校內各研究生培養單位：
根據《西南石油大學研究生國際學術交流基金管理辦法（試行）》（西南石大研[2019]7號，以下簡稱“7號文件”，見附件1）規定，現啟動2022年度研究生出國參加國際學術會議的工作，相關事項通知如下。
一、申請人申請
1.申請人認真閱讀7號文件和“研究生參加國際學術會議資助項目流程圖”（附件2）。
2.申請人填寫各學院“研究生國際學術交流申請書”（參考版見附件3）。
3.將申請書連同7號文件要求提交的其它材料一并于3月11日前交至各學院。
4.在2021年內參加但還未獲申報過的會議均可申報。
二、學院審批
1.學院根據申報情況和實際安排，填寫“研究生參加國際學術會議資助計劃書”（附件5）。
2.各學院將附件4、附件5（簽字蓋章的紙質版和電子版）于3月18日前交研究生院培養辦趙娜處，地點：圖書館C614，電話：83032109，郵箱：[email protected]。
三、學校批撥經費
根據學院的申請審批及學校學科建設經費的安排，研究生院確定資助額度，并將項目經費劃撥至學院“雙一流”建設專項經費；審核報銷事宜由分管研究生培養的副院長負責，審核報銷所需材料參見“研究生國際學術交流基金報銷申請單”（附件6）。
四、其他說明
1.各單位應結合疫情防控形勢，以師生身體健康和生命安全為首位開展國際交流學術活動。
2.后期國際交流學術申請和結題會在研究生系統中進行，相關安排關注后續通知。
研究生院 學生工作部（處）
2022年3月1日
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