根據教育部《普通高等學校學生管理規定》和《西南石油大學研究生學籍管理辦法》,結合國務院學位委員會 教育部《關于進一步嚴格規范學位與研究生教育質量管理的若干意見》等文件精神，學校于2020年12月10日做出“關于嚴格規范研究生學籍年限管理工作”的決定，擬對超出最長學習年限的研究生給予清退處理，并于次年9月發布預警通知。為督促相關研究生順利完成學業，現再次進行課程修讀自查和學籍清退預警。
一、課程修讀自查
請各學院組織畢業年級研究生于3月份進行課程修讀情況（含必修環節）自查，及時查缺補漏。
自查由研究生及其導師對照培養方案，檢查課程學習總學分、課程學習學分結構、必修環節是否符合培養方案要求，對于課程學習不符合培養方案要求的，研究生應于每學期開課之前及時修訂培養計劃（成績單上所修課程應全部納入培養計劃），進行補選課并進行課程修讀，確保答辯申請順利進行。
二、學籍清退預警
1.范圍和人員
（1）2010-2015級已超過最長學習年限的博士研究生和即將達到最長學習年限的2016級博士研究生，具體名單見附件1；
（2）2013-2016級已超過最長學習年限的碩士研究生和即將達到最長學習年限的2017級碩士研究生，具體名單見附件2；
（3）2011-2015級已超過最長學習年限的在職工程碩士研究生，名單略。
2.清退時間
從2022年9月1日起，學校嚴格按培養方案規定的最長培養年限每年執行學籍清退工作，超過最長培養年限研究生自動進入學籍清退范圍，一般于秋季學期常態化施行。
3.預警事項
（1）請各學院高度重視，務必將此通知內容告知學院的每位研究生和導師，督促每位相關研究生在學籍清退之前按時高質量完成學業。
（2）在清退時限之前，以上研究生修滿學分、符合答辯要求的，可以申請參加論文答辯，答辯通過并經學位評定委員會審議通過，按期畢業并獲得相應學位。
（3）清退時限一到，學校將下達退學決定書，注銷退學研究生的學籍，退學研究生不得再申請恢復學籍。
特此通知！
附件1：預警博士研究生名單（單獨發送學院）
附件2：預警碩士研究生名單（單獨發送學院）
研究生院
2022年3月2日
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