為全面加強體育學院校友工作，密切學院與校友之間的聯(lián)系，促進資源共享與事業(yè)發(fā)展，依據(jù)《西南石油大學校友工作實施細》校友工作總體要求，結(jié)合體育學院實際情況，特制定本實施方案。
一、指導思想與工作目標
以服務校友、服務學院、服務社會為宗旨，建立健全校友工作網(wǎng)絡，拓展校友合作領域。規(guī)范校友工作機制，豐富校友活動載體，整合校友資源，推動校友在人才培養(yǎng)、學科建設、招生就業(yè)、社會服務等方面發(fā)揮積極作用。營造“校友愛院、學院榮校”的良好氛圍。
二、組織領導
（一）成立體育學院校友工作組：
組 長：向劍鋒 石金亮
副組長：溫登峰 劉小平
組 員：韓 飛 劉雨鑫 汪佳材 曹 杰
（二）主要工作職責
工作組負責對接學校校友工作辦公室，制定學院校友工作計劃，組織實施各項校友活動，維護更新校友信息庫，指導各班級、專項團隊的校友聯(lián)絡工作。
1.組織建設與信息管理：保障校友工作組日常運行與信息公開，建立并持續(xù)更新覆蓋全體校友的基礎信息庫，并按時、準確地向?qū)W校校友工作辦公室報送相關(guān)數(shù)據(jù)。
2.校友活動組織：每年組織走訪各地校友，傳遞學院關(guān)懷，了解校友發(fā)展。在校內(nèi)或線上舉辦交流活動，邀請優(yōu)秀校友分享經(jīng)驗。與學校各地區(qū)校友聯(lián)絡處（站）聯(lián)合舉辦活動。協(xié)助入校的班級開展返校活動，做好宣傳。
3.宣傳平臺建設：在學院官網(wǎng)、官微發(fā)布校友工作動態(tài)和校友風采，積極向?qū)W校主頁及校外媒體推送校友先進事跡。
4.資源整合與發(fā)展：推動建立基于運動項目、體育產(chǎn)業(yè)等背景的校友俱樂部或興趣小組。聯(lián)合校友聯(lián)絡處（站）開展招生宣傳、就業(yè)推介、基地共建等工作。依托校友企業(yè)及資源，積極爭取對學院人才培養(yǎng)、學科建設等方面的捐贈或合作項目。
四、保障措施
制度保障： 將校友工作納入學院年度工作計劃，建立定期會議制度，研究解決校友工作中的問題。參照考核要點，進行工作自查與激勵。
人員保障：指定專人負責校友工作的日常聯(lián)絡與協(xié)調(diào)，各班級設立校友聯(lián)絡員，形成工作網(wǎng)絡。
經(jīng)費保障：學院在年度預算中安排一定經(jīng)費，保障校友工作的基本運行和活動開展。
平臺保障：充分利用信息化手段，維護好校友信息數(shù)據(jù)庫，利用好學院網(wǎng)站、微信公眾號等宣傳平臺。
五、附則
本方案自發(fā)布之日起試行。
本方案由體育學院校友工作組負責解釋，并根據(jù)實施情況和學校要求適時修訂。
體育學院
2024年11月20日
