各學生社團：
為積極響應我校全面深化改革號召，構建“一心雙環”團學新格局，引導我校學生社團健康、有序、規范發展。按照《西南石油大學學生社團聯合會章程》相關管理辦法規定，結合各學生社團發展實際，校學生社團聯合會擬于近期開展2017年度學生社團指導關系變更的有關工作?，F將具體事宜通知如下：
一、面向對象
所有在校學生社團聯合會正式注冊的學生社團
二、時間安排
1、意向采集階段：
①本著平等、自愿、雙向選擇的原則，請有意向進行指導關系變更的學生社團，召開會員大會，在征求全體會員意見的基礎上，積極與意向指導單位進行磋商，推進學生社團指導關系變更的相關事宜；
2、簽約留存階段：
①學生社團負責人須填寫《西南石油大學學生社團指導關系變更協議書》（見附件1）、《西南石油大學學生社團指導教師登記表》（見附件2）；
②請意向指導單位將蓋有鮮章的相關文字材料（附件1、附件2）交至學院社團聯合會處，由院社團聯合會于2017年1月5日18：00前統一交至學生活動中心507社團聯合會辦公室處；
③學生社團聯合會將于2017年1月7日前在校團委網站上統一進行公示。
三、相關說明
1、學生社團指導關系有效期為1個自然年（即：1月1日——12月31日），自然年結束，學生社團與各指導單位的指導與被指導關系將自動解除，若要繼續維持原指導關系，須重新簽訂協議書；
2、學生社團指導關系簽約工作在每個自然年末進行。所有學生社團（不含已正式備案的學生興趣小組）均須簽訂《西南石油大學學生社團指導關系變更協議書》（見附件1），未簽約的學生社團，將默認由校團委直接指導；
3、指導單位為校內各職能單位的學生社團，原則上不進行指導單位變更；
4、根據學校社團管理相關規定，各指導單位須為學生社團配置至少1名指導老師；
5、指導關系變更后的學生社團將自動解除與原指導單位的指導與被指導關系，在2017年度內，接受新指導單位的監督和指導；
6、接收各學生社團指導工作的相關單位，在2017年度內，對所指導的學生社團有指導監督、推動發展義務，并擁有對所指導學生社團人事調整的權力（須事先報備）；
7、本學生社團指導關系變更實施辦法解釋權歸西南石油大學學生社團聯合會所有。
附件：
1、《西南石油大學學生社團指導關系變更協議書》
2、《西南石油大學學生社團指導教師登記表》
西南石油大學學生社團聯合會
二〇一六年十二月二十八日
