本報告按照《高等學校信息公開辦法》和《教育部辦公廳關于進一步落實高校信息公開清單做好高校信息公開年度報告工作的通知》要求,對照教育部制定的《高等學校信息公開事項清單》,由西南石油大學黨委辦公室、校長辦公室編制。全文內容包括信息公開概述、主動公開情況、依申請公開情況、因學校信息公開工作受到舉報的情況、存在的主要問題和改進措施等。本報告中所列數據的統計期限自2014年9月1日至2015年8月31日。
一、概述
2013-2014學年,西南石油大學繼續扎實推進信息公開工作,圍繞《中共西南石油大學委員會關于全面深化改革提高人才培養質量的決定》,全力推進全國知名、行業領先、石油天然氣優勢突出的高水平特色大學建設。學校按照《高等學校信息公開辦法》的總體要求,全面貫徹落實《西南石油大學信息公開實施辦法》,信息公開工作取得新進展。
一是進一步加大重點工作信息公開力度,保障師生和公眾的知情權。學校堅持“以公開為原則,不公開為例外”的理念,切實改進工作作風,繼續堅持主動公開《高等學校信息公開辦法》中規定的12項應主動公開的信息,注重加大公開師生員工和社會公眾關注度高的信息。不斷強化雙代會在閉會期間的作用,定時召提案落實聯席會,促使我校教職工代表大會的相關制度體系更加完善。
二是不斷加強信息公開載體建設,豐富學校信息公開渠道。學校構建了“一主多元”的信息公開體系,信息公開以信息公開網站為主要平臺,以學校主頁、校報、校刊、廣播、年鑒、電子顯示屏等載體為補充,為信息發布和重大信息公開建立了較好的基礎。本學年,學校在工作要點中明確提出“大力改革網站建設”,成立了專門的信息化領導小組,對學校門戶網站進行改版升級,尤其突出校友會網站對捐贈、校友創辦企業等信息展示,改版后信息量更大、內容更豐富、使用更便捷。除發展傳統媒體外,著力發揮包含新浪、騰訊微博,微信等新媒體優勢,多渠道發布信息。
三是進一步理順信息公開工作體制機制,保證依法及時準確地公開學校重要信息。積極推動各學院完善規范信息公開制度建設,學校要求各學院結合實際開展本單位具體的信息公開工作,并通過學院網站、信息公告欄、電子顯示屏、年鑒、新聞、簡報等方式發布信息。信息公開工作辦公室不定期對各學院信息公開工作進行監督檢查并做好統計工作,對工作中存在的問題進行指導。進一步規范依申請公開工作機制、重要信息發布審批機制、保密審查機制等運轉較為成熟的工作機制的執行落實,不斷完善和健全新聞發言人制度、輿情收集和回應機制等制度等新建立制度。
二、主動公開情況
2014-2015學年,學校主要通過信息公開網、學校門戶網站、校報校刊、學校年鑒、官方微博等多種方式公開學校信息。其中,通過學校重要通知公告欄發布信息359條;通過部門重要通知公告欄目發布信息252條;面向社會發布新聞稿件796篇,出版學校報紙15期;通過文件選登欄目公示各類文件30余份;通過信訪問答平臺公開回應60余條師生員工關切的信息;公開學校黨委常委會、校務會、校長辦公會、校領導辦公會等會議的主要內容70余條。
學校大力推進在新興媒體公開學校重要信息,充分運用網絡新興媒體推動信息公開工作,西南石油大學各單位、學生及群團組織開辦的微博、微信、人人主頁、手機報、APP客戶端等新媒體平臺共有百余家,及時公開廣大師生員工密切關注的信息內容,發布微博3200余條,微信600余條,其中發布學校官方微博1000余條,官方微信200余條,主要涵蓋學校熱點話題、通知公告、招聘信息等多方面內容。
同時,學校進一步完善信息公開10大類50條信息的內容及欄目設置,按照公開責任機構和責任人檢查該單位信息公開工作,嚴格執行信息更新每月報告制,并逐步將信息公開工作考核結果納入到單位年度考核指標。
三、重點領域信息公開情況
一是在招生信息公開方面。2014年學校開啟了全面深化改革,學校在招生方面作出了較大調整,及時在專門欄目發布“成都校區整體一本招生、南充校區二本招生”、“優秀考生本碩博海外師資資助項目選拔說明”等重大招生改革政策,做好機關聯合學院到省內外廣泛開展招生宣傳,及時通報本年度學校的招生簡章、招生計劃等工作。尤其在體育特長生、藝術類考生招生方面,學校嚴格遵守國家相關規定,派專人到生源地進行招生宣傳、解疑釋惑、專業考核,并在學校招生網站設立藝術類和高水平運動員招生專欄,及時發布相關信息。
二是在就業工作方面。堅持就業信息公開制度,重視開拓就業市場,豐富就業渠道,注重就業信息的收集和發布,通過就業網站、微信平臺、工作QQ群等平臺發布信息,實現畢業生及時無縫對接就業崗位。在學校就業信息網設置“招聘信息”、“實習信息”、“通知公告”、“校園招聘”、“就業信息”等欄目,及時向畢業生發布上級最新就業政策,校園招聘會安排、重點單位招聘環節以及其他就業網發布的就業信息。編寫和發布了《西南石油大學2014屆畢業生就業質量報告》,并向社會公布。
三是財務領域信息公開方面。本年度,我校認真貫徹執行國家和上級主管部關于校務公開和財務信息公開的相關文件精神,不斷提高財務工作透明度,規范財務信息公開程序。學校堅持利用每年教代會期間,由財務處向學校全體教職工通報上年度學校財務預算執行情況及本年度學校財務預算安排,對學校財務預算決算、教育收費項目及標準等信息進行詳細說明,讓廣大干部職工參與當家理財,確保財務信息公開工作落到實處。出臺了西南石油大學公務卡使用管理暫行辦法、中長期出國(境)培訓人員費用開支標準、因公臨時出國經費管理辦法、加強財務報銷管理的若干規定等一系列制度規定,及時公開和宣講,讓廣大教職工及時了解和充分了解學校最新財務政策。
四、依申請公開情況
學校建立了多條依申請公開渠道和完善的依申請公開處理流程,校內外人員可通過電子郵件或到信息公開辦書面提出信息公開申請,并在規定的時限內獲得答復。
本學年,信息公開辦沒有收到任何形式的依申請公開申請,也未收取任何依申請公開費用。
五、因學校信息公開工作受到舉報的情況
本學年,學校未受到信息公開方面的任何舉報。
六、信息公開工作的主要經驗、問題和改進措施
信息公開工作存在的問題主要表現在:部分單位對信息公開工作重視不夠,信息公開的時效性、規范性不強;現有公開內容不能完全滿足師生員工和公眾的需求。在今后的工作中,主要從以下幾個方面予以改進:
一是深化認識。加強對信息公開工作的組織和協調,切實把信息公開工作擺到學校工作的重要位置。結合深入開展黨的群眾路線教育實踐活動,強化各單位各部門的群眾觀念和服務意識,切實推進機關轉變職能和作風,增強民主辦學、依法治校的自覺性。加強信息公開機構和隊伍建設,加強一線工作隊伍的培訓教育,提高公開事項辦理效率和公開質量。
二是加強學習。深刻領會上級部門相關政策文件精神,與主管部門加強交流溝通,及時掌握信息公開工作的新政策、新思路、新要求。向兄弟院校學習,借鑒他們好的工作機制、工作方法,共同探討創新舉措。加強自身能力學習,增強政策性、原則性、執行力,努力適應日益提高的工作要求。
三是突出重點。繼續加強招生、財務、基建等重點領域的信息公開力度,不斷完善招生網、招投標信息網、人才信息網等專題網站的建設工作。鼓勵二級單位利用新媒體創新公開形式,同時,及時制定相關政策規范,加強對各種新媒體的監管引導,形成和諧有序的公開環境,切實建立校—院兩級聯動的工作模式,提高信息公開工作服務水平。
七、其他需要報告的事項
本報告的電子版以及《西南石油大學大學信息公開事項清單》已經在西南石油大學信息公開網站上公布。
西南石油大學
2015年10月30日