各學(xué)院團(tuán)委（團(tuán)總支）、各學(xué)生社團(tuán)：
為規(guī)范學(xué)生社團(tuán)有序發(fā)展，引導(dǎo)廣大學(xué)生健康成長、推進(jìn)學(xué)生社團(tuán)制度化建設(shè)。按照《西南石油大學(xué)學(xué)生社團(tuán)管理辦法（2019版）》之相關(guān)規(guī)定，西南石油大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)（以下簡稱校社團(tuán)聯(lián)）擬于近期開展西南石油大學(xué)2020年學(xué)生社團(tuán)指導(dǎo)關(guān)系變更的相關(guān)工作。現(xiàn)將具體事宜通知如下：
一、面向?qū)ο螅?
所有在校社團(tuán)聯(lián)正式注冊(cè)的學(xué)生社團(tuán)（不含新成立的學(xué)生社團(tuán)）。
二、具體安排：
1、意向征集階段：
學(xué)生社團(tuán)指導(dǎo)關(guān)系變更遵循平等、自愿、雙向選擇原則，分兩步：
①請(qǐng)有意向進(jìn)行指導(dǎo)關(guān)系變更的學(xué)生社團(tuán)，積極與意向指導(dǎo)單位磋商，達(dá)成共識(shí)；
②請(qǐng)有意向進(jìn)行指導(dǎo)關(guān)系變更的學(xué)生社團(tuán)召開會(huì)員大會(huì)，并提前向校社團(tuán)聯(lián)人事監(jiān)察部備案；
2、簽約留存階段：
①進(jìn)行指導(dǎo)關(guān)系變更的學(xué)生社團(tuán)，社團(tuán)負(fù)責(zé)人填寫《西南石油大學(xué)學(xué)生社團(tuán)指導(dǎo)關(guān)系變更協(xié)議書》（見附件 1）、《學(xué)生社團(tuán)指導(dǎo)老師申請(qǐng)登記表》（見附件 2）；
②進(jìn)行指導(dǎo)關(guān)系變更的學(xué)生社團(tuán)，社團(tuán)負(fù)責(zé)人攜帶相關(guān)文件紙質(zhì)檔（附件1、附件 2）至變更后的，新指導(dǎo)單位蓋章簽字；
③進(jìn)行指導(dǎo)關(guān)系變更的學(xué)生社團(tuán)，社團(tuán)負(fù)責(zé)人于 2019年12月20日（周五）18：00 前，將蓋章簽字的紙質(zhì)檔（附件 1、附件 2）交至學(xué)生活動(dòng)中心 507 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室；
④校社團(tuán)聯(lián)將在校團(tuán)委官網(wǎng)上，進(jìn)行學(xué)生社團(tuán)指導(dǎo)關(guān)系變更的名單公示。
三、學(xué)生社團(tuán)指導(dǎo)關(guān)系變更說明：
1、學(xué)生社團(tuán)指導(dǎo)關(guān)系變更工作在每個(gè)自然年末進(jìn)行，經(jīng)校團(tuán)委審批通過，公示三天結(jié)束后，五個(gè)工作日內(nèi)完成交接工作。學(xué)生社團(tuán)指導(dǎo)關(guān)系有效期為 1 個(gè)自然年（即：1 月 1 日——12 月 31 日），自然年結(jié)束，學(xué)生社團(tuán)與各指導(dǎo)單位的指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系將自動(dòng)解除。變更指導(dǎo)關(guān)系或仍繼續(xù)維持原指導(dǎo)關(guān)系的學(xué)生社團(tuán)，均須重新簽訂相關(guān)文件（見附件 1、附件 2），未簽約的學(xué)生社團(tuán)將默認(rèn)由校團(tuán)委直接指導(dǎo)；
2、根據(jù)《西南石油大學(xué)學(xué)生社團(tuán)管理辦法》相關(guān)規(guī)定，學(xué)生社團(tuán)與指導(dǎo)老師采取“雙向選擇”的方式確認(rèn)指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系，每個(gè)學(xué)生社團(tuán)至少有一名及以上指導(dǎo)老師，且指導(dǎo)老師必須為學(xué)校在崗的正式教職工，哲學(xué)社會(huì)科學(xué)方向的學(xué)術(shù)科技類社團(tuán)指導(dǎo)老師必須為中共黨員；
3、與新指導(dǎo)單位簽約生效后，學(xué)生社團(tuán)將自動(dòng)解除與原指導(dǎo)單位的指導(dǎo)與
被指導(dǎo)關(guān)系。新指導(dǎo)單位在 2020 年度內(nèi)，對(duì)所指導(dǎo)的學(xué)生社團(tuán)，有監(jiān)督其開展
工作、推動(dòng)其健康發(fā)展的義務(wù)，并擁有對(duì)所指導(dǎo)學(xué)生社團(tuán)人事調(diào)整的權(quán)力（須事
先向校社團(tuán)聯(lián)報(bào)備）；
4、本學(xué)生社團(tuán)指導(dǎo)關(guān)系變更實(shí)施辦法解釋權(quán)歸校社團(tuán)聯(lián)所有。
如有任何疑問，請(qǐng)咨詢校社團(tuán)聯(lián)相關(guān)工作人員。
聯(lián)系方式：全同學(xué) 17313397617 譚同學(xué) 17381572078
附件 1：《西南石油大學(xué)學(xué)生社團(tuán)指導(dǎo)關(guān)系變更協(xié)議書》
附件 2：《學(xué)生社團(tuán)指導(dǎo)老師申請(qǐng)登記表》
共青團(tuán)西南石油大學(xué)委員會(huì)
西南石油大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
2019 年 12 月 10日
