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西南石油大學(xué)學(xué)生申訴處理管理辦法

供稿:  編輯:  審核:  發(fā)布:2017年09月26日  瀏覽:

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范學(xué)生校內(nèi)申訴制度,全面推進(jìn)依法治校工作,保證學(xué)校對(duì)學(xué)生的處理行為的客觀、公正、公平,保護(hù)學(xué)生的合法權(quán)益,維護(hù)學(xué)校良好的教學(xué)管理秩序,依據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》和相關(guān)法律法規(guī),制定本辦法。

第二條 我校取得學(xué)籍的本科生、研究生,對(duì)學(xué)校依據(jù)法律、法規(guī)和學(xué)校規(guī)定,對(duì)本人給予的處分或處理決定有異議的,可以向西南石油大學(xué)學(xué)生申訴處理委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱學(xué)生申訴處理委員會(huì))提出申訴,學(xué)生申訴處理委員會(huì)受理申訴、做出申訴復(fù)查決定,適用本辦法。

第三條 學(xué)生申訴時(shí),應(yīng)當(dāng)依據(jù)事實(shí)、相關(guān)規(guī)定提出申訴。

第四條 學(xué)生申訴處理委員會(huì)處理學(xué)生申訴時(shí),應(yīng)當(dāng)做到程序合法、依據(jù)明確、定性準(zhǔn)確、處理恰當(dāng)。

第二章 學(xué)生申訴處理委員會(huì)

第五條 學(xué)生申訴處理委員會(huì)是學(xué)校處理學(xué)生申訴的專門機(jī)構(gòu)。該委員會(huì)由9人組成,主任由學(xué)校分管學(xué)生工作的校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,委員包括黨辦校辦負(fù)責(zé)人、紀(jì)監(jiān)審辦公室負(fù)責(zé)人、學(xué)生工作部(研究生工作部)負(fù)責(zé)人、團(tuán)委負(fù)責(zé)人、教務(wù)處負(fù)責(zé)人、教師代表、學(xué)生代表、法律顧問。教師代表的產(chǎn)生原則上由人事處人事科負(fù)責(zé);學(xué)生代表的產(chǎn)生原則上由校團(tuán)委學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)。學(xué)生申訴處理委員會(huì)下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在黨辦校辦督辦信訪科,黨辦校辦安排專人擔(dān)任學(xué)生申訴處理委員會(huì)秘書。

第六條 學(xué)生申訴處理委員會(huì)履行下列職責(zé):

(一)受理學(xué)生對(duì)取消入學(xué)資格、退學(xué)處理或者違規(guī)違紀(jì)處分的申訴;

(二)向有關(guān)單位和人員調(diào)查取證,查閱文件和資料;

(三)對(duì)申訴進(jìn)行復(fù)查處理,并做出申訴復(fù)查決定;

(四)協(xié)助申訴人辦理因不服申訴復(fù)查決定而向四川省教育廳提出申訴的有關(guān)事項(xiàng);

(五)學(xué)校規(guī)定的其他職責(zé)。

第七條 學(xué)生申訴處理委員會(huì)履行申訴復(fù)查職責(zé),遵循合法、公正、公開、回避的原則,堅(jiān)持有錯(cuò)必糾、及時(shí)處理、便利學(xué)生的工作作風(fēng),同時(shí)應(yīng)保障法律、法規(guī)和學(xué)校規(guī)定的正確實(shí)施。

第三章 申訴受理

第八條 學(xué)生對(duì)學(xué)校做出的涉及本人權(quán)益的下列處理或處分決定有異議的,可以在接到學(xué)校處理或者處分決定書之日起10日內(nèi),向?qū)W校學(xué)生申訴處理委員會(huì)提出書面申訴:

(一)被取消入學(xué)資格的;

(二)被退學(xué)處理的;

(三)因違法違紀(jì)、違規(guī)而受到警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍等紀(jì)律處分的;

(四)法律法規(guī)規(guī)定可以提出申訴的其他處理決定。

第九條 因不可抗力或者其他正當(dāng)理由耽誤法定申訴期限的,應(yīng)在障礙因素消失后,說明理由并提供相關(guān)證明材料,經(jīng)學(xué)生申訴處理委員會(huì)核查屬實(shí)的,可視為申訴時(shí)限內(nèi)提出,但做出復(fù)查結(jié)論的時(shí)間,應(yīng)以收到書面申訴書之日算起。

提出申訴時(shí),申訴人或代理人應(yīng)當(dāng)向?qū)W生申訴處理委員會(huì)遞交《西南石油大學(xué)學(xué)生申訴書》,并按學(xué)校要求準(zhǔn)確填寫且附上學(xué)校做出的原處理(或處分)決定書(復(fù)印件)。《西南石油大學(xué)學(xué)生申訴書》應(yīng)當(dāng)載明下列事項(xiàng):

(一)申訴人姓名、性別、籍貫、身份證號(hào)、學(xué)號(hào)、所在學(xué)院、專業(yè)、年級(jí)、班級(jí)以及其他基本情況;

(二)申訴事項(xiàng)、理由和要求;

(三)申訴人本人的聯(lián)系電話、通訊地址;

(四)申訴人本人親筆簽名;

(五)提出申訴的日期。

若有權(quán)申訴的申訴人為無民事行為能力人或者限制民事行為能力人的,其近親屬或代理人可以代為申訴。

第十條 自處理、處分送達(dá)之日起,學(xué)生在申訴期限內(nèi)未提出申訴的視為放棄申訴,學(xué)校不再受理其提出的申訴。

處理、處分未告知學(xué)生申訴期限的,申訴期限自學(xué)生知道或者應(yīng)當(dāng)知道處理或者處分決定之日起計(jì)算,但最長(zhǎng)不得超過6個(gè)月。

第十一條 在申訴期間,取消入學(xué)資格、退學(xué)、開除學(xué)籍的處理或處分決定暫停執(zhí)行,其他處理或處分決定不停止執(zhí)行。

第四章 申訴的復(fù)查與復(fù)查決定

第十二條 學(xué)生申訴處理委員會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)予以受理的申訴進(jìn)行復(fù)查,并在接到書面申訴之日起15日內(nèi),作出復(fù)查結(jié)論并告知申訴人。情況復(fù)雜不能在規(guī)定限期內(nèi)作出結(jié)論的,經(jīng)學(xué)生申訴處理委員會(huì)主任批準(zhǔn),可延長(zhǎng)15日。復(fù)查結(jié)論以申訴復(fù)查決定書的形式告知申訴人。

第十三條 對(duì)申訴的復(fù)查,學(xué)生申訴處理委員會(huì)可根據(jù)實(shí)際情況分別采取一般程序或聽證程序進(jìn)行。

第十四條 決定采取一般程序復(fù)查的,由學(xué)生申訴處理委員會(huì)組織成立申訴復(fù)查小組,具體負(fù)責(zé)該項(xiàng)申訴的復(fù)查。

第十五條 申訴復(fù)查小組按以下程序?qū)ι暝V人的申訴進(jìn)行復(fù)查:

(一)提取原處理的原始材料,對(duì)原處理予以復(fù)查;

(二)聽取申訴人的申辯,向申訴人進(jìn)行書面詢問;

(三)聽取原處理部門領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)辦人及其他相關(guān)人員的意見;

(四)對(duì)申訴人提出的新線索、新情況予以核實(shí)或查證;

(五)申訴復(fù)查小組綜合以上情況,向?qū)W生申訴處理委員會(huì)提交該項(xiàng)申訴的復(fù)查報(bào)告。

第十六條 采取一般程序復(fù)查后,學(xué)生申訴處理委員會(huì)應(yīng)召開學(xué)生申訴復(fù)查專題會(huì)議,以復(fù)查小組的復(fù)查報(bào)告為基礎(chǔ),對(duì)申訴人提出的申訴進(jìn)行復(fù)查討論,并做出復(fù)查結(jié)論。

第十七條 申訴人在申訴申請(qǐng)書中提出要求采用聽證程序并經(jīng)學(xué)生申訴處理委員會(huì)依程序批準(zhǔn),學(xué)生申訴的復(fù)查可以采用聽證程序進(jìn)行,但聽證只適用于:

(一)申訴人對(duì)受到學(xué)校取消入學(xué)資格和退學(xué)處理的申訴;

(二)申訴人對(duì)受到學(xué)校給予開除學(xué)籍處分的申訴。

第十八條 學(xué)生申訴處理委員會(huì)在接到要求采取聽證程序的申訴申請(qǐng)后,由主任在3個(gè)工作日內(nèi)作出是否采取聽證程序的決定。決定采取聽證程序復(fù)查的,應(yīng)當(dāng)指定聽證會(huì)主持人,并授權(quán)職能部門組織進(jìn)行。

第十九條 聽證會(huì)的參加人員應(yīng)當(dāng)包括申請(qǐng)人、證人、違紀(jì)行為調(diào)查人員、評(píng)議員以及主持人等。

聽證評(píng)議員由學(xué)生申訴處理委員會(huì)委員擔(dān)任,一般不少于學(xué)生申訴處理委員會(huì)委員的2/3,其中應(yīng)當(dāng)包括教師代表和學(xué)生代表。對(duì)學(xué)生違紀(jì)情況進(jìn)行調(diào)查的人員不能擔(dān)任聽證評(píng)議員。

第二十條 除涉及當(dāng)事人隱私或當(dāng)事人申請(qǐng)不公開外,聽證應(yīng)當(dāng)公開舉行,允許師生旁聽。

組織聽證的職能部門應(yīng)當(dāng)在做出聽證決定之日起3個(gè)工作日內(nèi)確定聽證的時(shí)間、地點(diǎn)、評(píng)議員等,并于舉行聽證的3個(gè)工作日前通知各參加人員。如聽證公開舉行,應(yīng)當(dāng)同時(shí)發(fā)布公告。

申請(qǐng)旁聽的師生,應(yīng)當(dāng)在聽證舉行前2個(gè)工作日內(nèi)向組織聽證的職能部門提出申請(qǐng)。

第二十一條 違紀(jì)學(xué)生應(yīng)當(dāng)參加聽證,因特殊情況不能參加的,可以委托1-2人代理。違紀(jì)學(xué)生本人或其代理人未按期參加聽證并且事先未說明理由的,視為放棄聽證權(quán)利,申訴復(fù)查程序終止。

第二十二條 聽證會(huì)由主持人在聽證評(píng)議員中指定一人作為記錄員。聽證會(huì)開始前,記錄員應(yīng)當(dāng)查明聽證參加人是否到場(chǎng)并宣布聽證紀(jì)律。聽證活動(dòng)全過程應(yīng)當(dāng)制作聽證筆錄,并經(jīng)過申請(qǐng)人和聽證評(píng)議員簽字確認(rèn)后歸檔。

聽證會(huì)按下列程序進(jìn)行:

(一)調(diào)查人員陳述學(xué)生違紀(jì)的事實(shí)、證據(jù)及處分依據(jù);

(二)申請(qǐng)人或委托代理人進(jìn)行陳述和申辯,并提供相關(guān)證據(jù)和證人;

(三)聽證評(píng)議員對(duì)調(diào)查人員和申請(qǐng)人或委托代理人、證人等進(jìn)行詢問并進(jìn)行質(zhì)證;

(四)調(diào)查人員和申請(qǐng)人辯論。

(五)聽證評(píng)議員應(yīng)當(dāng)就聽證的情況做出評(píng)議,形成聽證復(fù)查意見書。

第二十三條 采取聽證程序復(fù)查后,學(xué)生申訴處理委員會(huì)應(yīng)召開學(xué)生申訴復(fù)查專題會(huì)議,以聽證復(fù)查意見書為基礎(chǔ)對(duì)申訴人提出的申訴進(jìn)行復(fù)查討論,并做出復(fù)查結(jié)論。

第二十四條 學(xué)生申訴處理委員會(huì)召開的學(xué)生申訴復(fù)查專題會(huì)議,應(yīng)當(dāng)有2/3以上的學(xué)生申訴處理委員會(huì)成員到會(huì),且由1/2以上(不含本數(shù))的到會(huì)人員通過的申訴復(fù)查結(jié)論才能視為有效。

第二十五條 依據(jù)復(fù)查結(jié)論,學(xué)生申訴處理委員會(huì)要區(qū)別不同情況,做出下列決定并制作相應(yīng)申訴復(fù)查決定書:

(一)通過復(fù)查認(rèn)為原處理事實(shí)清楚,證據(jù)確鑿,適用依據(jù)正確,程序合法,定性準(zhǔn)確,過罰相當(dāng)?shù)模瑧?yīng)當(dāng)做出維持原處理決定的決定。

(二)通過復(fù)查認(rèn)為原處理決定有下列情況之一的,學(xué)生申訴處理委員會(huì)可以做出建議撤銷或變更的復(fù)查意見,要求相關(guān)職能部門予以研究,重新提交校長(zhǎng)辦公會(huì)或者專門會(huì)議作出決定:

1、事實(shí)認(rèn)定不清楚,證據(jù)不足的;

2、適用依據(jù)錯(cuò)誤的;

3、過罰不相當(dāng)?shù)模?/p>

4、處理程序不當(dāng)?shù)摹?/p>

第二十六條 學(xué)生申訴處理委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在規(guī)定期限內(nèi)將復(fù)查決定書直接送達(dá)學(xué)生本人;學(xué)生拒絕簽收的,以留置方式送達(dá),但須邀請(qǐng)教師代表1人、學(xué)生代表2人到場(chǎng)見證,并由送達(dá)人、見證人在處分送達(dá)書上簽名;已離校的,采取郵寄方式送達(dá);難于聯(lián)系的,通過學(xué)校網(wǎng)站以公告方式送達(dá),公告期為7日,期滿視為送達(dá)。

第二十七條 學(xué)生對(duì)復(fù)查決定有異議的,在接到學(xué)校復(fù)查決定書之日起15日內(nèi),可以向?qū)W校所在地省級(jí)教育行政部門提出書面申訴。

第二十八條 在學(xué)生申訴處理委員會(huì)未做出申訴處理決定前,申訴人可以撤回申訴。要求撤回申訴的,必須以書面形式提出。撤回申訴后,申訴人不得以同一事實(shí)和理由再次申訴。

第五章 附 則

第二十九 接受高等學(xué)歷繼續(xù)教育的學(xué)生、港澳臺(tái)僑學(xué)生、留學(xué)生的申訴處理,參照本辦法執(zhí)行。

第三十條 本辦法于2017年7月20日經(jīng)西南石油大學(xué)2017年第5次校長(zhǎng)辦公會(huì)議討論通過,自2017年9月1日起施行。

第三十一條 本辦法由西南石油大學(xué)學(xué)生申訴處理委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋。



西南石油大學(xué)黨委學(xué)生工作部(處)
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