各學生社團指導單位、各學生社團、全體同學：
為進一步落實團中央《高校共青團改革實施方案》相關要求，增強我校學生社團民主管理，強化學生社團自我服務、自我管理、自我教育、自我監督的職能，規范學生社團健康有序發展。經研究決定，擬于近期開展西南石油大學2018～2019學年度學生社團會長換屆選舉工作。現將相關事宜通知如下：
一、遴選原則
公開選拔、公平競爭、擇優錄取、民主集中
二、遴選范圍
西南石油大學2015、2016、2017級在籍全日制本科生或研究生
三、遴選條件
1、認真遵守《西南石油大學學生社團聯合會章程》，全心全意為同學服務，具有較高工作熱情；
2、滿足《西南石油大學學生手冊（2017）》關于學生干部任職條件的相關規定，熟悉學生社團相關工作，模范遵守校紀校規，任職前一學年內無任何違紀違規行為；
3、有大局觀，熱愛集體，責任感強，熟悉所競選社團業務，群眾基礎較好，有一定的組織領導能力；
4、社團會長候選人必須具有擔任學生干部兩學年及以上的工作經歷，副會長候選人須擔任學生干部一學期及以上的工作經歷，且會長團中至少有一名成員在擬參選社團中有過任職經歷；
5、協會無會長人選則增設一名常務副會長（主持協會全面工作，待遇從副會長）。
四、換屆流程
1、見習會長選拔階段（即日起——6月15日）
（1）直屬學生社團（由校團委指導的學生社團）：
①自主報名階段（即日起——5月25日）
請有競選會長意向的同學按要求填寫《西南石油大學學生社團會長換屆報名表》（附件1），并于5月25日18：00前交至學生活動中心507辦公室，同時將電子檔發送至校社團聯辦公室郵箱（SWPU_STLOFFICE@qq.com）；
②筆試面試階段（5月28日——6月15日）
校社團聯將統一安排時間及場地，通過筆試和面試的方式，對所有報名換屆選舉的同學進行資格審查，具體事宜另行通知；
（2）間屬學生社團（由各學院、學校相關職能部門指導的學生社團）：
①各間屬學生社團的會長換屆選舉工作在各學院團委（團總支）、相關職能單位的指導下，由對應組織進行選拔工作。
②間屬學生社團會長換屆選舉工作完成后，請各相關單位于6月13日18：00前將間屬社團換屆結果名單匯總表（見附件2）電子檔發至郵箱SWPU_STLOFFICE@qq.com，紙質檔經各相關單位簽章后交至學生活動中心504（校社團聯主席團值班室）。
③校社團聯合會主席團屆時將協助各學院、學校相關職能部門開展換屆選舉工作，請各學院、學校相關職能部門，根據換屆工作的整體安排，提前聯系校社團聯合會主席團；
2、會長見習階段（6月18日——2018～2019學年度秋季學期社團招新結束）
各學生社團新一屆正式會長團名單公示前，由各學生社團現任會長團指導見習會長團組織開展社團工作；
3、結果公示階段
2018～2019學年度秋季學期社團招新結束后5個工作日內，校社團聯將根據見習情況和會員招收情況，公布各學生社團正式會長名單。
五、崗位設置
2018～2019學年度各學生社團見習會長團人數不超過5人，正式會長崗位數量及名單將依據2018～2019學年度秋季學期學生社團招新情況和“星級品牌社團創建活動”獲獎情況確定。具體崗位比例設置如下：
2018～2019學年度秋季學期招新社團規模 |
正會長 |
副會長 |
會員人數≤80人 |
1名 |
1名 |
80人＜會員人數≤250人 |
1名 |
2名 |
會員人數＞250人 |
1名 |
3名 |
*溫馨提示： 獲得2017～2018學年度“五星級社團”的，該社團在下學年度原有基礎上增加副會長名額1名； 獲得2017～2018學年度“四星級社團”及其以上的，該社團在下學年度原有理事名額基礎上增加理事名額5名； 獲得2017～2018學年度“三星級社團”及其以上的，該社團在下學年度取消會員招募人數限制； 2018～2019學年度所有社團會員人數上限提高至400人。 |
六、注意事項
1、學生社團是展示我校校園文化建設的重要載體，是由具有共同興趣愛好的同學自發組織而成、自主開展活動的學生群眾組織。協會會長的選拔工作要從社團長遠發展考慮，從大局出發，各學生社團、各指導單位要本著公平公正的原則認真對待此次換屆工作，選舉出真正能使學生社團更進一步發展的社團負責人；
2、校社團聯將全程監督各學生社團的換屆選舉工作，學生社團不允許私自換屆，一經發現，學生社團聯合會將嚴肅處理；
3、所有學生社團都是西南石油大學校級學生社團，為了鼓勵各社團全面充分發展，積極吸納各種優秀文化，要求學生社團會長團人員的構成中，同一個學院的人數不得超過該會長團總人數的2/3。
未盡事宜可前往學生活動中心504社團聯合會主席團辦公室咨詢。
聯系方式：028-83037892
附件1：《西南石油大學學生社團會長換屆報名表》
附件2：《西南石油大學2018～2019學年度間屬學生社團見習會長匯總表》
共青團西南石油大學委員會 西南石油大學學生社團聯合會
二〇一八年五月十八日
