各學院團委（團總支）、各學生社團指導單位、各學生社團：
為積極響應《高校共青團改革實施方案》相關文件號召，鞏固“一心雙環”團學組織工作格局，充分發揮學生社團在校園文化建設中的生力軍作用，創建一批高質量的星級學生社團，打造品牌化、屆次化的優秀學生社團活動，豐富校園美育實踐類活動載體，為學校60周年獻禮。經研究，擬于近期開展西南石油大學2017～2018學年度星級品牌社團創建暨第三屆社團巡禮系列活動，現將相關事宜通知如下：
一、參評對象及條件
1、經西南石油大學學生社團聯合會（以下簡稱“校社團聯”）批準成立的，且至少成立一年的合法學生社團或其會長（含副會長）；
2、參評學生社團或其會長（含副會長）高度認可《西南石油大學學生社團聯合會章程》、《西南石油大學學生社團管理辦法》，能夠圍繞社團宗旨，嚴格按照校內相關規定開展各項工作，在2017～2018學年度無任何違紀違規現象發生，在學校學生社團組織中具有良好的表率作用；
3、參評學生社團具有完備的社團章程，完善的社團組織機構，工作推進制度化、規范化，社團運行良好。
二、活動流程及時間安排
凡報名參加2017～2018學年度星級品牌社團創建活動的社團務必參加社團“家文化”以及第三屆社團巡禮活動。
1、社團“家文化”活動（4月15日）
“校社團聯”統一部署，開展旨在增強交流的社團“家文化”活動，具體事項屆時另行通知。
2、第三屆社團巡禮活動（4月21日）
“校社團聯”統一部署，參與社團巡禮的學生社團圍繞社團宗旨，與校外優秀社團相互借鑒，自主進行主題活動現場展示，具體事項屆時另行通知。
3、星級社團創建活動（4月23日～5月末）
評選辦法詳見附件1：《西南石油大學2017～2018學年度星級品牌社團創建參考準則》。
（1）自主報名（4月23日～4月25日）
報名于4月4日18：00～4月10日18：00在“西南石油大學社團聯合會”官方微信公眾號進行。請各參評社團將申報材料（含附件2、附件3）4月25日18：00前將紙質檔上交至“校社團聯”辦公室（學生活動中心507辦公室），電子檔發送至郵箱：[email protected]。
（2）初評（4月27日～5月10日）
根據參評學生社團上交的申報材料，結合“家文化”活動參與、社團巡禮展示進行綜合評定。為鼓勵四大類社團百花齊放，按照參評學生社團綜合成績排名，在確保每個類別至少2個社團晉級的基礎上，共計選出20個學生社團進入初評階段。
①星級社團創建活動交流會（4月27日）；
②初賽預答辯（時間、地點另行通知）；
③初賽（5月10日）。
（3）終評（5月11日～5月末）
根據參評學生社團初評答辯表現，確定排名前14的候選社團進入終評階段。
①校園影響力調查（5月13日～5月20日）；
候選社團將相關文件資料（附件4）電子檔于5月13日12：00前發送至“校社團聯”辦公室：[email protected]，評審規則另行通知；
②決賽預答辯（時間、地點另行通知）；
③決賽（5月末）。
4、最佳人氣社團評選（4月4日～4月20日）
（1）自主報名（4月4日～4月9日）
報名于4月4日18：00～4月10日18：00在“西南石油大學社團聯合會”官方微信公眾號平臺進行，具體事項屆時另行通知。
（2）微博、QQ轉發（4月11日～4月12日）
（3）微信投票（4月13日～4月17日）
5、年度優秀會長評選（4月4日～4月30日）
（1）自主報名（4月4日～4月20日）
報名于4月4日18：00～4月20日18：00在“西南石油大學社團聯合會”官方微信公眾號平臺進行，具體事項屆時另行通知。
（2）微信投票（4月23日～4月27日）
三、獎項設置
| 序號 |
獎項名稱 |
數量（個） |
備注 |
| 1 |
五星級社團 |
≤4 |
原則上每類別學生社團至多一個五星級社團名額 |
| 2 |
四星級社團 |
4 |
|
| 3 |
三星級社團 |
6 |
|
| 4 |
最佳人氣社團 |
4 |
每類別社團各1個 |
| 5 |
年度優秀會長 |
10 |
|
四、注意事項
（一）高度重視，精心安排。各學院各級社團組織要把積極參與星級品牌社團創建暨社團巡禮活動作為貫徹落實學校全面深化改革、推進“三一計劃”的具體抓手和熱烈慶祝學校60周年華誕的重要獻禮，要從上至下認真策劃、精心組織，推動星級品牌創建活動在全校范圍廣泛開展；
（二）注重宣傳，營造氛圍。各學院各級社團組織要充分利用各種新媒體和團的宣傳陣地，加大宣傳力度和輿論引導，不斷豐富校園美育實踐類活動載體，向海內外校友展示積極、活潑、健康、向上的校園文化。同時，要以創促建、以創促改，利用此次創建契機，做好各學院社團組織基礎材料的收集整理、修訂完善和歸檔工作，使之成為各級社團組織任期內寶貴的圖文記錄；
（三）實事求是，杜絕造假。各參評社團申報材料的撰寫，需客觀真實反應社團本學年度開展活動情況，申報材料造假、材料不全、材料過于簡單或抄襲雷同及逾期不報者不列入評選范圍。網絡轉發、投票期間，若存在異常票數（每小時超過600票）或其他實名實據舉報，一經查實，將取消該社團參與2017～2018學年度星級社團創建暨第三屆社團巡禮活動所有獎項的評選資格；
（四）西南石油大學2017～2018學年度星級品牌社團創建暨第三屆社團巡禮系列活動解釋權歸西南石油大學學生社團聯合會所有。
未盡事宜可前往學生活動中心507“校社團聯”辦公室咨詢或聯系活動負責人。
聯系方式：陳同學：15756327497 楊同學：13028101227
附件： 西南石油大學2017～2018學年度星級品牌社團創建暨第三屆社團巡禮系列活動相關文件壓縮包。
共青團西南石油大學委員會
西南石油大學學生社團聯合會
2018年3月30日
