（一）各院系、部、處，校直屬單位需用印時，用印單位應(yīng)先填寫《校團委用印申請單》，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準、簽字、蓋章后，連同經(jīng)審核的文件等交校團委用印。凡批準手續(xù)不全的，一律不能用印。
（二）校團委在處理本部門職責范圍內(nèi)的事務(wù)時，須由單位主要負責人審批、簽字后才能用印。
（三）榮譽證書等需要用印，須附有頒發(fā)文件領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章的名冊，并留團委存檔。
（四）每次用印都應(yīng)當進行登記，登記的項目包括：用印日期、編號、內(nèi)容摘要、批準人、用印單位、經(jīng)辦人、監(jiān)（施）印人、用印數(shù)以及留存材料等事項。
（五）印章必須在辦公室內(nèi)使用，不能將印章攜帶出單位以外使用。
（六）對未經(jīng)本單位負責人判定是否準予用印的文件，不得擅自用印。
共青團西南石油大學(xué)委員會
2015年5月21日
