各學生社團業務指導單位、各學生社團指導教師、各學生社團：
為進一步加強和規范學生社團的建設與管理，促進學生社團健康有序發展，根據《西南石油大學學生社團建設管理辦法（試行）》和《西南石油大學學生社團指導教師管理辦法（2023年9月修訂）》，經研究，學校擬于近期組織開展西南石油大學2024年度學生社團指導關系認定工作，具體通知如下：
一、認定時間
2024年1月9日至1月16日
二、認定對象
所有在校正式注冊的學生社團
三、認定內容
1.明確學生社團業務指導單位
2.選聘學生社團指導教師
四、認定程序
（一）學生社團業務指導單位認定
1.請各學生社團積極與意向業務指導單位協商，達成共識并召開會員大會（出席人數應占會員人數的2/3并提前向校社團聯監察人事部備案），在會議中就業務指導關系與全體會員討論，并進行舉手表決，同意人數占出席人數的2/3方可通過。
2.各學生社團負責人填寫《西南石油大學學生社團指導關系協議書》（附件1），各業務指導單位統一匯總后于2024年1月12日18：00前，將紙質檔協議書加蓋學院公章后報送至學生活動中心507辦公室。
（二）學生社團指導教師認定
1.學生社團指導教師選聘工作按照“社團聘教師，教師選社團”的方式雙向選擇，在學校學生社團建設管理評議委員會（設在校團委）的指導下進行。
2.有意向申請并符合要求的教職工，根據學生社團的性質和分類，填報《西南石油大學學生社團指導教師申請表》（附件2），各業務指導單位統一匯總后于1月12日18：00前,將申請表電子檔發送至郵箱swpu_stljcrsb@163.com（匯總包命名為：單位-2024年度學生社團指導教師材料,申請表命名為：協會編號-協會名稱-教師姓名），并將紙質檔申請表加蓋學院公章后報送至學生活動中心507辦公室。
3.學生社團建設管理評議委員會對社團指導教師申報材料進行匯總整理，并會同相關單位進行審查。在征求業務指導單位和學生社團意見后，學生社團建設管理評議委員會根據學生社團性質和指導教師個人志愿填報情況為學生社團選聘指導教師。
4.若出現學生社團無法選聘指導教師的情況，該學生社團進入整改期（3至6個月），若整改期結束仍無指導教師選聘，則該學生社團直接予以注銷。
五、認定說明
1.學生社團指導關系認定工作原則上在每個自然年末進行，學生社團指導關系有效期為1個自然年，自然年結束，學生社團與各業務指導單位和各指導教師的指導與被指導關系將自動解除。
2.變更指導關系或仍繼續維持原指導關系的學生社團，均須重新簽訂協議書，未簽約的學生社團將默認由校團委直接指導。
3.學生社團有且只有1個明確的業務指導單位，業務指導單位應是與學生社團業務相關的校內職能部門、學院等。
4.每個學生社團原則上配備1名指導教師，每名指導教師最多指導2個學生社團。需選聘指導教師的學生社團名單詳見《西南石油大學2023-2024學年學生社團匯總表》（附件3）。指導教師職責及要求詳見《西南石油大學學生社團指導教師管理辦法（2023年9月修訂）》（附件4）。
5.思想政治類社團和志愿公益類社團指導教師須為中共黨員。思想政治類社團指導教師優先選聘高水平思想政治教育理論課教師擔任，學術科技類社團指導教師一般應為專業課教師；
6.學生社團指導教師的考核工作由學生社團建設管理評議委員會具體負責，每學期進行工作量達標審核一次，每學年綜合考核一次，考核結果報學生社團建設管理評議委員會審定，并根據考核結果核算工作量。具體詳見《西南石油大學學生社團指導教師學年綜合考核表》（附件5）。
7.學生社團指導關系協議簽約生效后，學生社團將自動解除原指導關系。新業務指導單位和指導教師在2024年內，對所指導的學生社團進行管理、指導和監督。
聯系人：宋老師 83037897 胡老師 83037898
黃同學 13668242420 崔同學 18263646602
附件：
1.《西南石油大學學生社團指導關系協議書》
2.《西南石油大學學生社團指導教師申請表》
3.《西南石油大學2023-2024學年學生社團匯總表》
4.《西南石油大學學生社團指導教師管理辦法（2023年9月修訂）》
5.《西南石油大學學生社團指導教師學年綜合考核表》
學生社團建設管理評議委員會辦公室（團委）
西南石油大學學生社團聯合會
2023年1月8日
