各學院及相關單位：
根據《西南石油大學大學生創新創業訓練計劃項目管理辦法》文件的要求，現開展2016年度大學生創新創業訓練計劃項目結題驗收工作。請各學院及相關單位組織項目組成員認真準備，做好結項準備工作，具體事宜通知如下：
一、參與結項對象
2016年度國家級、省級創新創業訓練計劃項目。
二、結項提交材料
1、各項目組在指導教師的指導下，準備并提交《西南石油大學大學生創新創業訓練計劃結題驗收報告書》一式兩份（見附件1）。
2、佐證材料一式兩份，如：項目研究論文所發表的期刊封面、目錄、正文或錄稿通知復印件；或項目成果實物及相應的設計說明書、圖紙（建議在結題報告中將實物模型用圖片或者其他形式展示）；或其他支撐材料（專利、開發的軟件或系統、調查報告、創業報告、論著、公司營業執照復印件等，具體內容由項目組自行確定）。
3、以學院為單位提交《西南石油大學2016年度大學生創新創業訓練計劃項目成果統計一覽表》一式兩份（見附件2）。
4、如有個別項目不能按時結題，須提交《西南石油大學大學生創新創業訓練計劃項目延期結題申請書》（見附件3），獲學校批準后方可延期。
5、如有個別項目因特殊原因需變更項目成員，須提交《西南石油大學大學生創新創業訓練計劃項目成員變更申請表》（見附件4），獲學校批準后方可更換。
三、結項流程管理與說明
1、項目組認真準備并提交以上結項材料。研究成果中的論文、論著、專利的第一作者為項目組成員（或指導教師排名第一，學生排名第二）。
2、請學院及相關單位按項目編號順序匯總收集本學院學生項目結項材料一式兩份，由各學院雙創工作聯系人于2017年12月4日前將紙質版材料上報至創新創業學院創新教育科（后勤綜合大樓210辦公室）。
3、學院需審核確認電子版材料與紙質版材料一致后，將所有電子版材料匯總為一個文件夾統一發送，下分2016年國家級項目、2016年省級項目、項目成果統計表、項目成員變更統計表四個子文件夾，各項目電子文檔文件名：項目編號+項目名稱+結題驗收書或佐證材料），電子版材料于2017年12月4日前發送至[email protected]。
四、其他
1、2016年度大學生創新創業訓練計劃結題原則上參照2017年驗收標準進行驗收。
2、指導教師需在結項報告書中對所指導項目的研究路線、研究方法、研究方案、研究成果、經費使用情況等做出具體評價，并簽署意見。項目負責人所在學院需仔細審核項目及相關材料，結項所有材料由學院雙創工作聯系人統一匯總上報創新創業學院。
3、學校組織專人對各項目結題材料進行審核。
4、各學院應加強重視，督促各項目如期完成，盡量不出現延期或驗收不通過項目，嚴禁出現無故不申請結項驗收項目。
聯系人：李婕 83037690
附件：
1、西南石油大學大學生創新創業訓練計劃項目結題報告書
2、西南石油大學2016年度大學生創新創業訓練計劃項目成果統計一覽表
3、西南石油大學大學生創新創業訓練計劃項目延期結題申請書
4、西南石油大學大學生創新創業訓練計劃項目成員變更申請表
5、西南石油大學大學生創新創業訓練計劃項目成員變更匯總表
