各學院團委、畢業班團支部、畢業生團員：
為推進基層團組織規范化建設，指導基層團組織、畢業學生團員依托“智慧團建”系統規范開展團員團組織關系轉接，為順利開展我校2025屆畢業生團組織關系轉接工作，優化畢業生離校工作程序，推動“學社銜接”工作目標順利完成。現將相關工作通知如下：
一、線上轉接
根據團中央“學社銜接”工作的整體部署，將畢業生團組織關系轉接分為“升學”、“已落實工作單位（含自主創業）”、“參軍入伍”、“未升學或未落實就業去向”、“出國（境）學習生活”、“延遲畢業”等6個類別，分別規定了轉接流程，學院團委指導畢業生團員參照《轉接工作指引》（附件1）與《轉接操作說明》（附件2），在“智慧團建”系統中完成線上團組織關系轉接工作（“智慧團建”網址：https://zhtj.youth.cn/zhtj）。
二、團員證補辦
（一）補辦對象
考慮到實際需要，優先為2025屆應屆畢業學生團員補辦團員證。
（二）補辦流程
1.團員本人申請
團組織關系已轉入我校、團員證確認遺失的團員，應到所在學院團委申請補辦。組織關系未進行轉接的團員，應到原所在學院團委補辦。
2.學院團委審核報送
各學院團委對申請人團組織關系是否已轉至學校和其申請補辦信息真實性進行核實確認。核實無誤的，學院團委填寫“XX學院2025屆畢業生補辦團員證團員名單”（附件3），并加蓋學院團委公章。
3.以學院為單位將《XX學院2025屆畢業生補辦團員證團員名單》紙質版于5月29日（周四）18：00前報送至學校團委組織部辦公室并領取對應數量團員證。電子版同步發送至[email protected]。
（三）其他說明
紙質介紹信并非團組織關系轉接必須環節，請畢業生團員提前咨詢接收團組織關系的單位是否需要，并核實介紹信抬頭等內容，按需開具。
三、工作程序和要求
（一）加強重視。畢業生團員加強重視，主動配合學院團組織完成智慧團建、團員證辦理等轉接工作。各學院團委加強工作指導，指派專項工作負責人，學校將按照各學院上報已完成團組織關系轉接的名單審批“離校系統”中團委（團組織關系轉接）模塊，名單由學院根據畢業生實際情況進行把關、審核并提交。
（二）嚴格程序。要落實畢業生團組織關系去向，做好“升學銜接”“學社銜接”，做到“落實一個發起一個、發起一個追蹤一個”，避免團組織關系滯留在學校。
關于畢業生團員團組織關系轉接常見問題及解答請參考《畢業生團員團組織關系轉接常見問題及解答》（附件3）
未盡事宜，請聯系校團委組織部
聯系人：周沁禹、郭佳
聯系電話：18881034568、13568268859
附件：
1.“智慧團建”系統畢業學生團員組織關系轉接工作指引
2.“智慧團建”系統畢業學生團員組織關系轉接操作說明
3.XX學院2025屆畢業生補辦團員證團員名單
4.畢業生團員團組織關系轉接常見問題及解答
5.流動團員管理服務告知書（參考模板）
共青團西南石油大學委員會
2025年5月20日
