副教授或副高職稱及以上專家評審(校外專家不少于1名,學術性碩士學位論文送高校副教授級以上專家,專業學位碩士學位論文可以送企業副高以上職稱專家)。 專家評閱意見中有兩名以上(含兩名)專家不同意答辯的人員不得參加答辯,必須半年后才能再次提出答辯申請;只有一名評閱專家不同意答辯的論文可再送兩名專家復審,若仍有一名以上(含一名)不同意答辯,也必須半年后才能再次提出答辯申請。 |
學位論文評閱書(博士5份,碩士2份) |
5 |
學位論文答辯 |
上半年:5月11日-5月31日 |
對通過論文評閱同意答辯人員按學習類別、學科專業對研究生進行答辯分組和組織答辯,學院審核通過后,提前三天通過研究生信息管理系統提交答辯安排,經學位辦確認并下發答辯批復后方能組織答辯,否則答辯無效。 要求碩士學位論文答辯委員會成員由5至7位副教授或副高及以上職稱人員組成(校外專家不少于1名),博士學位論文答辯委員會成員由5至7位教授或正高級專家組成(博導不少于3名,校外專家不少于2名),研究生答辯前對評閱專家要求修改的地方進行陳述。(答辯細則見通知第五項) |
1.各答辯組,至少提前三天,提交答辯安排表至學院審核備案,學院上報學位辦,獲得批復方可答辯。(以答辯組為單位,發送至[email protected]) |
*2.研究生向答辯委員會提交論文5份 |
*3.研究生向答辯委員會提交論文修改說明書5份 |
4.答辯情況記錄表 |
5.學位論文評分表 |
6.答辯委員會決議書 |
7.答辯委員會表決票(加蓋院章) |
6 |
學院學位評定分委會前核查 |
上半年:6月1日-6月7日 |
學院學位評定分委員會召開前,對評閱過程中有增評的學位論文、答辯過程中為第二次答辯的學位論文、答辯委員會有非全票推薦授予的學位論文、定向攻讀學位的學位論文,以及論文評閱分及答辯分較低的學位論文,學位評定分委員會采取當面質詢、現場審核或專家復審等核查方式進行核查,核查結果上報學位辦備案,對“疑似存在問題學位論文”要求研究生整改,整改合格后,重新組織答辯,答辯通過后再提交分委會討論。 |
1.答辯后論文核查評閱書 |
2.學位評定分委員會核查結果匯總表 |
3.擬推薦上分委員會的研究生學位論文情況 |
7 |
召開學院學位評定分委員會 |
上半年:6月8日-6月15日 (研究生提交材料:6月10日前) |
研究生按照答辯委員會意見對學位論文進行整改并上交正式學位論文到學院。學院整理、統計相關材料,撰寫本學期學位論文質量分析報告,召開學位評定分委員會。 |
*1.研究生向學院提交論文答辯修改確認單 |
*2.研究生向學院提交正式論文(博士6份,碩士2份;本人和導師簽字) |
*3.論文題目有更新者,務必同時更新《授位信息表》中論文題目,重新發送至郵箱[email protected]。 |
*4.《培養年限超期的研究生學位論文答辯及學位授予申請表》(超期研究生提交) |
*5.研究生向學院提交畢業生登記表(一式兩份,輔導員處領取) |
6.學位評定分委員會推薦授予學位推薦書 |
7.學位評定分委員會推薦授予學位表決票匯總表 |
8.學位論文質量分析報告 |
8 |
召開校學位評定委員會 |
上半年:6月下旬 |
學位辦抽檢和審查論文、整理各學院推薦授位學位匯總表和組織召開學校學位評定委員會。學位辦在校學位評定委員會召開前組織論文抽檢,對抽檢結果“疑似存在問題學位論文”暫緩學位評定。 |
校學位評定委員會授位文件 |
9 |
移交材料 |
上半年:6月 -7月 |
研究生畢業答辯后向圖書館遞交的學位論文等材料,自行按照校園網圖書館主頁的有關通知或咨詢圖書館進行。學院按照“研究生學位論文答辯和學位授予工作檔案管理”要求整理答辯材料并移交到學校檔案館。向國家圖書館和CNKI報送的論文由各學院收齊后統一交到校學位辦。 |
1.學院將正式版的博士學位論文5份,碩士學位論文1份統一收齊后交到校學位辦,用于上報國家圖書館、CNKI和論文抽檢。 |
2.學院把所有畢業研究生的答辯材料(含1份正式學位論文)統一移交到檔案館。 |
*3.研究生自行向圖書館遞交正式學位論文等材料 |
*4.研究生登錄研究生信息管理系統核對學位授予數據 |
10 |
學位授予儀式 |
待定 |
由研究生院統一組織。 |
|
11 |
發放證書 |
待定 |
請通過校評定委員會授位決定的研究生關注“研究生院-學位管理-信息公告”欄領證通知,及時領取研究生畢業證書和學位證書。 上半年:學院處領取 下半年:學位辦處領取 |
若有未參加學校統一圖像信息采集,自行在各地新華分社進行圖像采集后,于學院學位評定分委會前,提交至學院,學院再統一提交至學位辦用于證書制作。提交與學信網電子版一致的紙質版照片(藍底,小2寸),電子版照片以“學號-姓名-身份證號碼”命名,發送至郵箱[email protected] |
補充事宜:
研究生、研究生導師、學院按照以上《化學化工學院關于2020年春季研究生學位論文答辯和學位授予時間和工作安排表》,分階段進行和完成工作。為保證論文答辯和學位授予等工作順利有序進行,補充事宜說明如下:
1、 研究生
(1)答辯資格審查階段,若有研究生之前開題通過但未及時登錄研究生系統提交開題申請的,請登錄系統補提交開題申請,系統才能審核通過。
(2)提交表格材料,請務必認真閱讀表格中批注,按要求填寫,并認真檢查各類意見、簽字、日期完整。
(3) 所有紙質材料,請勿裝訂,使用回形針、夾子等易整理拆取工具,以便后續不銹鋼釘裝訂、整理歸檔。
2、 研究生導師
(1)請督促研究生按時、按要求提交答辯相關材料。
(2)請認真指導研究生進行學位論文的撰寫(包括格式)、答辯和定稿。
3、 其他事宜按照學校、學院文件相關文件要求和通知執行
(1) 正式答辯組織開展方式、答辯現場細則等其他事宜,請見之前發布的《化學化工學院2020年研究生學位論文答辯和學位授予工作的通知》,答辯用相關表格、學術成果要求、制度文件,也請見該通知附件。
《化學化工學院2020年研究生學位論文答辯和學位授予工作的通知》鏈接:
學院主頁通知公告:http://www.2mdqqw1.xyz/hgy/info/1365/7797.htm
學院主頁/人才培養/研究生教育下:http://www.2mdqqw1.xyz/hgy/info/2077/7796.htm
(2) 學校通知
《西南石油大學關于2020年研究生學位論文答辯和學位授予工作的通知》鏈接:http://www.2mdqqw1.xyz/gs/info/1088/2299.htm
《關于做好 2020 年春季學期研究生學位論文答辯和學位授予工作的通知》鏈接:http://www.2mdqqw1.xyz/gs/info/1088/2446.htm
4、咨詢電話
學院聯系人:郝老師 028-83037313,明德樓A527
研究生院學位辦:熊老師 028-83032175,圖C611
化學化工學院
2020年3月6日