各學院團委（團總支）：
為了加強對學生社團的管理，規(guī)范學生社團有序發(fā)展，促進學生健康成長。根據(jù)《西南石油大學學生社團管理辦法（2019版）》之相關規(guī)定，西南石油大學學生社團聯(lián)合會（以下簡稱“校社團聯(lián)”）將于近期啟動2019～2020學年度學生興趣小組申請成立學生社團的相關工作，詳情如下：
一、面向?qū)ο?/span>
2019～2020學年度已正式備案的學生興趣小組
二、活動流程（所有時間地點暫定）
1.運行預審階段：2019年11月11日 – 2019年12月11日
①各學生興趣小組須在運行預審階段內(nèi)至少舉辦一次活動，由校社團聯(lián)項目開發(fā)部對活動進行綜合考評；
②各學生興趣小組負責人須填寫《西南石油大學學生興趣小組申請成立學生社團評審報告》、《學生社團章程草案》（見附件1、附件2），并于2019年11月27日18:00前將其紙質(zhì)檔交至學生活動中心507辦公室處。
2.公開答辯階段：2019年12月7日（暫定）
①請各學生興趣小組將答辯所用PPT于2019年11月27日18:00前發(fā)送至校社團聯(lián)辦公室郵箱:SWPU_STLOFFICE@qq.com，由校社團聯(lián)指導修改；
②校社團聯(lián)將于2019年12月1日統(tǒng)一組織2019～2020學年度學生興趣小組申請成立學生社團預答辯，2019年12月7日進行正式答辯。
三、注意事項
1.學生興趣小組僅是學生自發(fā)的小規(guī)模學生興趣組織，所有活動須以西南石油大學學生興趣小組冠名，興趣小組不享有學生社團所享有的相應權利，不能公開招員納新，不得收取會費；
2.學生興趣小組的主營活動不得與現(xiàn)有學生社團的主營活動重復；
3.學生興趣小組在運行預審階段結(jié)束后，自行解散，不得以學生興趣小組名義舉辦任何活動，違者將按《學生手冊（2019版）》之相關規(guī)定嚴肅處理。
4.本次正式成立的新學生社團，不能參與2020年度學生社團指導關系變更相關事宜。
未盡事宜可前往學生活動中心507校社團聯(lián)辦公室咨詢或聯(lián)系活動負責人。
聯(lián)系人： 周同學 聯(lián)系方式：17723070654
譚同學 聯(lián)系方式：17381572078
郵箱：SWPU_STLOFFICE@qq.com
請相關負責人加入“第十七屆校社團聯(lián)興趣小組交流群”群號碼：246875770
西南石油大學學生社團聯(lián)合會
2019年11月18日
