校內各單位：
根據《西南石油大學大學生創新創業訓練計劃項目管理辦法》文件的要求，現針對2018年度大學生創新創業訓練計劃延期結題項目開展驗收工作。請各單位組織項目組成員認真準備，做好結題準備工作，具體事宜通知如下：
一、參與結題對象
2018年度國家級、省級創新創業訓練計劃延期結題項目。
二、結題提交材料
1、各項目組在指導教師的指導下，準備并提交《西南石油大學大學生創新創業訓練計劃結題驗收報告書》一式兩份（見附件1）。
2、佐證材料一式兩份，如：項目研究論文所發表的期刊封面、目錄、正文或錄稿通知復印件（研究成果中的論文、論著、專利的第一作者應為項目組成員或指導教師排名第一，學生排名第二）；或項目成果實物及相應的設計說明書、圖紙（建議在結題報告中將實物模型用圖片或者其他形式展示）；或其他支撐材料（省級及以上競賽獲獎證書復印件、專利、開發的軟件或系統、調查報告、創業報告、論著、公司營業執照復印件等，具體內容由項目組自行確定）。
3、以學院為單位提交《西南石油大學2018年度大學生創新創業訓練計劃項目成果統計一覽表》一式兩份（見附件2）。
4、如有個別項目因特殊原因需變更項目成員，須提交《西南石油大學大學生創新創業訓練計劃項目成員變更申請表》（見附件3），獲學校批準后方可更換。
三、材料提交方式
1、項目組認真準備并按照要求規范提交以上結題材料。
2、請學院及相關單位按項目編號順序匯總收集本學院學生項目結題材料一式兩份，由各學院雙創工作聯系人于2020年6月8日前將紙質版材料統一上報至“大學生創新創業中心”創新教育科（后勤綜合大樓212辦公室）。
3、學院需審核確認電子版材料與紙質版材料一致后，再將所有電子版材料匯總為一個文件夾以學院名義統一發送（各個項目的文件夾以項目編號+項目名稱命名，每個學院的項目成果匯總成一個統計表），電子版材料于2020年6月8日前發送至[email protected]。
四、驗收
1、2018年度大學生創新創業訓練計劃延期結題項目原則上參照學校2018年科研項目驗收標準進行驗收。
2、學校將從教授委員會抽調專家組成評審委員會對各項目進行驗收審核。
五、其他
1、指導教師需在結題報告書中對所指導項目的研究路線、研究方法、研究方案、研究成果、經費使用情況等做出具體評價，并簽署意見。項目負責人所在學院需仔細審核項目及相關材料，結題所有材料由學院雙創工作聯系人統一匯總上報“大學生創新創業中心”。
2、各學院應加強重視，督促各項目如期完成，未結題項目指導老師和項目成員兩年之內不得申請大學生創新創業訓練計劃。
聯系人：肖鴻運，朱原83037690
大學生創新創業中心
（創新創業學院、大學生創新創業俱樂部）
2020年5月26日
