隨著畢業離校時間臨近,為順利完成我校2020屆畢業生團員團組織關系轉接工作,解決各支部在實際操作中遇到的各種問題,使工作開展更加高效,6月11日14點,校團委通過騰訊會議,組織召開了關于2020屆畢業生團員在“智慧團建”系統上進行團組織關系轉接工作的培訓會,深度講解了團組織關系轉接工作安排并在線進行了答疑。實踐指導中心老師羅克維,校團委(學生)兼職副書記董欣怡,各學院“智慧團建”系統負責老師,以及畢業班輔導員和團支書們參加此次會議。本次會議由校團委兼職副書記董欣怡主持。
會議伊始,羅克維老師首先強調了本次團組織轉出工作的重要性,同時指出,團組織關系轉出工作雖與離校系統掛鉤,但不影響畢業證的發放,掛鉤離校系統只是為了方便各學院清楚學生轉出進度,從而更加高效地開展工作。
隨后,主持人董欣怡介紹了“智慧團建”系統的基本情況以及主要功能,并詳細闡述了畢業生團員團組織轉出的主要步驟,針對轉出操作中可能遇到的問題進行了一一講解,化繁為簡,同時提醒大家要注意不同類型團員畢業生的轉出截至時間,強調一定要嚴格按照流程辦理轉出。
在答疑環節中,董欣怡首先為大家統一解答了在轉接過程中普遍遇到的問題,隨后針對參會人員提出的問題,依據“智慧團建”轉接工作的相關要求,為大家進行了合理清晰的解答,使后期轉接工作的開展可以更加高效地進行。
近年來,校團委高度重視畢業生團員團組織關系轉接工作,從5月開始,持續完善2019年畢業生團員基本信息,為畢業學生團員團組織關系轉接工作做好準備。同時加強自身業務培訓,按照上級要求熟練掌握畢業生團員團組織關系轉接的規范流程,熟練掌握“智慧團建”系統相關操作規范。本次培訓會的成功召開,為高效完善畢業學生團員團組織在“智慧團建”上的工作,做好畢業生團員團組織關系轉接提供了有力幫助。

2020屆畢業生團員團組織關系轉接工作答疑培訓會現場

參會人員交流及答疑現場