各學院團委（團總支）、各學生社團：
為積極響應(yīng)學校全面深化改革和高校共青團改革號召，構(gòu)建“一心雙環(huán)”團學組織格局，激發(fā)學生社團活力，引導學生社團健康、有序、規(guī)范發(fā)展。按照《西南石油大學學生社團管理辦法（2018版）》相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校學生社團發(fā)展實際，西南石油大學學生社團聯(lián)合會擬于近期進行西南石油大學2019年學生社團指導關(guān)系變更的相關(guān)工作。現(xiàn)將具體事宜通知如下：
一、面向?qū)ο螅?/span>
所有在校學生社團聯(lián)合會正式注冊的學生社團（不含新成立的學生社團）。
二、具體安排：
1、意向征集階段：
學生社團指導關(guān)系變更遵循平等、自愿、雙向選擇原則，分三步：
① 請有意向進行指導關(guān)系變更的學生社團，積極與意向指導單位磋商，達成共識；
②召開會員大會，協(xié)會三分之二以上會員同意；
③填寫相關(guān)文件資料。
2、簽約留存階段：
①進行指導關(guān)系變更的學生社團，社團負責人填寫《西南石油大學學生社團指導關(guān)系變更協(xié)議書》（見附件1）、《學生社團指導老師申請登記表》（見附件2）；
② 進行指導關(guān)系變更的學生社團，社團負責人攜帶相關(guān)文件紙質(zhì)檔（附件1、附件2）至變更后的，新指導單位蓋章簽字；
③ 進行指導關(guān)系變更的學生社團，社團負責人于2019年1月7日（周一）18：00前，將蓋章簽字的紙質(zhì)檔（附件1、附件2）交至學生活動中心507學生社團聯(lián)合會辦公室；
④校學生社團聯(lián)合會將在校團委官網(wǎng)上，進行學生社團指導關(guān)系變更的名單公示。
三、學生社團指導關(guān)系變更說明：
1、學生社團指導關(guān)系變更工作在每個自然年末進行。學生社團指導關(guān)系有效期為1個自然年（即：1月1日——12月31日），自然年結(jié)束，學生社團與各指導單位的指導與被指導關(guān)系將自動解除。變更指導關(guān)系或仍繼續(xù)維持原指導關(guān)系的學生社團，均須重新簽訂相關(guān)文件（見附件1、附件2），未簽約的學生社團將默認由校團委直接指導；
2、根據(jù)學校學生社團管理辦法相關(guān)規(guī)定，各指導單位須為學生社團配置至少1名指導老師；
3、與新指導單位簽約生效后，學生社團將自動解除與原指導單位的指導與被指導關(guān)系。新指導單位在2019年度內(nèi)，對所指導的學生社團，有監(jiān)督其開展工作、推動其健康發(fā)展的義務(wù)，并擁有對所指導學生社團人事調(diào)整的權(quán)力（須事先向?qū)W生社團聯(lián)合會報備）；
4、本學生社團指導關(guān)系變更實施辦法解釋權(quán)歸西南石油大學學生社團聯(lián)合會所有。
如有任何疑問，請咨詢校學生社團聯(lián)合會相關(guān)工作人員。
聯(lián)系方式：張同學 17828070792 王同學 15008223295
附件1：《西南石油大學學生社團指導關(guān)系變更協(xié)議書》
附件2：《學生社團指導老師申請登記表》
共青團西南石油大學委員會
西南石油大學學生社團聯(lián)合會
2018年12月27日
