各學(xué)院團(tuán)委（團(tuán)總支）、各學(xué)生社團(tuán)指導(dǎo)單位、各學(xué)生社團(tuán)：
為了進(jìn)一步規(guī)范學(xué)生社團(tuán)有序發(fā)展，充分發(fā)揮學(xué)生社團(tuán)在校園文化建設(shè)中的生力軍作用，挖掘一批特色明顯、優(yōu)勢突出、能力卓越，具有示范引領(lǐng)作用的學(xué)生社團(tuán)和社團(tuán)骨干。經(jīng)研究決定，學(xué)校擬于近期開展西南石油大學(xué)2018～2019學(xué)年度星級品牌社團(tuán)創(chuàng)建暨第四屆社團(tuán)巡禮活動，現(xiàn)將相關(guān)事宜通知如下：
一、參評對象及條件
1、經(jīng)西南石油大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會（以下簡稱“校社團(tuán)聯(lián)”）批準(zhǔn)成立一年及以上并且按規(guī)定注冊審批的合法學(xué)生社團(tuán)、學(xué)生社團(tuán)會長（副會長）；
2、參評學(xué)生社團(tuán)以及參評會長（副會長）高度認(rèn)可《西南石油大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會章程》《西南石油大學(xué)學(xué)生社團(tuán)管理辦法（2018版）》，能夠嚴(yán)格按照校內(nèi)相關(guān)規(guī)定開展各項工作，在2018～2019學(xué)年度，無任何違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生，在學(xué)校學(xué)生社團(tuán)中具有良好的表率與帶頭作用；
3、參評學(xué)生社團(tuán)具有完備的社團(tuán)章程，完善的社團(tuán)組織機(jī)構(gòu)，社團(tuán)工作推進(jìn)制度化、規(guī)范化，社團(tuán)運行良好；
二、活動流程及時間安排（以下所有時間地點均暫定）
*參與星級品牌社團(tuán)創(chuàng)建的學(xué)生社團(tuán)必須參與社團(tuán)“家文化”和社團(tuán)巡禮活動。
（一）社團(tuán)“家文化”活動（4月14日）
社團(tuán)“家文化”活動將由校社團(tuán)聯(lián)統(tǒng)一安排，具體活動安排另行通知。
（二）第四屆社團(tuán)巡禮活動（4月20日）
第四屆社團(tuán)巡禮活動將由校社團(tuán)聯(lián)統(tǒng)一安排，參與社團(tuán)巡禮的學(xué)生社團(tuán)需圍繞社團(tuán)宗旨，自主進(jìn)行與社團(tuán)性質(zhì)相關(guān)的主題展示，同時與校內(nèi)外優(yōu)秀社團(tuán)相互借鑒，進(jìn)行友好交流。具體活動安排另行通知。
（三）星級品牌社團(tuán)創(chuàng)建活動
創(chuàng)建方式及要求詳見《西南石油大學(xué)2018～2019學(xué)年度星級品牌社團(tuán)創(chuàng)建暨第四屆社團(tuán)巡禮活動參考準(zhǔn)則》（見附件1）。
創(chuàng)建流程：
1.自主報名（4月11日～4月22日）
請有意參與“星級品牌社團(tuán)創(chuàng)建”活動的學(xué)生社團(tuán)填寫申報材料（見附件2、附件3），并于4月22日18：00前將紙質(zhì)檔交至學(xué)生活動中心507辦公室處，電子檔發(fā)送至“校社團(tuán)聯(lián)”辦公室郵箱：[email protected]
2.初評（4月25日～5月10日）
根據(jù)《西南石油大學(xué)2018～2019學(xué)年度星級品牌社團(tuán)創(chuàng)建暨第四屆社團(tuán)巡禮活動參考準(zhǔn)則》，共計選出排名前20的學(xué)生社團(tuán)（如名次并列，則都算作進(jìn)入初賽）進(jìn)入星級品牌社團(tuán)創(chuàng)建活動初賽。
（1）初賽答辯交流會（4月27日）
（2）初賽預(yù)答辯（5月4日）
（3）初賽（5月10日）
（4）根據(jù)初賽答辯成績，確定排名前14的學(xué)生社團(tuán)進(jìn)入終評階段。（如有同分的學(xué)生社團(tuán)，將結(jié)合進(jìn)入初評階段時的排名綜合考慮，確定入選名單）
3.終評（5月12日～5月31日）
（1）校園影響力調(diào)查（5月14日～5月20日）
各進(jìn)入終評的學(xué)生社團(tuán)填寫《西南石油大學(xué)2018～2019學(xué)年度星級品牌社團(tuán)創(chuàng)建學(xué)生社團(tuán)校園影響力調(diào)查申報表》（見附件4）于5月14日18：00前將電子檔發(fā)送至“校社團(tuán)聯(lián)”辦公室郵箱：[email protected].
（2）答辯交流會（5月14日）
（3）決賽預(yù)答辯（5月24日）
（4）決賽（5月31日）
（四）最佳人氣社團(tuán)評選（4月11日～4月26日）
1.自主報名階段（4月11日～4月14日）
參評社團(tuán)填寫《最佳人氣社團(tuán)報名表》（見附件5）于4月14日18：00前將電子檔發(fā)送至“校社團(tuán)聯(lián)”辦公室郵箱：[email protected]，逾期未交報名表的社團(tuán)將不能參加最佳人氣社團(tuán)評選活動。
2.投票階段（4月24日～4月26日）
（五）年度優(yōu)秀會長評選
相關(guān)事宜另行通知。
三、注意事項
（一）高度重視，精心安排。各學(xué)院團(tuán)委（團(tuán)總支）、各級社團(tuán)組織要把積極參與星級品牌社團(tuán)創(chuàng)建暨第四屆社團(tuán)巡禮活動，作為貫徹落實學(xué)校全面深化改革，推進(jìn)“三一計劃”的具體抓手，要從上至下認(rèn)真策劃、精心組織，推動星級品牌社團(tuán)創(chuàng)建活動在全校范圍廣泛開展；
（二）注重宣傳，營造氛圍。各學(xué)院團(tuán)委（團(tuán)總支）、各級社團(tuán)組織要充分利用各種新媒體和團(tuán)的宣傳陣地，加大宣傳力度和輿論引導(dǎo)，不斷豐富校園文化活動載體，展示積極、活潑、健康、向上的校園文化氛圍。同時，要以創(chuàng)促建、以創(chuàng)促改，利用此次創(chuàng)建契機(jī)，做好各級社團(tuán)組織基礎(chǔ)材料的收集、整理、歸檔工作，使之成為各級社團(tuán)組織寶貴的歷史材料；
（三）實事求是，杜絕造假。各參評社團(tuán)申報材料的撰寫，需客觀真實反映社團(tuán)本學(xué)年度開展的活動情況，申報材料造假、材料不全、材料過于簡單或抄襲雷同及逾期不報者不列入評選范圍。投票期間，若存在異常票數(shù)或其他舉報，一經(jīng)查實，將取消該社團(tuán)參與2018～2019學(xué)年度星級品牌社團(tuán)創(chuàng)建暨第四屆社團(tuán)巡禮活動所有獎項的評選資格。
未盡事宜可前往學(xué)生活動中心507“校社團(tuán)聯(lián)”辦公室咨詢或聯(lián)系活動負(fù)責(zé)人。
聯(lián)系方式：張同學(xué)：17828070792 王同學(xué)：15008223295
共青團(tuán)西南石油大學(xué)委員會
西南石油大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會
2019年4月11日
