各學院團委（團總支）、畢業班團支部、畢業生團員：
團組織關系轉接是團員管理和基層團組織建設的重要內容和基本要求。為順利開展我校2024屆畢業生團組織關系轉接工作，優化畢業生離校工作程序，推動“學社銜接”工作目標順利完成。現將相關工作通知如下：
畢業生團員團組織關系需要同時完成線上轉接和線下轉接。
一、線上轉接
學院團委（團總支）指導畢業生團員參照《畢業生團組織關系轉接指引》（附件1），在“智慧團建”系統中完成線上團組織關系轉接工作（“智慧團建”網址https://zhtj.youth.cn/zhtj）。
（一）分類轉接
根據團中央“學社銜接”工作的整體部署，將畢業生團組織關系轉接分為“升學”、“已落實工作單位（含自主創業）”、“參軍入伍”、“未升學或未落實就業去向”、“出國（境）學習生活”、“延遲畢業”等6個類別，分別規定了轉接流程，詳情請參考《轉接指引》（附件1）與《轉接操作說明》（附件2）。
（二）時間安排
1.申請期：8月31日前，發起方提出轉接申請，“智慧團建”系統暫不作強制性處理，在接收方未審核之前可隨時撤銷，接收方根據實際情況進行審核。
2.審核期：9月1日至9月30日，各級團組織應對接收到的各類轉接申請完成審核操作。
3.收尾期：9月30日之后，團的領導機關督促及時完成各級團組織發起的轉接申請審核（含轉往北京、廣東、福建三地或由三地轉入），在10天之內完成審批。10月31日前，基本完成各類組織關系轉接工作。
二、線下轉接
（一）學院團委（團總支）提前準備以下材料
1.統計《xx學院2024屆畢業生補辦團員證團員名單》（附件3），須通過查閱團籍檔案等方式核實團員身份信息。6月11日18:00前將電子檔發送至郵箱[email protected]，紙質版簽章交至校團委518辦公室，并領取團員證。
2.轉接過程中，若需要開具紙質團組織介紹信，由學院自行出具。
（二）校團委服務咨詢點
為了加強服務，便于同學咨詢，校團委將設置“團組織關系轉接服務咨詢點”，校團委委派工作人員于6月12日-6月14日在學生活動中心五樓大廳14:30-18:00集中辦理《團員證》補辦蓋章等手續（攜帶附件4），同時受理同學個人咨詢或者特殊情況的補充辦理。
三、工作程序和要求
（一）加強重視。畢業生團員加強重視，主動配合學院團組織完成智慧團建、團員證辦理等轉接工作。各學院團委（團總支）加強工作指導，指派專項工作負責人，學校將按照各學院上報已完成團組織關系轉接的名單審批“離校系統”中團委（團組織關系轉接）模塊，名單由學院根據畢業生實際情況進行把關、審核并提交。
（二）嚴格程序。要落實畢業生團組織關系去向，做好“升學銜接”“學社銜接”，做到“落實一個發起一個、發起一個追蹤一個”，避免團組織關系滯留在學校。
紙質介紹信并非團組織關系轉接必須環節，請畢業生團員提前咨詢接收團組織關系的單位是否需要，并核實介紹信抬頭等內容，按需開具。
聯系人：徐文馨、周沁禹 聯系電話：19980859901、18881034568
附件：
1.2024屆畢業生團員組織關系線上轉接工作指引
2.2024屆畢業生團員組織關系轉接操作指引
3.xx學院2024屆畢業生補辦團員證團員名單
4.團員證補辦證明
5.畢業生團員團組織關系轉接常見問題及解答
6.流動團員管理服務告知書（參考模板）
共青團西南石油大學委員會
2024年6月3日
