校內各單位、全校學生:
第12屆世界運動會將于2025年8月6日-8月17日在成都開展。競賽共設35個大項、61個分項,其中包含航空運動、射箭、臺球、地擲球等比賽項目,屆時將有來自約170個國家和地區的1萬余名運動員及官員赴蓉參加。根據世運會志愿者工作的總體安排,世運會執委會志愿者部將于3月份啟動世運會志愿者招募工作,面向全市高校大學生招募一定數量的學生志愿者。為進一步落實世運會志愿者招募的相關工作,現將我校志愿者招募工作通知如下:
一、招募對象
西南石油大學全日制在校的非畢業班學生(所有報名學生均需征得家長同意,知曉志愿服務過程中可能存在意外狀況。研究生報名需征得導師同意)。
二、招募類別和相關專業要求
本次招募的志愿者根據崗位情況分為賽會志愿者和儲備志愿者,初步擬定招募賽會志愿者243人,儲備志愿者待定。具體見下表:
西南石油大學“第12屆世界運動會”志愿者招募表 |
場館 |
賽會愿者 |
儲備志愿者 |
相關專業要求 |
通用 志愿者 |
專業志愿者 |
語言服務 |
競賽服務 |
儀式志愿者 |
香城軟式曲棍球場館中心-軟式曲棍球 |
145 |
2 |
44 |
30 |
待定 |
語言服務: 具有專八、專四或者大學英語六級550分及以上英語水平,翻譯相關專業/CATTI口譯三級/專八/雅思7分及以上者優先。 |
競賽服務:需滿足熟悉軟式曲棍球項目編排及比賽流程,具有一定英語交流能力。 |
儀式服務(禮儀志愿者) 女生身高166cm及以上,五官端正、體態勻稱、動作協調,心理素質好,能適應較長時間站立和托舉工作,空乘、舞蹈、服裝表演專業或有禮儀經驗者優先考慮。 |
開幕式場館中心 |
20 |
無 |
無 |
無 |
政治素質硬、綜合能力強、形象氣質佳、英語優先 |
注:1.賽會志愿者和儲備志愿者的身份確定,根據擬推薦志愿者報名材料、筆試、面試等成績綜合評定,按照成績排序確定身份。賽會志愿者根據崗位情況分為上崗志愿者和后備志愿者,后備志愿者賽時在學校備勤,隨時做好臨時增補上崗的準備。儲備志愿者以居住地為成都市的學生優先,是否轉為賽會志愿者并上崗將根據賽時需求另行通知。
2.志愿者領隊是賽會志愿者管理團隊核心成員,需派責任心強、管理經驗豐富的教師,前往場館協助開展賽會志愿者管理工作。
三、招募條件
(一)報名條件
1.自愿參加成都世運會志愿服務工作,服從成都世運會執委會的管理,接受崗位安排,遵守相關規定;
2.年滿18周歲(即2007年8月1日前出生),身體及心理健康,具備開展志愿服務所需要的身體素質和健康條件;
3.遵守中國法律法規,無違法犯罪記錄;
4.具備工作崗位要求的基礎知識、能力和素質;
5.保證能夠參加志愿服務培訓及相關活動;
6.具有良好的溝通協調能力,應具備一定的外語交流能力,母語不是漢語的申請人應具備基本的漢語交流能力。
(二)優先考慮條件
1.具有成都大運會等大型賽會志愿服務經歷;
2.具備有助于賽會籌辦和運行的專業技能,包括但不限于小語種聽說、競賽專業技能等;
3.其他賽時運行保障所急需緊缺的人員;
4.中共黨員、團學骨干、學生干部優先。
四、招募流程
(一)宣傳階段
即日起至2025年3月21日,通過校園官網、官微、廣播站、公告欄等平臺在校內進行宣傳動員,營造世運會濃厚氛圍。
(二)報名階段
1.請擬報名同學于3月21日17:00前,將附件1、附件2、附件3(附件3中“輔導員意見”和“學院主管領導意見”在學院辦理,“政保科意見”和“保衛處領導意見”不填寫,確認推薦后由校團委統一辦理)、附件5(附件5電子檔簽字后拍照上交)的紙質檔和電子檔壓縮包報送至學院分團委,其中電子檔壓縮包命名方式為:XX學院-姓名-聯系方式-“第12屆世界運動會”志愿者報名材料,附件命名方式為:附件X-學院-姓名。
2.學院擇優匯總整理核查并填寫完成相關表格后,于3月22日(周六)18:00前,將附件1、附件2、附件3、附件5的電子檔打包壓縮后發送至[email protected],命名方式為:XX學院-“第12屆世界運動會”志愿者報名材料,紙質檔簽字蓋章后,于3月22日(周六)15:00-18:00報送至學生活動中心519辦公室胡華丹老師處。
(三)筆試階段
根據報名情況,校團委初審后,確定入選筆試階段志愿者名單,校團委在3月31日前組織入選筆試階段的志愿者使用網絡平臺進行筆試。
(四)面試階段
(1)通用志愿者面試
校團委結合報名材料、筆試成績確定入選面試階段通用志愿者名單,結合政治素養、綜合能力、心理抗壓能力等情況,組織通用志愿者于4月10日前完成分組面試。校團委綜合報名材料、筆試、面試等成績,進行排序,確定擬推薦通用志愿者。
(2)專業志愿者面試
由校團委進行初步審核后,推薦人員參與線下面試選拔。線下面試將由成都世運會執委會相關工作部(室)與校團委共同組建面試評審團,圍繞個人綜合素質、表達能力、語言水平、應變能力等方面,進入高校開展現場面試,具體時間另行通知。
(五)審核錄用階段
校團委將擬推薦的賽會志愿者和儲備志愿者上報成都世運會執委會志愿者部,成都世運會執委會志愿者部按照相關程序,審核后最終確定錄用人選。
(六)培訓演練階段
志愿者培訓演練工作將于2025年4月-8月開展,賽會志愿者培訓分為通識培訓、專業培訓和實戰演練3個部分。所有擬推薦志愿者完成培訓并測試合格后方能上崗。具體安排如下:
1.通識培訓階段
通識培訓將采取線上線下相結合的形式開展,所有培訓完成后統一組織線上結業考試。
線上基礎培訓:2025年4月-5月,校團委根據人力資源部(志愿者部)的整體安排,組織本校賽會志愿者開展線上通識培訓。
線下強化培訓:2025年4月-6月,人力資源部(志愿者部)會同學校團委組織師資圍繞意識形態、外事交流、保密安全、思想政治、英語能力、安全教育等重點課程,組織賽會志愿者推薦人選開展線下集中通識培訓。
完成全部通識培訓后,由校團委結合課程內容組織擬推薦志愿者于6月30日前通過網絡平臺開展通識培訓結業考試,測試題目由人力資源部(志愿者部)圍繞課程內容制定。
2.專業培訓、實戰演練階段
專業培訓、實戰演練的具體安排另行通知。
(七)賽時管理
1.按照賽事總體工作安排,預計賽會志愿者需在7月21日前返校備勤,做好參加崗前演練的準備,賽會志愿者原則上統一上崗時間為8月1日-8月18日,但部分崗位,如開幕式合成排練、代表團聯絡等具有特殊性,可能存在提前上崗的情況,請報名志愿者事先做好安排,認真閱讀附件4、附件5。
2.本次賽事期間,賽會志愿者由成都世運會執委會安排接駁車輛往返場館與學校完成上離崗,原則上不在校外住宿,確因崗位需要須在外住宿的,由用人單位(世運會各場館)提供住宿保障和人員管理。賽時所有賽會志愿者,非工作期間原則上不得離開學校。
3.儲備志愿者相關事宜另行通知。
五、志愿者保障與激勵
(一)成都世運會執委會志愿者部賽會志愿者保障
1.成都世運會執委會志愿者部根據賽會志愿者服務類別統一提供保險、工作證、交通、服裝、通訊、餐飲等保障。
2.世運會志愿服務結束后,成都世運會執委會志愿者部將為成都世運會賽會志愿者發放志愿服務證書、激勵物資等。
(二)學校激勵政策
由于本次招募時間緊、任務重,目前正會同相關部門制定學校的激勵政策,激勵措施原則上參照2023年“西南石油大學關于‘第31屆世界大學生夏季運動會’賽會志愿者招募的通知”的相關措施執行。
六、工作要求
世界運動會是非奧項目最高水平的國際綜合性運動會。第12屆世界運動會,是中國大陸首次舉辦世界運動會,也是繼成都大運會舉辦后,中國西部地區再次舉辦的國際綜合性運動會。世運會對于進一步推廣非奧體育項目發展和可持續發展理念,通過體育促進世界和平發展,增進人類團結友誼,推動構建人類命運共同體具有重要意義。請各單位將本次志愿者的招募和服務工作作為展示西南石油大學良好精神風貌的窗口,配備專門工作人員,線上線下廣泛宣傳,積極發動優秀學生廣泛參與,努力做好宣傳引導、學生報名、招募選拔、線上測試、安全教育、請假調課、緩考補考、學分認定、總結表彰等相關工作,有力支持志愿者安全有序圓滿完成志愿服務工作,有力支撐學校對賽會志愿者招募工作的落實,有力展現西南石油大學的責任與擔當。
未盡事宜請聯系校團委
齊同學:17738222967
曾同學:17612836537
胡老師:028-83037898
附件:
1.西南石油大學“第12屆世界運動會”志愿者個人報名表
2.西南石油大學“第12屆世界運動會”志愿者報名信息匯總統計表
3.西南石油大學無違紀違法記錄證明登記表
4.成都世運會執委會人力資源部(志愿者部)致成都世運會賽會志愿者推薦人選的一封信
5.成都第12屆世界運動會賽會志愿者志愿服務承諾書
共青團西南石油大學委員會
2025年3月20日