各學院團委、全校同學:
六十載砥礪奮進,一甲子薪火相傳。我們迎來了西南石油大學60周年校慶,這是我校建設發展史上的重要里程碑。值此之際,學校將舉辦盛大的系列慶典活動。為讓廣大學生參與校慶、服務校慶,展現石大學子良好精神風貌和青春風采,以及為海內外嘉賓、校友提供最周到、最溫暖的志愿服務。學校將展開校慶60周年學生志愿者招募工作,現將具體事項通知如下:
一、服務時間
2018年10月—11月(具體服務時間依據崗位而定)
二、服務內容
1、負責協助校慶期間校級大型慶典活動的各項服務及現場秩序維護;
2、在機場、車站、校內指定服務點負責接送站、紀念品發放、咨詢服務、生活服務等 ;
3、對學校邀請的嘉賓校友進行專項的引導、問詢和跟進服務;
4、作為校史講解員帶領嘉賓及校友參觀校園并進行校史講解;
5、在校級大型慶典活動中進行禮儀引導和會場服務工作;
6、其他有關校慶活動的志愿服務工作。
三、招募對象
所有在校注冊的本科生、碩士研究生、博士研究生
四、招募原則
公開招募、自愿報名、擇優錄取、定崗服務
五、志愿者類別
1、校級志愿者:為本次校慶活動的骨干志愿力量,承擔學校組織的校慶專題活動的志愿服務工作。校級志愿者由校團委統一招募并組織開展相關培訓及分配上崗等相關工作。
2、院系志愿者:為本次校慶各項志愿服務任務的重要支撐,由各學院自行組織成立院級志愿者團隊,為學院往返校友和院系系列校慶主題活動的開展做好志愿服務工作。院系志愿者由各學院統籌招募并組織開展相關培訓,院系志愿者工作保障由各學院負責。
六、校級志愿者選拔條件
1、熟悉西南石油大學校史、校情;
2、具有較強的責任心和奉獻精神,能夠在活動期間承擔相應崗位職責;
3、形象氣質佳、身心健康、能吃苦耐勞;
4、有較強的語言表達和交流溝通能力,具備基本的外語交流能力;
5、具備志愿服務經歷或相關活動組織經歷者優先;
6、原則上不接受校慶文藝晚會演員的報名。
七、校級志愿者招募進度安排
1、校級志愿者招募報名時間為即日起至6月19日;
2、校團委按照選拔條件于6月底對校級志愿者進行面試及選拔;
3、根據實際工作要求組織開展志愿者培訓和崗位分配。
八、志愿者培訓
1、培訓時間:9月—10月;
2、培訓內容:校史校情知識、志愿服務公共基礎知識、志愿服務專業基礎知識等;
3、培訓形式:集中培訓、專項培訓、模擬演練。
九、志愿者報名方式
1、由各學院推薦30名符合選拔條件的志愿者,填寫《校級志愿者學院推薦匯總報名表》(附件一)于6月15日前發送至郵箱790458370@qq.com。
2、由學生個人自愿報名, 填寫《校級個人志愿者報名表》(附件二), 于6月15日前發送至郵箱790458370@qq.com。
3、學院推薦志愿者與學生個人志愿者不得重復報名。
3、校團委將于6月底對各學院校級志愿者進行面試和選拔。
十、校級志愿者工作保障
1、由學校統一組織開展校慶志愿服務培訓;
2、提供校慶志愿服務T恤、統一證件等;
3、對完成服務的志愿者計入志愿服務時數、頒發服務證書。
未盡事宜,請聯系校團委付老師,83037898。
校慶工作組 學工部 校團委
2018年5月29日