西南石油大學關于“第31屆世界大學生夏季運動會”志愿者招募的通知
校內各單位、全校學生:
第31屆世界大學生夏季運動會將于2023年7月28日-8月8日在成都開展。賽事共設籃球、排球、田徑、游泳等18個體育項目,屆時將有來自約170個國家和地區的1萬余名運動員及官員赴蓉參加。根據大運會志愿者工作的總體安排,大運會執委會志愿者部將于3月份啟動大運會志愿者招募工作,面向全市高校大學生招募一定數量的學生志愿者。為進一步落實大運會志愿者招募的相關工作,現將我校志愿者招募工作通知如下:
一、招募對象
西南石油大學全日制在校的非畢業班學生(所有報名學生均需征得家長同意,知曉志愿服務過程中可能存在意外狀況。研究生報名需征得導師同意)。
二、招募類別和相關專業要求
本次招募的志愿者根據崗位情況分為賽會志愿者和儲備志愿者,初步擬定招募850人,具體人數需會同用人單位(大運會各場館)后進一步確定,具體見下表:
西南石油大學“第31屆世界大學生夏季運動會”志愿者招募表 |
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場館 |
賽會志愿者 |
儲備志愿者 |
相關專業要求 |
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通用志愿者 |
專業志愿者 |
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語言聯絡官 |
競賽志愿者 |
頒獎禮儀及升旗手 |
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鳳凰山體育公園冰籃球館-籃球 |
待定 |
待定 |
待定 |
無 |
待定 |
語言聯絡官:具有專四或者大學英語六級550分及以上英語水平,翻譯相關專業/CATTI口譯三級/專八/雅思7分及以上者優先。 |
競賽志愿者:需滿足熟悉籃球項目編排及比賽流程,具有一定英語交流能力。 |
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西南石油大學體育館-排球 |
待定 |
無 |
待定 |
無 |
競賽服務:需滿足熟悉排球項目編排及比賽流程,具有一定英語交流能力。 |
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青白江籃球場館中心 |
待定 |
待定 |
無 |
無 |
語言聯絡官:具有專四或者大學英語六級550分及以上英語水平,翻譯相關專業/CATTI口譯三級/專八/雅思7分及以上者優先。 |
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競賽場館頒獎儀式 |
無 |
無 |
無 |
待定 |
升旗手:男生身高180cm±3cm,女生身高170cm±3cm,五官端正,體態勻稱,動作協調;心理素質好,具備一定的體能素質;校國旗護衛隊成員優先。 |
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注:賽會志愿者和儲備志愿者的身份確定,根據擬推薦志愿者報名材料、筆試、面試等成績綜合評定,按照成績排序確定身份。賽會志愿者根據崗位情況分為上崗志愿者和后備志愿者,后備志愿者賽時在學校備勤,隨時做好臨時增補上崗的準備。儲備志愿者以居住地為成都市的學生優先,是否轉為賽會志愿者并上崗將根據賽時需求另行通知。
三、招募條件
(一)報名條件
1.自愿參加成都大運會志愿服務工作;
2.原則上年滿18周歲,身體及心理健康,具備開展志愿服務所需要的身體素質和健康條件;
3.遵守中國法律法規,無違法犯罪記錄;
4.服從成都大運會執委會的管理,接受崗位安排,遵守相關規定;
5.具備工作崗位要求的基礎知識、能力和素質;
6.保證能夠參加志愿服務培訓及相關活動;
7.政治素質硬、綜合能力強、服務水平高、氣質形象佳;
8.保證能夠在執委會規定的時間內,連續參與志愿服務工作;
9.母語為漢語的申請人普通話標準,應具備一定的外語交流能力,母語不是漢語的申請人應具備一定的漢語交流能力。
10.報名“專業志愿者”的,除滿足以上條件外,還必須滿足本方案中“第二項”中的“相關專業要求”。
(二)優先條件
1.有大型賽會志愿服務工作經歷且表現優秀者優先。
2.具有成都大運會志愿服務工作所需專業技能者優先。
3.西南石油大學成都第31屆大運會賽會志愿者2022年入選的非畢業年級學生優先(名單詳見附件1)。
4.在“志愿四川”注冊的星級志愿者優先。
5.中共黨員、入黨積極分子、主要學生干部優先。
四、招募流程
(一)宣傳階段
即日起至2023年3月8日,通過校園官網、官微、廣播站、公告欄等平臺在校內進行宣傳動員,營造大運會濃厚氛圍。
(二)報名階段
1.請擬報名同學于3月9日18:00前,將附件2、附件3、附件4(附件4中“輔導員意見”和“學院主管領導意見”在學院辦理,“政保科意見”和“保衛處領導意見”不填寫,確認推薦后由校團委統一辦理)、附件6(附件6電子檔簽字后拍照上交)的紙質檔和電子檔壓縮包報送至學院分團委(團總支),其中電子檔壓縮包命名方式為:XX學院-姓名-聯系方式-“第31屆世界大運會”志愿者報名材料,附件命名方式為:附件X-學院-姓名。
2.學院擇優匯總整理核查并填寫完成相關表格后,于3月10日16:00前,將附件2、附件3、附件4、附件6的電子檔打包壓縮后發送至SWPUQNZYZXIEHUI@163.com,命名方式為:XX學院-“第31屆世界大運會”志愿者報名材料,紙質檔簽字蓋章后報送至學生活動中心519辦公室胡華丹老師處。
(三)筆試階段
根據報名情況,校團委初審后,確定入選筆試階段志愿者名單,校團委在3月11日12:00-18:00前組織入選筆試階段的志愿者使用網絡平臺進行筆試。
(四)面試階段
校團委結合報名材料、筆試成績確定入選面試階段志愿者名單。由校團委牽頭,會同相關單位(語言服務志愿者會同外國語學院;競賽服務會同體育學院;升旗手會同學工部),據分配名額、崗位類別,綜合申請人個人基本情況、平時在校表現等情況,組織升旗手、頒獎禮儀于3月13日完成分組面試,其余志愿者于3月16日完成分組面試。校團委綜合報名材料、筆試、面試等成績,進行排序,確定擬推薦賽會志愿者和儲備志愿者。
注:已入選西南石油大學成都第31屆大運會賽會志愿者2022年入選名單的志愿者,符合本通知招募條件且愿意繼續服務,自動確定為賽會志愿者,具體名單詳見附件1。
(五)背景審查階段
校團委會同保衛處,于3月17日完成志愿者擬推薦人選的背景審查工作。
(六)審核錄用階段
校團委將擬推薦的賽會志愿者和儲備志愿者上報成都大運會執委會志愿者部,成都大運會執委會志愿者部按照相關程序,審核后最終確定錄用人選。
(七)培訓演練階段
志愿者培訓演練分為通識培訓、專業培訓、場館培訓和崗前演練4個部分。所有擬推薦志愿者完成培訓并測試合格后方能上崗。具體安排如下:
1.基礎培訓階段
2023年3月20日-4月15日,校團委組織志愿者開展線上通識培訓。
2.重點課程強化階段
2023年4月15日—30日期間,校團委邀請師資圍繞思政教育、外事交流、保密安全等重點課程,組織擬推薦志愿者開展在校集中通識培訓。
完成兩個階段培訓后,由校團委結合課程內容組織擬推薦志愿者于4月30日前通過網絡平臺開展集中測試。
3.核心培養階段
2023年5月上旬,校團委選派志愿者代表前往市委黨校開展為期5天的集中通識培訓,志愿者代表名額分配安排另行通知。
4.全員強化階段
2023年6月10日前,依托組委會提供的賽會志愿者代表培訓視頻,采取多種形式組織志愿者開展為期5天的集中培訓。
注:專業培訓、場館培訓及崗前演練將根據用人單位安排統籌組織實施,計劃于2023年3月下旬啟動,志愿者培訓演練的具體方案另行通知。
(八)賽時管理
1.按照賽事總體工作安排,賽會志愿者原則上統一上崗時間為7月18日-8月11日,即開幕式舉行前10天組織賽會志愿者上崗開展服務,服務任務完成后3天結束志愿服務工作,預計最晚結束時間為8月11日。但部分崗位,如開幕式合成排練、代表團聯絡等具有特殊性,可能存在提前上崗的情況,請報名志愿者事先做好安排,認真閱讀附件5、附件6。
2.本次賽事期間,賽會志愿者由成都大運會執委會安排接駁車輛往返場館與學校完成上離崗,原則上不在校外住宿,確因崗位需要須在外住宿的,由用人單位(大運會各場館)提供住宿保障和人員管理。賽時所有賽會志愿者,非工作期間原則上不得離開學校。
3.儲備志愿者相關事宜另行通知。
五、志愿者保障與激勵
(一)成都大運會執委會志愿者部賽會志愿者保障
1.成都大運會執委會志愿者部根據賽會志愿者服務類別統一提供保險、工作證、交通、服裝、通訊、餐飲等保障。
2.大運會志愿服務結束后,成都大運會執委會志愿者部將為成都大運會賽會志愿者發放志愿服務證書、激勵物資等。
(二)學校激勵政策
由于本次招募時間緊、任務重,目前正會同相關部門制定學校的激勵政策,激勵措施原則上參照2022年“西南石油大學關于‘第31屆世界大學生夏季運動會’賽會志愿者招募的通知”的相關措施執行。
六、工作要求
第31屆世界大學生夏季運動會,是繼2001年北京大運會、2011年深圳大運會之后,中國大陸第三次舉辦世界大學生夏季運動會,是中國第一個百年奮斗目標“全面建成小康社會”實現后舉辦的第一個世界綜合性運動會,也是中國西部第一次舉辦世界性綜合運動會。請各單位將本次志愿者的招募和服務工作作為展示西南石油大學良好精神風貌的窗口,配備專門工作人員,線上線下廣泛宣傳,積極發動優秀學生廣泛參與,努力做好宣傳引導、學生報名、招募選拔、線上測試、背景審查、安全教育、請假調課、緩考補考、學分認定、總結表彰等相關工作,有力支持志愿者安全有序圓滿完成志愿服務工作,有力支撐學校對賽會志愿者招募工作的落實,有力展現西南石油大學的責任與擔當。
未盡事宜請聯系校團委
齊同學:17882379772
張同學:16602302475
胡老師:028-83037898
附件:
1.西南石油大學“第31屆世界大學生夏季運動會”賽會志愿者2022年入選名單
2.西南石油大學“第31屆世界大學生夏季運動會”志愿者個人報名表
3.西南石油大學“第31屆世界大學生夏季運動會”志愿者報名信息匯總統計表
4.西南石油大學無違紀違法記錄證明登記表
5.大運會執委會人力資源部(志愿者部)致成都大運會賽會志愿者推薦人選的一封信
6.成都第31屆世界大學生運動會賽會志愿者志愿服務承諾書
團 委
2023年3月7日