各學(xué)院團(tuán)委（團(tuán)總支）、各學(xué)生社團(tuán)指導(dǎo)單位、各學(xué)生社團(tuán)：
為響應(yīng)學(xué)校全面深化改革號召，大力推進(jìn)團(tuán)中央“一學(xué)一做”教育實(shí)踐和學(xué)?！叭挥?jì)劃”向更深層次發(fā)展,充分發(fā)揮我校學(xué)生社團(tuán)在校園文化建設(shè)中的生力軍作用，規(guī)范引導(dǎo)學(xué)生社團(tuán)活動有序健康發(fā)展。經(jīng)研究決定，在全校范圍內(nèi)開展2016～2017學(xué)年度社團(tuán)巡禮暨星級品牌社團(tuán)創(chuàng)建活動，現(xiàn)將相關(guān)事宜通知如下：
一、參評對象
西南石油大學(xué)2016～2017學(xué)年度正式注冊的合法學(xué)生社團(tuán)
二、參評條件
1、經(jīng)西南石油大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會（以下簡稱“校社團(tuán)聯(lián)”）批準(zhǔn)成立的合法學(xué)生社團(tuán)，且至少成立一年；
2、認(rèn)真遵守《西南石油大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會章程》，嚴(yán)格按照學(xué)校及團(tuán)委的有關(guān)規(guī)定開展各項(xiàng)工作，在學(xué)校社團(tuán)組織中具有表率作用；
3、具有完備的社團(tuán)章程，有完善的社團(tuán)組織機(jī)構(gòu)，工作制度化、規(guī)范化程度高，社團(tuán)運(yùn)行良好；
4、定期上交社團(tuán)學(xué)期計(jì)劃及月總結(jié)等，且在2016～2017學(xué)年度中無任何違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生；
5、社團(tuán)具有自己的官方微博（需關(guān)注“西南石油大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會”官方微博，不需加V認(rèn)證），利用新媒體開展社團(tuán)工作，在校內(nèi)外有較大的影響力和知名度。
三、活動流程及時(shí)間安排
（一）星級品牌社團(tuán)創(chuàng)建
1、自主報(bào)名階段（4月12日～4月16日）
①請各參評社團(tuán)認(rèn)真閱讀《西南石油大學(xué)星級品牌社團(tuán)創(chuàng)建參考準(zhǔn)則》（見附件1）并于4月16日12:00前在“西南石油大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會”官方微信進(jìn)行線上報(bào)名；
2、社團(tuán)巡禮階段（4月22日～4月23日）
①校社團(tuán)聯(lián)統(tǒng)一安排活動時(shí)間及場地，參與社團(tuán)巡禮的社團(tuán)圍繞社團(tuán)宗旨，自主進(jìn)行主題活動現(xiàn)場展示；
②根據(jù)參與社團(tuán)巡禮的社團(tuán)的現(xiàn)場展示得分(現(xiàn)場評分占70%，現(xiàn)場投票占30%)，推選出24個(gè)候選社團(tuán)進(jìn)入到資格審查階段。
3、資格審查階段（4月24日～4月25日）
①進(jìn)入資格審查階段的各社團(tuán)按要求填寫《西南石油大學(xué)星級品牌社團(tuán)創(chuàng)建申報(bào)書》（附件2），同時(shí)提交社團(tuán)章程、2016年9月至2017年3月的特色活動介紹(附件3)等申報(bào)材料；
③社團(tuán)在指導(dǎo)單位簽字蓋章后，將申報(bào)材料（紙質(zhì)）于4月25日18：00前交至學(xué)生活動中心507辦公室，所有材料同時(shí)報(bào)送電子檔至校社團(tuán)聯(lián)辦公室郵箱（[email protected]），逾期未交申報(bào)材料的社團(tuán)將不能參加星級品牌社團(tuán)創(chuàng)建活動；
④根據(jù)各參評社團(tuán)上交的申報(bào)材料、社團(tuán)巡禮現(xiàn)場展示、學(xué)年考核進(jìn)行綜合評定，評選出不超過20個(gè)社團(tuán)進(jìn)入公開答辯階段。
4、公開答辯階段（4月26日～5月21日）
①初賽（具體時(shí)間地點(diǎn)、相關(guān)事項(xiàng)另行通知）最終確定14個(gè)參賽社團(tuán)進(jìn)入決賽環(huán)節(jié)。
②決賽（具體時(shí)間地點(diǎn)、相關(guān)事項(xiàng)另行通知）
5、結(jié)果公示階段（5月下旬）
（二）年度優(yōu)秀會長
1、開展時(shí)間：4月14日——5月14日
2、請參評的社團(tuán)會長（含副會長）自行認(rèn)真填寫《學(xué)生社團(tuán)“年度優(yōu)秀會長”申報(bào)書》（見附件4），并于4月14日18:00前將申報(bào)材料電子檔報(bào)送至校社團(tuán)聯(lián)辦公室郵箱（[email protected]），逾期未交申報(bào)材料的會長（含副會長）將不能參加評選；
3、投票將在“校社團(tuán)聯(lián)”官方微信上進(jìn)行（相關(guān)事項(xiàng)另行通知），網(wǎng)絡(luò)投票期間，若存在異常票數(shù)或其他舉報(bào)，一經(jīng)查實(shí)，將取消該社團(tuán)會長（或副會長）及其社團(tuán)參與2016～2017學(xué)年度社團(tuán)巡禮暨星級品牌社團(tuán)創(chuàng)建活動所有獎項(xiàng)的評選資格；
4、參選社團(tuán)會長（或副會長）必須滿足學(xué)生干部任職條件的要求（參照《學(xué)生手冊》）；
5、投票結(jié)果將占該獎項(xiàng)總成績的60%，其余40%成績將由“評委會”根據(jù)社團(tuán)會長（或副會長）平時(shí)表現(xiàn)、社團(tuán)整體情況綜合評出。
（三）最佳人氣社團(tuán)
1、開展時(shí)間：即日起——5月14日
2、請各參評社團(tuán)按要求填寫《西南石油大學(xué)“最佳人氣社團(tuán)”申報(bào)表》（附件5），并于4月21日18:00前將申報(bào)材料電子檔報(bào)送至“校社團(tuán)聯(lián)”辦公室郵箱（[email protected]），逾期未交申報(bào)材料的社團(tuán)將不能參加評選；
3、“校社團(tuán)聯(lián)”官方微博將于4月24日統(tǒng)一推送相關(guān)微博（按照報(bào)送材料的先后順序），計(jì)分方法按照此條微博的轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)*0.4+評論數(shù)*0.2+點(diǎn)贊數(shù)*0.4得出結(jié)果。
四、獎項(xiàng)設(shè)置
五、注意事項(xiàng)
（一）高度重視，精心安排。各學(xué)院各級社團(tuán)組織要把社團(tuán)巡禮暨星級品牌社團(tuán)創(chuàng)建活動作為貫徹落實(shí)學(xué)校全面深化改革204條具體舉措——推進(jìn)“三一計(jì)劃”的具體抓手，認(rèn)真策劃、精心組織，推動創(chuàng)建活動在全校廣泛開展。
（二）注重宣傳，營造氛圍。各學(xué)院各級社團(tuán)組織要充分利用各種媒體和團(tuán)的宣傳陣地，加大宣傳力度和輿論引導(dǎo)，營造良好的活動氛圍。以創(chuàng)促建、以創(chuàng)促改，利用此次創(chuàng)建活動，做好各學(xué)院各級社團(tuán)組織基礎(chǔ)材料的收集、整理、歸檔工作，要安排專人將創(chuàng)建活動中形成的文字、圖片、音像、媒體報(bào)道等資料分類整理、規(guī)范存檔，并按照規(guī)定時(shí)間，保質(zhì)保量向“校社團(tuán)聯(lián)”相關(guān)部門報(bào)送材料。
（三）實(shí)事求是，杜絕造假。各參評社團(tuán)申報(bào)材料的撰寫，需客觀真實(shí)反應(yīng)社團(tuán)本學(xué)年度開展活動情況，申報(bào)材料造假、材料不全、材料過于簡單或抄襲雷同及逾期不報(bào)者不列入評選范圍。
未盡事宜可前往學(xué)生活動中心507校社團(tuán)聯(lián)辦公室咨詢或聯(lián)系活動負(fù)責(zé)人。
聯(lián)系方式：付同學(xué)：15881731003 鐘同學(xué)：15608230131
共青團(tuán)西南石油大學(xué)委員會
西南石油大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會
二〇一七年四月十一日
